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与 ADP Workforce Now（传统版）的集成

更新

This is a Legacy article. If you are using the current Awardco 2.0 Interface, please search for the updated version to ensure accuracy.

如果您想设置一个集成，将所有员工数据从 ADP Workforce Now 导入到 Awardco 平台，请参考以下文章和视频开始操作。

注意：要完成集成，您必须同时是 Awardco 和 ADP 的管理员。

 

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认您将在新数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据保持一致。否则可能导致用户重复、识别错误和数据完整性丢失。


 

 

  1. 设置
    1. 开始设置
    2. 购买并连接集成
    3. 完成客户端授权
    4. 配置映射设置
    5. 配置连接设置
    6. 开始使用集成
  2. 如何更新您的 ADP 订阅
  3. 问答


设置

开始设置

虽然该集成可在ADP 市场中找到，但我们建议您从 Awardco 集成库开始设置。

  1. 登录 Awardco，点击“管理员”，然后点击“设置”，再点击“集成”。
  2. 点击“ADP Workforce Now”。
  3. 最后，点击“开始设置”。

 

购买并连接集成

ADP Temporary Key.png
  1. 复制提供的临时公司密钥。
  2. 通过弹窗中的链接进入 ADP 并点击“立即购买”。
  3. 确保您购买的集成价格等级适合您的组织。如果预期用户数将超过所选等级的限制，请选择与您当年员工规模相匹配的套餐。
  4. 您会看到提示“信息缺失或不正确”。点击“编辑”，将临时公司密钥粘贴到“Awardco 临时公司密钥”字段中。
  5. 点击“保存”，然后按“下一步”。
  6. 同意 ADP 服务条款并点击“完成购买”。
  7. 返回 Awardco 设置页面，点击“继续”以继续设置向导。
ADP Integration Subscription Tiers.png
 





完成客户端授权

  1. ADP 管理员应点击客户端授权链接。
  2. 同意 ADP 中的条款和条件。
  3. 返回 Awardco 并点击“继续”。

 

配置映射设置

  1. 在此页面，您将把 ADP 中的字段映射到 Awardco 的字段。您还可以使用 ADP 数据创建自定义元数据字段（详情请参见我们的支持文章）。
  2. 某些字段如员工 ID 和主管 ID 已预设，以确保组织层级正确导入。
  3. 重要说明:
    1. 请注意，并非所有字段都保证有值，因此您需要运行导入并拉取用户报告，以验证正确的信息是否已填充。
    2. ADP 导入将导入所有主职位状态为“在职”或“休假”的员工。
    3. 员工 ID 和主管 ID 预设为员工及其主管的 ADP 职位 ID，以确保组织层级正确导入。
      • 电话号码也已预设。电话号码优先检查个人手机号码，然后是商务手机号码。除非您的公司也使用 Awardco 的短信功能，否则电话号码不会被使用。
      • 其他一些字段已为方便起见预设。
      • 名字和姓氏为必填，建议使用“法定名字”和“法定姓氏”，因为 ADP 保证每位员工都有该信息。
      • 入职日期有多种可能值：
        • 推荐使用 /workers/workAssignments/hireDate
        • 保证所有员工都有数据的字段：
          • /workers/workAssignments/hireDate
          • /workers/workerDates/originalHireDate
      • 不保证所有员工都有数据的字段：
        • /workers/workAssignments/seniorityDate
        • /workers/workerDates/rehireDate
      • 在映射设置中添加元数据字段时，不需要（且不支持）使用“#”符号。
    4. 完成后，务必点击“保存并连接”。


配置连接设置

  1. 点击 Awardco 的 ADP Workforce Now 集成设置页面中的“连接设置”标签。
  2. 选择从 ADP 到 Awardco 用户数据同步的频率（每日、每周或每月）。
  3. 根据需要配置高级设置。Awardco 代表可协助完成这些配置。



开始使用集成

您现在可以使用集成了！在 Awardco 的 ADP 连接设置页面点击“连接”。集成将按照所选频率运行。


如何更新您的 ADP 订阅

  1. 进入管理员门户 > 设置 > 集成 > ADP Workforce Now。
  2. 点击“连接设置”标签并展开高级设置。
    • image.png
  3. 点击“更新订阅”。
  4. 复制提供的Awardco 临时公司密钥。
    • image.png
  5. 点击“前往 ADP”链接。
  6. 登录 ADP，然后在市场页面点击“管理应用”。
    • image.png
  7. 进入“更新订阅”标签。
  8. 选择所需的订阅等级。
    • image.png
  9. 点击“继续”。
  10. 粘贴Awardco 临时公司密钥，然后点击“检查”以确认。
    • image.png
  11. 审核更新后的付款和订单详情。
  12. 同意 ADP 市场条款并点击“下单”。
    • image.png


您的订阅等级现已更新。


问答

问：哪些客户有资格使用此集成？
答：Awardco for ADP Workforce Now 目前仅面向美国客户开放。您必须使用 ADP Workforce Now 并能访问 ADP 市场。

问：此集成支持哪些 ADP 平台？
答：此集成专为 ADP Workforce Now 设计，但也适用于使用 ADP TotalSource 的客户。对于使用其他 ADP 平台（如 Vantage HCM 或 Enterprise HR）的客户，我们建议通过 API 或 SFTP 进行用户文件传输。

问：我收到“请求头过长”的错误，如何解决？
答：尝试使用隐身/私密浏览窗口进行安装流程。如果问题持续，请联系 ADP 寻求帮助。

问：此集成支持哪些用户字段？
答：此集成支持我们所有标准用户字段，并支持创建元数据字段。

问：此集成是否支持元数据过滤，以便从多个 HRIS 平台向 Awardco 传输数据？
答：不，ADP 集成当前不支持元数据过滤。当前的解决方法是在 ADP 集成的“禁止归档”设置中输入非 ADP 用户的员工 ID（显然需要一些手动操作）。另一个较好的方法是使用传统的 SFTP 导入 ADP 及其他员工数据库，并使用我们的元数据过滤功能。

问：数据导入的频率是怎样的？
答：我们的每日导入每天 UTC 时间上午10:30 运行。如果选择每周频率，则在每周一 UTC 时间上午10:30 运行。

问：通过集成运行导入时，得到的是空白用户文件，如何解决？
答：集成会过滤掉在 ADP 中没有“在职”状态的用户。您需要在 ADP 的自定义市场 Awardco 配置文件中启用“状态”权限，以便集成能识别谁是活跃员工。如果未启用该权限，则没有员工会被注册为活跃，且不会发送任何用户数据。

 


 

 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.

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