报告：认可状态 – Awardco 帮助中心

如果审批是您认可计划的一部分，及时发放认可可能会变得困难。认可状态报告为您提供对审批流程的全面可见性，提供诸如谁负责审批认可、待审批的积分以及瓶颈所在等信息。本文将解释您可以应用的筛选器以缩小特定数据点范围，以及如何解读所提供的数据可视化内容。

供您参考，这里有一个示例认可状态报告 CSV 文件。

数据筛选器
关键数据指标
认可状态流程
认可汇总方式
导出图表和图形
源数据

数据筛选器

访问新的认可状态报告的方法：

在左侧导航菜单底部选择“管理员”按钮。
从左侧导航菜单选择“洞察”、“报告”，然后选择“认可状态”。

运行报告前，请应用筛选器以缩小数据范围。未选择的筛选器默认为“全选”。可用筛选器包括：

时间范围：选择您希望报告拉取数据的时间范围。报告包含基于认可创建时间的任何认可数据。可从默认时间段列表中选择，或指定自定义日期范围。建议使用 UTC 以便与其他 Awardco 报告进行对账。
认可计划
外部认可计划
认可状态：本报告包含超出认可详情报告中状态的更多状态。可用状态包括：待审批、已拒绝、已删除、已完成、等待付款、等待交付和等待处理。
预算
标签
来自主管
来自状态
来自元数据
来自全名
至全名
至状态
至元数据
当前审批级别
数据可见性：基于组织层级筛选数据：
- 直接下属：查看直接下属的数据。
- 所有下属：访问您下线所有用户的数据。
- 所有人：查看整个组织的数据。
- 同级：查看具有相同主管的同事数据。

如果您计划导出认可详情报告，请使用右侧的“选择列”下拉菜单选择源数据表和导出 CSV 文件中显示的列。在“附加问题”和“外部附加问题”中，展开每个文件夹并选择您想包含在报告中的具体问题。

每个选定的问题将作为源数据表和 CSV 导出中的独立列标题显示，且相应的回答将填充在每行中。

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如果您保存的视图包含附加问题或外部附加问题，这些选择将在新格式中保留。如果之前保存的视图未选择这些列，则不会自动选择任何问题列。

列选项如下：

标题	描述	计算方式	时间戳日期
附加问题	与认可相关的动态生成的附加问题及答案列表。	-	-
审批链决策日期*	各级审批做出决定的日期和时间，用分号分隔。	-	-
审批链决策*	每个级别的审批决策，值为“批准”或“拒绝”，各级决策用分号分隔。	-	-
审批链员工编号*	审批链中审批人的员工编号，用分号分隔。	-	-
审批链级别*	审批链中的审批级别数量，用分号分隔。	-	-
审批链姓名*	审批链中审批人的姓名，用分号分隔。	-	-
审批链备注*	审批标签中添加的备注，包括审批时添加的备注及拒绝备注。	-	-
奖励预设标签	与认可相关联的奖励预设标签。	-	认可时
基础金额	以公司货币计的积分货币值。	-	-
预算	资助该认可的预算名称。	-	-
预算编号	平台创建预算时分配的编号。	-	-
成本中心	与认可关联的成本中心名称。	-	-
成本中心编号	成本中心分配的编号。	-	-
当前审批级别*	认可的当前审批级别。	-	-
当前审批人员工编号	当前被指派审批认可的人员员工编号列表。	-	-
当前审批人姓名*	当前被指派审批认可的人员姓名列表。	-	-
交付日期/时间	认可交付的日期和时间（如果认可设置为延迟交付，可能是未来日期）。	-	-
显示的赠予者全名*	认可代表发送人的姓名。（需要启用功能开关）。	-	-
显示的赠予者首选名*	认可代表发送人的首选名。（需要启用功能开关）。	-	-
显示的赠予者员工编号*	认可代表发送人的员工编号。（需要启用功能开关）。	-	-
显示的赠予者主管编号*	认可代表发送人主管的员工编号。（需要启用功能开关）。	-	-
显示的赠予者邮箱*	认可代表发送人的邮箱。（需要启用功能开关）。	-	-
显示的赠予者主管*	认可代表发送人主管的姓名。（需要启用功能开关）。	-	-
显示的赠予者状态*	认可代表发送人的状态。选项为：“激活”或“已归档”。（需要启用功能开关）。	-	-
显示的赠予者国家*	认可代表发送人的国家代码。（需要启用功能开关）。	-	-
汇率	与接收者本地货币相关的汇率（用于将公司货币转换为接收者货币）。	-	-
赠予者国家	赠予认可者的国家代码。	-	认可时
赠予者员工编号	赠予认可者的员工编号。	-	-
赠予者全名*	赠予认可者的全名。	-	-
赠予者元数据	赠予认可者的元数据。	-	认可时
赠予者状态	赠予认可者的雇佣状态。值为“激活”或“已归档”。	-	-
赠予者主管	赠予认可者的主管姓名。	-	-
赠予者邮箱	赠予认可者的邮箱。	-	-
赠予者显示类型*	代理认可类型。选项包括：代表他人、定制名称、代表 - 标准、代表 - 代表他人、代表 - 定制名称或标准。（需要启用功能开关）。	-	-
最后审批级别*	认可的最后审批级别。	-	-
最后审批人员工编号	认可的最近审批人员工编号。	-	-
最后审批人姓名*	认可的最近审批人姓名。	-	-
最后修改日期	认可最近一次修改的日期。	-	-
媒体	认可中是否使用媒体的“是”或“否”值。	-	-
提名金额	认可在被批准前附加的初始积分数量。	提名金额 * 积分乘数	-
提名日期*	认可创建的日期。	-	-
积分标签	公司积分的名称。	-	-
授予积分*	认可批准后附加的积分数量。	认可金额 * 积分乘数	-
计划编号	平台分配给认可计划的编号。	-	-
计划名称*	计划名称。	-	-
计划模板类型	认可计划模板类型。	-	-
计划类型	认可计划类型。	-	-
认可创建者全名*	代表他人发送认可的创建者姓名。（需要启用功能开关）。	-	-
认可创建者首选名*	代表他人发送认可的创建者首选名。（需要启用功能开关）。	-	-
认可创建者员工编号*	代表他人发送认可的创建者员工编号。（需要启用功能开关）。	-	-
认可创建者主管编号*	代表他人发送认可的创建者主管员工编号。（需要启用功能开关）。	-	-
认可创建者邮箱*	代表他人发送认可的创建者邮箱。（需要启用功能开关）。	-	-
认可创建者主管*	代表他人发送认可的创建者主管姓名。（需要启用功能开关）。	-	-
认可创建者状态*	代表他人发送认可的创建者状态。选项为：“激活”或“已归档”。（需要启用功能开关）。	-	-
认可创建者国家*	代表他人发送认可的创建者国家代码。（需要启用功能开关）。	-	-
认可编号	平台分配给认可的编号。	-	-
认可链接	认可的链接。	-	-
认可备注	与认可相关的消息。	-	-
认可来源	认可来源（示例包括：平台、服务奖励等）。	-	-
认可状态*	认可状态。选项包括：待审批、已拒绝、已删除、已完成、等待付款、等待交付或等待处理。	-	-
认可完成日期	认可交付的日期和时间	-	认可时
标签	与认可关联的逗号分隔标签列表。	-	-
接收者国家	接收认可者的国家代码。	-	认可时
接收者邮箱	接收认可用户的邮箱。	-	-
接收者员工编号	接收认可用户的员工编号。	-	-
接收者全名*	接收认可用户的全名。	-	-
接收者元数据	接收认可用户的元数据。	-	认可时
接收者状态	接收认可者的雇佣状态。值为“激活”或“已归档”。	-	-
接收者主管	认可接收者的主管。	-	-
交易编号	与向认可接收者转移积分相关的交易编号。	-	-
用户货币	与接收者关联的用户货币代码。	-	认可时
可见性	认可在社交动态中的显示方式。选项为：“公开”或“私密”。	-	-

*如果未应用列规格，这些列将默认加载。

**仅限认可状态报告的列；建议用于审批流程的完整可见性

选择好首选筛选器后，点击“运行报告”以显示数据。如果您想导出 CSV 格式的数据，选择“导出”。如果想保存这些搜索参数，点击“保存视图”并输入保存视图的名称。下次访问认可状态报告时，您可以在右上角的下拉菜单中访问此保存视图。如果您给保存视图“加星”或设为收藏，它将作为默认报告自动加载并运行。如果想定期将保存视图发送到您的邮箱，请访问我们的发送定期报告文章了解如何配置此选项。

运行报告后，您将在下方看到多个数据可视化和图表。以下部分将解释每个内容，帮助您解读参与趋势和认可计划的使用情况。

关键数据指标

在数据筛选器下方，您将看到四个数据指标块：待审批总数、审批队列总积分、平均审批时间、最大审批瓶颈。如果您的认可计划实施了多级审批流程，最大审批瓶颈数字将显示哪个级别审批耗时最长。所有四个数字均反映前面步骤中所选时间段及其他筛选条件。

认可状态流程

以下审批流程图一目了然显示认可在审批流程中的位置。此类图表用于显示从一组值流向另一组值的流程，这里指从提交审批到完成。蓝色部分代表新进入的认可，绿色区域代表通过不同审批级别的认可，红色区域表示被拒绝的认可，灰色水平线标示不同的审批级别。将鼠标悬停在流程图不同部分，可显示各审批阶段的认可数量。

图表下方是状态流程图的摘要块。第一个块提供提交认可的状态汇总，包括自动批准、拒绝、删除的认可数量以及等待审批的认可数量。后续块显示各审批级别的待审批、已批准和已拒绝认可数量，以及平均审批时间。

注意：如果认可未经过审批流程，则标记为自动批准。如果计划没有任何审批流程，或积分不足以触发审批，也会标记为自动批准。