本文将指导您如何使用CSV文件自动化组织的生日奖。在使用此方法之前，建议先考虑使用 生日奖自动化构建器来配置生日奖。
格式化您的用户文件
要处理生日奖，您的平台用户文件中必须包含每个用户的出生日期。以下是接受的日期格式。
重要提示：如果您有任何疑问或顾虑，请在更改用户文件之前联系您的Awardco联系人以获取指导。向我们的团队提供您发送信息的背景有助于我们提供最佳支持。
构建自动化
前提条件：确保所有用户的出生日期已加载到平台用户文件中。
步骤：
- 登录平台。
- 选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 从左侧导航菜单中依次选择“认可”，“项目”，然后“生日奖”。
- 点击“上传CSV”并下载birthdays.csv模板。
- 打开CSV文件并按照以下说明操作。
生日奖字段说明
为了更好地协助您创建此文件，请参考您下载的示例.CSV模板。
国家代码 - 生日程序按国家组织，因此每个运行生日程序的国家将填写自己的行。首先输入每个参与国家的两字母国家代码。例如，加拿大是CA，英国是GB，美国是US，墨西哥是MX，德国是DE，依此类推。您可以在World Atlas或类似网站找到两字母国家代码。有些国家的两字母代码可能有不同表示方式，如果您不确定应使用哪个代码，请联系您的主要Awardco联系人。
来自主管 - “来自主管”列必须填写“True”或“False”。如果输入“True”，系统将访问您用户文件中建立的层级结构，并将生日接收者的直接经理作为认可的“来自”值。平台中的认可及电子邮件中任何“来自”用户的引用都将指向该用户的直接经理。如果输入“False”，则需要在“来自用户”列中输入值。
来自用户 -如果“来自主管”列输入“True”，则此单元格留空。如果“来自主管”列输入“False”，请输入您希望发送认可的用户的员工ID。
备注 - 在此输入将在平台中与认可一起显示的文本。最佳实践是保持消息简短。较长的生日祝福可以内嵌在H列选择的电子邮件模板中。
金额 - 此处指定的金额是您将授予生日奖接收者的金额。如果您想处理非货币奖项，请输入“0”。请注意，金额将以平台构建时使用的货币授予。如果您的平台使用美元，输入15即表示授予15美元。
预算 -如果您授予的生日奖金额大于零，您需要指定资金来源的预算。为使自动化正确运行，此处输入的预算名称必须与平台中的预算名称完全匹配。例如，如果您想从“Birthday”预算中扣款，但此处输入“Birthdays”，平台将无法从正确预算中扣款。
公开 - 此字段为“True”或“False”。输入“True”时，认可将在平台动态中公开显示。输入“False”时，认可将私下处理，不会在公开动态中显示。
用户邮件模板 -在此字段输入您希望发送给庆祝生日员工的模板名称。此处输入的值必须与模板名称完全匹配。虽然此字段非必填，但建议与Awardco团队合作，构建并使用能庆祝员工的邮件模板。
主管邮件模板 -在此字段输入您希望发送给员工直接经理的模板名称。此处输入的值必须与模板名称完全匹配。与用户邮件模板类似，此字段非必填但建议填写。建议为经理提供具体指南，告知他们如何通知员工生日，因为有些员工可能不喜欢在工作场所公开表彰。提供经理指南有助于确保经理在帮助员工庆祝时保持谨慎。
小时 -小时必须以24小时制格式输入。例如，如果您希望在下午3点处理认可，则输入“15”。系统仅在整点处理认可，不应提供分钟值。
时区 -请完整拼写时区名称。例如，美国东海岸时间应输入为Eastern Standard Time。无需调整夏令时，系统会根据年份自动调整。您可参考此维基百科文章查找本地时区。
主管偏移 -主管偏移字段允许您安排经理通知邮件在员工生日之前的几天发送。此处输入的值必须介于-21和0之间。如果输入“-3”，则经理通知邮件将在员工生日的前三天发送。如果希望经理通知与员工邮件同时发送，则输入“0”。
元数据 -要使用此选项，您必须在用户文件中包含元数据。在此列单元格中输入数据，格式为{"#Metadata Header":["Metadata Value"]}。例如，{“Department”:[“Sales”], “Clearance Level”:[“1”,”2”]}。注意在元数据标题中省略“#”符号，否则会上传数据但不会填充自动化。使用此选项时，请记得在用户文件中配置一行“birthday”以区分元数据分组中的用户和非分组用户。例如，如果您想区别对待全职和兼职员工，可以创建一行，字段文本为“FT”表示全职，另一行输入“PT”。
上传.CSV文件
准备好CSV文件后：
- 登录平台。
- 选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 从左侧导航菜单中依次选择“认可”，“项目”，然后“生日奖”。
- 点击“上传CSV”并选择您准备好的文件。
- 点击“上传”。
- 查看并处理出现的任何错误信息，然后重新上传文件。
文件成功上传后，您将在生日奖页面的表头下方看到该文件列表。
将生日程序链接到智能奖网络
“认可项目”字段允许您将生日奖自动化连接到智能奖网络。此功能使您能够为生日奖接收者提供不同于标准奖网络的兑换选项。
例如，您可能希望限制生日积分只能兑换礼品卡，或者仅允许生日奖接收者使用礼品卡，而其他认可项目不提供此选项。要实现此类限制，您可以利用此功能创建特定的奖网络。
如果您希望生日奖接收者使用与其他用户相同的标准奖网络，只需将“认可项目”字段留空。如果您有兴趣为生日奖设置智能奖网络，请联系您的Awardco客户成功经理。您也可以参考管理奖网络文章，了解此功能的更多详细信息。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.