通过批量邮件构建器，您作为管理员，可以发送用于项目推广、自定义提醒、公告等的批量邮件，而无需创建批量认可。使用此工具发送的邮件不会创建认可记录，从而使认可数据反映更准确的指标。请参考以下文章，了解如何访问批量邮件构建器、发送批量邮件以及管理批量邮件队列的操作说明。
注意 - 通过此工具发送的任何邮件都必须归类为“批量邮件”、“积分余额提醒”或“认可提醒”邮件类型；构建器不接受其他邮件类型。有关创建批量邮件的更多信息，请参考邮件模板简易编辑器文章。
访问批量邮件构建器
访问批量邮件构建器的方法：
- 点击主页右上角的管理员按钮。
- 点击队列标签。
- 点击批量邮件。
发送批量邮件
首先选择安排批量邮件按钮。按照以下步骤配置批量邮件：
- 发送日期 - 选择您希望发送邮件的日期。
- 发送时间 - 选择您希望发送邮件的时间。时区将根据您的互联网浏览器报告的位置自动设置。如果时间设置在过去，邮件将在提交后的下一个整点发送。
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收件人 - 输入元数据或单个收件人的姓名。如果要发送给大量用户，请将员工编号和/或电子邮件列表复制粘贴到此字段。勾选“发送给所有人”复选框，可将邮件发送给组织用户文件中注册的所有人员。您可以根据需要选择多个元数据值和用户名。
- 如果选择了同一类别的多个元数据值，逻辑将视为“或”关系。例如，邮件将发送给任何在#Title元数据字段中带有“VP”或“经理”标签的用户。另一方面，如果选择了不同类别的多个元数据值，逻辑将视为“和”关系。例如，邮件将发送给在#Title元数据字段中带有“员工”标签且在#Job Group元数据字段中带有“兼职”标签的用户。
- 邮件模板 - 从下拉菜单中选择将使用的邮件模板名称。点击“管理邮件模板”链接查看可用的邮件模板。请注意，通过批量邮件构建器发送的任何邮件模板必须归类为“批量邮件”、“积分余额提醒”或“认可提醒”邮件类型；其他邮件类型将无法使用。请使用邮件模板简易编辑器创建批量邮件模板。
点击预览邮件查看收件人将收到的邮件内容。确认无误后，点击下一步，核实详情，然后选择安排批量邮件。
管理批量邮件队列
待发送的邮件将显示在“待处理”标签中，已发送的邮件将显示在“已发送”标签中。“已发送”标签允许您查看邮件发送时间及收件人/邮件地址详情。
您还可以查看在设定发送时间可能出现的错误。如果因用户信息中未附带电子邮件地址而未发送邮件，您需在“用户”标签中更新该用户信息，或通过下一次用户文件上传进行更新。更新后，点击重试所有错误立即重新发送邮件。如果选择在“用户”标签更新用户信息，请务必在后续用户文件上传中补充任何缺失的电子邮件地址。
通过勾选邮件左侧的复选框并点击删除，可取消任何待处理邮件。
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