报告：识别限额利用率

本文将指导您如何访问和使用识别限额利用率报告。该报告跟踪特定识别计划中积分和识别的使用情况，为管理者和管理员提供关键洞察，了解计划的使用情况。此报告仅适用于具有积分或识别提名限额的计划，帮助您监控这些限额是否被充分利用。您可以按用户、计划或元数据组织数据，以获得更细致的视角，帮助识别可能需要额外关注或支持的业务领域。
 

1. 为何使用此报告？
2. 访问报告
3. 数据筛选器
4. 积分利用率与识别利用率
5. 按类别的限额利用率
6. 导出图表和图形
7. 源数据

为何使用此报告？

该报告的主要优势包括：

• 识别您可以重点关注以提升识别计划参与度的团队、个人或业务领域。
• 突出显示识别计划利用率高的组织部分，以及可以提升参与度的区域。
• 帮助管理者指导员工的识别行为。
• 让管理员和高管定位未充分利用的计划，帮助优化货币识别计划的使用并提升计划采纳率。

报告的输出取决于所选的“分组依据”选项。

• 如果“分组依据”设置为“无”，报告将显示每个用户每个限额每个周期的一行。例如，如果应用了月度限额且所选时间范围为上个季度，报告将为该限额的每个用户显示三行——分别对应季度中的每个月（如一月、二月、三月）。这提供了用户在不同周期内利用限额的详细视图。
• 如果“分组依据”设置为“用户”，每行代表一个特定用户，显示其整体积分和识别利用率。
• 如果“分组依据”设置为“计划”，每行代表一个特定识别计划，显示其整体积分和识别利用率。
• 当“分组依据”筛选器选择“元数据”时，每行代表一个特定元数据值（例如部门、角色或地点），显示组织不同细分的利用情况。

这种灵活性使管理者和管理员能够从多个角度审查绩效，无论他们关注的是个人用户、计划，还是组织内的特定群体。

访问报告

访问识别限额利用率报告的方法：

1. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
2. 依次选择左侧导航菜单中的“洞察”、“报告”，然后点击“识别限额利用率”。

数据筛选器

运行报告前，您可以应用筛选器以聚焦最相关的数据。默认情况下，数据不受筛选。要在“按计划限额利用率”可视化中查看准确数据，请确保在“分组依据”筛选器中选择除“无”之外的任何选项。以下筛选器可用：

• 时间范围：选择预设时间段或自定义具体日期范围。您还可以选择报告的时区，建议使用UTC以确保Awardco报告间的一致性。
• 用户状态：默认包含活跃和归档员工。使用此筛选器可仅限活跃员工。
• 国家：按用户所在国家筛选。
• 主管：按主管筛选，聚焦特定团队数据。
• 识别计划：选择特定计划查看其数据。
• 元数据标签：使用自定义元数据（如部门、地点或职位）缩小结果范围。
• 分组依据：选择报告的组织方式：
  • 无：按用户、限额和周期详细查看计划利用情况。
  • 用户：查看每位员工的识别限额及其在所选期间的使用情况。
  • 计划：基于具体识别计划分析利用情况。
  • 元数据：按用户特定信息（如部门、地点或职位等级）分组数据。

导出报告时，可通过下拉菜单自定义.csv文件中显示的列。以下列选项可用：

*如果未指定列，将包含默认列。

注意：可选列取决于所选的“分组依据”选项：

• “分组依据”为“无”时，所有列均可选择。
• “分组依据”为“用户”时，仅可选择用户相关列（如姓名、员工编号、主管、状态等），不可选择计划相关信息。
• “分组依据”为“计划”时，仅可选择计划相关列（如计划ID、计划时区、积分限额等），不可选择用户相关信息。
• “分组依据”为“元数据”时，仅可选择所选元数据字段相关列（如部门、角色或地点），其他元数据字段及用户和计划相关列不可选择。

所有“分组依据”选项均允许选择与限额利用相关的列（如积分发放、识别利用率、剩余积分等）。

 

切换“分组依据”选项时，不再适用的列会变为灰色，但如果之前已选择，仍保持选中状态。这样，当您返回之前的“分组依据”选项时，相关列依然被选中，无需重新选择。

以下是列标题、说明及其计算方法的完整说明。

应用筛选器后，点击“运行报告”以显示数据。也可以通过选择“导出”将数据导出为.csv格式。若要保存筛选设置以备后用，请选择“保存视图”。如需定期通过邮件接收保存的视图，请参阅发送定期报告文章，了解如何配置此选项。

 

积分利用率与识别利用率

这些指标显示基于所选筛选条件的积分和识别的整体利用情况：

• 积分利用率：显示已发放积分占总分配积分的百分比。
• 识别利用率：显示已发放识别占总分配识别的百分比。

这些百分比会根据应用的筛选条件变化，使管理员和管理者能够按国家、部门、角色或其他自定义元数据查看利用率。
 

按类别的限额利用率

注意：仅当“分组依据”筛选器选择“用户”、“计划”或“元数据”选项时，此图表才会显示信息。

该可视化详细展示不同类别的积分和识别限额利用情况。通过“分组依据”选项，您可以细分数据，聚焦组织的特定部分。

• 较深色条表示选定时间范围内发放的积分或识别。
• 较浅色条显示识别计划中实际可用的积分或识别限额。
• 使用下拉菜单和切换选项筛选和排序数据，按积分或识别显示，依据您关注的重点。

例如，下图突出显示了利用率最高和最低的计划。如果图表最左侧某计划显示3%的积分利用率，意味着在选定期间内，该计划可发放的积分仅有3%被使用。

 

导出图表和图形

要导出任何图表、图形或数据可视化为图像，点击图表右上角的圆形图标，选择“导出为PNG”。
 

源数据

报告底部显示了可视化背后的原始数据表。您可以通过员工姓名、编号或主管姓名等关键词搜索数据。源数据也可以导出为.csv或JSON格式，以便进一步分析。


 

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