跟踪员工数据是 Awardco 管理员的一项重要职责。全新升级的用户报告可以一目了然地查看即将到来的员工生日或大多数员工所在的位置。本文将解释您可以应用的筛选器以缩小特定数据点范围,以及如何解读所提供的数据可视化内容。
数据筛选器
访问全新用户报告的方法:
- 在左侧导航菜单底部选择“管理员”按钮。
- 选择报告,然后点击用户。
在运行报告之前,应用筛选器以缩小数据范围。未选择的筛选器默认为“全选”。可用的筛选器包括:
- 主管:筛选特定用户的主管。
- 国家:筛选特定国家。
- 状态(激活或归档):筛选用户状态。
- 元数据:筛选特定元数据值。
如果您计划导出用户报告,请使用右侧的下拉菜单选择将在导出的 .csv 文件中显示的列。列选项如下:
| 标题 | 示例 | 描述 |
| Meta : [值] | 部门:销售 | 与用户关联的任何元数据值。 |
| 个人资料字段 | 我喜欢的认可方式:口头,书面,数字化 |
用户个人资料中特定问题的答案。每个问题将作为列标题显示,用户的回答作为相应的值显示。 关于 API 访问的重要说明:此功能尚未通过 API 提供。 |
| 归档日期 | 2025/05/19 | 用户个人资料被归档的日期。 |
| 生日 | 05/19 | 用户的出生日期。 |
| 国家 | 美国 | 用户所在国家。 |
| 创建日期 | 2020/05/13 16:01:02 | 用户个人资料创建的日期。 |
| 电子邮件* | aaron.cellier@awardcosupport.com | 用户的电子邮件。 |
| 员工编号* | 54879 | 用户的员工编号。 |
| 名字* | Aaron | 用户的名字。 |
| 入职日期 | 2018/09/26 | 用户的入职日期。 |
| 是否为主管 | 是 | 此字段表示用户是否为主管;值为“是”或“否”。 |
| 语言 | 英语 | 用户的语言。 |
| 姓氏* | Cellier | 用户的姓氏。 |
| 提名审批编号 | 89231; 40123 | 通过 Recognition Classic 提交提名时,负责审批的员工编号。 |
| 提名审批姓名 | Adolar Obst ; John Smith | 通过 Recognition Classic 提交提名时,负责审批的人员姓名。 |
| 电话号码 | +12345678910 | 用户的电话号码。 |
首选名称* |
用户的首选名称。 | |
| 角色 | 组经理 | 用户的角色。 |
备用电子邮件 |
用户的备用电子邮件。 | |
| 状态 | 激活 | 用户的雇佣状态;值为“激活”或“归档”。 |
| 主管编号 | 55152 | 用户主管的员工编号。 |
| 主管姓名 | Jane Doe | 用户主管的姓名。 |
| 用户名 | acellier | 用户的用户名。 |
*如果未应用任何列规格,这些列将默认加载。
选择好您偏好的筛选器后,点击“运行报告”以显示数据。如果您想以 .csv 格式导出数据,点击“导出”。如果您想保存这些搜索参数,点击“保存视图”并为保存的视图输入名称。下次访问用户报告时,您可以在右上角的下拉菜单中访问此保存的视图。如果您对保存的视图点击“星标”或收藏,它将成为默认加载并自动运行的报告。如果您希望定期通过电子邮件接收保存的视图,请访问我们的发送定期报告文章,了解如何配置此选项。
报告运行后,您将看到下面的多个数据可视化和图表。以下各部分将解释每个图表,帮助您一目了然地查看员工数据。
关键数据指标
在数据筛选器正下方,您会看到三个数据指标模块:活跃人数、本月生日和本月周年纪念。归档用户数量显示在活跃人数下方,即将到来的生日和周年纪念数量显示在当月生日和周年纪念数量下方。
按角色划分的用户
下面的条形图显示了按角色划分的用户分布。x 轴显示每个角色的名称,y 轴显示用户数量。使用复选框仅查看特定角色的数据。
用户汇总方式
本节显示一个饼图,汇总了来自图表标题右侧下拉菜单中不同筛选类别的审批数据。此处初始应用的筛选器是国家。注意:此汇总中仅显示活跃用户的数据,归档用户不计入。
导出图表和图形
如果您想将任何图表、图形或数据可视化导出为单个 PNG 图片,请点击任何图表右上角的圆形图标。
源数据
页面底部是数据可视化所基于的原始数据。如果您将报告导出为 .csv/JSON 文件,格式与此相同。使用搜索栏可搜索员工姓名、语言和角色等关键字。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.