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将 Microsoft Outlook 与 Awardco 集成（Microsoft Outlook 插件）

更新

Awardco 的 Microsoft Outlook 插件作为一个快速表彰工具，允许用户在撰写或阅读电子邮件时直接在 Outlook 内表彰同事。

注意：为了获得最完整的应用内体验，我们建议客户同时使用 Outlook 插件和 Awardco 的 Microsoft 套件集成，该集成可在 Microsoft Teams、Outlook 和 Microsoft 365 中直接全面访问 Awardco 平台。

 

  1. 集成设置说明
  2. 固定插件
  3. 使用插件进行表彰
  4. 常见问题解答

 

集成设置说明

Awardco for Outlook 插件的初始设置需要完成以下步骤：

管理员设置

  1. 安装 — 您的 Microsoft 管理员从 Microsoft 365 管理中心部署应用
  2. 连接平台 — 您的 Microsoft 管理员必须接受应用权限，输入您的 Awardco 域名，并登录 Awardco 以连接集成
  3. 启用自动填充收件人 — 您的 Awardco 管理员可以启用此功能，使员工更轻松地进行表彰

用户设置

  1. 用户登录 — 个人用户首次使用时必须使用其 Awardco 凭据登录集成

管理员设置

步骤 1：安装

贵组织的 Microsoft 管理员可以从 Microsoft 365 管理中心向整个组织或部分用户安装并部署该应用。安装步骤如下：

  1. 访问 Microsoft AppSource 中的 Awardco for Outlook 列表
  2. 点击“立即获取”，跳转至 365 管理中心
  3. 选择您想部署集成的用户
  4. 在权限同意屏幕上接受权限（*有关请求权限的更多信息，请参见下文）
  5. 完成部署（*部署后，集成显示给用户可能需要最长 24 小时）

注意：此过程也可以从 Awardco 的集成库中的 Microsoft Outlook 列表启动（在 Awardco 中，依次进入 管理→平台→集成→集成库→Microsoft Outlook）

步骤 2：连接平台

您需要通过完成以下步骤将 Awardco 平台与您的 Microsoft 租户连接（任何已安装该集成的用户均可完成此操作）：

  1. 打开 Microsoft Outlook
  2. 在撰写或阅读电子邮件时，点击“表彰”图标
  3. 输入您组织的 Awardco 域名并点击“继续”
  4. 使用您的 Awardco 凭据登录

*此步骤仅需完成一次，随后应用将自动为组织内所有其他用户更新此信息。

步骤 3：启用自动填充收件人

为了使表彰更加便捷，插件可以根据用户当前互动的人员自动填充表彰收件人。

要启用此功能，您的组织必须开启自动填充收件人功能。作为 Awardco 管理员，您可以通过以下步骤启用：

  1. 在 Awardco 中，进入 管理→平台→集成→集成库→Microsoft Outlook
  2. 将“自动填充收件人”开关设置为开启

现在，当用户在阅读电子邮件时开始进行表彰，集成会根据邮件的收件人和抄送人字段自动预填表彰收件人（前提是这些用户在您的 Awardco 平台中有账户，且已登录集成或 Awardco 与 Outlook 租户的邮箱匹配）。

 

 

用户设置

用户登录

用户需要使用其 Awardco 凭据登录插件，以访问其全部功能。首次使用插件时会提示登录。登录后，除非用户退出集成，否则无需再次输入凭据。

如果用户尚未在 Awardco 平台上同意 Awardco 的 Cookie 政策或条款与条件，可能需要同意相关内容。

 

 

 

固定插件

为了鼓励使用 Awardco 应用，我们建议将其固定在 Outlook 功能区，方便员工轻松找到并使用。

作为管理员

插件通常会自动固定在整个组织的功能区。您的 Microsoft 管理员可以在 Microsoft 365 管理中心检查此设置：

  1. 进入 Microsoft 365 管理中心
  2. 导航至 设置→集成应用→加载项
  3. 选择 Awardco for Outlook 插件，确认部署方式设置为“固定”

作为用户

如果尚未固定，用户可以通过以下步骤自行固定插件：

  1. 点击一封电子邮件。
  2. 点击邮件右上角的九宫格图标以显示已安装的应用。
    • 注意：如果窗口尺寸较小，九宫格图标会显示在邮件右上角的省略号菜单中。
  3. 右键点击“表彰”应用，选择固定

 

使用插件进行表彰

  1. 提交表彰时，您需要正在撰写或阅读一封电子邮件（Outlook 要求选中并打开电子邮件后方可使用插件）。
  2. 点击 Awardco 应用（或点击九宫格图标打开应用菜单，然后点击 Awardco）。
  3. 按照表彰提示提交表彰
    • 注意：如果您尚未连接账户，系统会提示您进行连接。

 

 

 

 

常见问题解答

  • 问：Outlook 插件支持哪些版本？
    • 答：Outlook 插件支持以下 Microsoft Outlook 版本：
      • 网页版 Outlook（支持 Google Chrome、Firefox、Safari 及基于 Chromium 的浏览器）
      • iOS 和 Android 版 Outlook
      • Windows 和 Mac 版 Outlook（Microsoft 365）
  • 问：Outlook 插件在哪些版本不支持？
    • 答：Outlook 插件可能不支持以下 Microsoft Outlook 版本：
      • Windows 和 Mac 版 Outlook 2013（“版本 15.x”）
      • Windows 和 Mac 版 Outlook 2016（“版本 16.x”）
      • Windows 和 Mac 版 Outlook 2019（“版本 16.x”）

                我们建议使用这些版本的客户升级至 Microsoft 365。

  • 问：Outlook 插件是否支持国际用户？
    • 答：只要组织使用的是基于美国的 Awardco 租户，Outlook 插件可供全球用户使用（可能不支持使用加拿大或英国基于 Awardco 租户的客户）。


 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.

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