与 Workday HRIS（传统版）的集成

“集成”听起来可能只是一个流行词，但在这里，它意味着通过自动将用户数据传输到 Awardco 来提升您的工作效率。想象一下，通过减少管理任务，您可以节省多少时间！

如果 Workday 是您的 HRIS，并且您有第三方集成提供商，他们是寻求帮助的最佳第一联系人。

请同时参阅我们的 与 Workday（薪资）的集成。

重要提示：如果您已经在 Awardco 中有员工数据，请务必仔细核对新数据源中的员工 ID 是否与当前用户数据完全匹配。如果不匹配，可能会导致用户资料重复、识别错误以及数据混乱。
 

1. 创建自定义报告
2. 添加报告字段
3. 创建集成系统用户（ISU）
4. 为 ISU/报告访问创建安全组
5. 将域分配给安全组
6. 共享报告
7. 转移报告所有权
8. 将 ISU 凭据和报告 URL 发送给 Awardco
9. 在 Awardco 平台上完成 Workday 集成
10. 连接设置
11. 高级设置

创建自定义报告

1. 登录您的 Workday HRIS。
2. 点击“创建自定义报告”。
3. 为您的报告命名。
4. 选择“高级”作为报告类型。
5. 勾选“启用为 Web 服务”。
6. 取消勾选“为性能优化”（需要这样操作以选择正确的数据源）。
7. 选择“All Active Employees”（所有在职员工）作为数据源。
8. 点击“确定”。

添加报告详情

1. 点击“+”图标添加字段。
2. 在“字段”列中输入关键词以查找所需字段。Awardco 需要这些字段来上传用户信息。您的 Awardco 实施代表或客户成功经理（CSM）会告诉您是否需要包含其他标准数据和元数据：
   • 名字
   • 姓氏
   • 工作电子邮件地址
   • 国家代码（两位字母缩写）
3. 列标题覆盖：现在不要设置。文件共享后，您将在 Awardco 平台的管理员设置中覆盖标题信息。
   • 
4. 列标题覆盖 XML 别名：Workday 会自动填写，您无需操作。

完成后，界面应类似如下：（原文未提供视觉示例，故此处留空）
 

创建集成系统用户（ISU）

您需要一个 ISU 来拥有并运行报告：

1. 在 Workday 搜索栏输入“创建集成系统用户”，然后点击任务。
2. 创建用户名和密码（您需要将它们提供给 Awardco，请妥善保存！）。
3. 建议 ISU 用户名以“ISU_”开头（例如 ISU_Awardco）。
4. 确保密码强度符合 Workday 最佳实践。（必要时可后续更改。）更改密码步骤如下：
   • 在搜索栏搜索您的 ISU。
   • 确保搜索类别为“整个 Workday”。
   • 点击您的 ISU，在“查看 Workday 账户”页面，进入“相关操作”，悬停“安全配置文件”，点击“编辑 Workday 账户”。
5. 勾选“禁止 UI 会话”（此设置阻止任何人使用 ISU 凭据登录 Workday，但 ISU 仍可使用 Web 服务和集成）。
6. 点击“确定”。

为 ISU/报告访问创建安全组

接下来，创建一个安全组并将 ISU 分配给该组：

1. 在搜索栏输入“创建安全组”，点击任务。
2. “租户安全组类型”选择“集成系统安全组（无限制）”。
3. 为安全组命名。建议名称中包含“ISSG”（例如 ISSG_Awardco）。
4. 点击“确定”。
   • 
5. 下一屏，在“集成系统用户”下选择刚创建的 ISU，点击“确定”。

将域分配给安全组

按如下步骤将必要的安全域分配给新安全组：

1. 在搜索栏运行维护安全组权限任务。
2. 在操作部分，确保选择了维护。
3. 在源安全组部分，选择您新建的安全组。
4. 点击确定。
5. 在域安全策略权限区域，点击“+”按钮添加新行。
6. 添加以下权限：
   • “查看和修改”权限，适用于：
     • 管理：所有自定义报告
     • 自定义报告创建
     • 自定义报告管理
   • “仅获取”权限，适用于：
     • 个人数据：家庭联系信息
     • 个人数据：工作联系信息
     • 员工数据：在职员工
     • 员工数据：当前人员配备信息
     • 员工数据：员工 ID
   • 注意：如果找不到合适的集成权限信息，您可能需要先给 ISSG 授予父域权限，才能选择具体权限。
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7. 点击确定，然后点击完成。
8. 在搜索栏运行激活待处理的安全策略更改任务。
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9. 输入任意备注，点击确定。
10. 点击确认，再点击确定。
    • 

共享报告

1. 返回您的报告。在“共享”标签下，指定谁可以访问。
2. 注意：如果您未将报告定义共享给任何人（包括自己），然后将所有权转移给 ISU（下一步），之后需要使用“查看自定义报告”任务来查找报告。强烈建议至少共享给自己！
3. 共享时，您有以下选项：（原文未列出具体选项，此处保持通用） 

转移报告所有权

1. 进入您的报告。在报告的“相关操作”中，悬停“自定义报告”，点击“转移所有权”。
   • 
2. 选择您创建的 ISU 作为新所有者，点击“确定”。
   • 

将 ISU 凭据和报告 URL 发送给 Awardco

1. 为了让 Awardco 访问数据，您需要提供 ISU 凭据和报告 URL：
2. 用户名：ISU_Awardco（或您为集成系统用户设置的名称）
3. 密码：您创建 ISU 时设置的密码
4. 查找报告 URL，进入报告，访问“相关操作”，悬停“Web 服务”，点击“查看 URL”。
   • 
5. 您会看到多个输出选项，但系统要求选择“.csv”格式。找到对应部分，点击方框图标打开输出 URL。
6. 复制此 URL 并发送给您的客户成功经理或实施顾问。可能会弹出登录窗口，但无需登录即可获取 URL。不过，您可以在此测试 ISU 凭据，查看数据是否加载成功。
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如果看不到 URL，其格式如下：

https://<workday-url>/<tenant>/<username>/<report_name>?<prompt_1>=<prompt_1_value>&<prompt_2>=<prompt_2_value>&format=csv

示例 URL：

https://www.myworkday.com/gms/lmcneil/Organization_Headcount?Organization%21WID=cb550da820584750aae8f807882fa79&Include_Subordinate_Organizations=1&format=csv

在 Awardco 平台上完成 Workday 集成

1. 登录您的 Awardco 账户。
2. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
3. 在左侧导航菜单中点击“集成”，然后选择“集成库”。
4. 找到并点击“Workday（HRIS）”。
5. 点击“开始设置”。
6. 输入 ISU 的用户名和密码，以及报告 URL，点击“下一步”。
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7. 将 .csv 文件中的标签与 Awardco 中相应字段匹配。
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8. 您还可以通过页面底部的“添加元数据”按钮添加更多标签作为元数据。之前使用的标签也可以添加为元数据字段。
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9. 点击“保存”。
10. 完成配置。

集成状态：只要显示为“已连接”，导入就会运行。若要停止未来导入，可点击“断开连接”。

手动导入：点击此按钮立即运行导入并处理文件。

CSV 设置：点击“编辑”返回映射标签或添加元数据的界面。

连接设置

如果用户名、密码或报告 URL 有变，您可以在此编辑。

频率：选择导入执行的频率。设置后，导入将在次日夜间运行，并按照所选计划执行。例如，若您周一设置且选择每周一次，则每周一夜间或周二凌晨（视时区而定）运行。

高级设置

有关这些设置的帮助，请联系您的实施顾问或客户成功经理：

• 归档：设置为“是”时，会将未包含在导入文件中的用户归档至 Awardco。
• 邮件覆盖：设置为“是”时，会用 .csv 文件中的邮件地址替换 Awardco 中的邮件地址。
• 语言覆盖：设置为“是”时，会用 .csv 文件中的语言替换 Awardco 中的用户语言。
• 密码覆盖：允许替换用户密码。“全部”将覆盖所有用户密码。“从未登录”仅覆盖未曾登录用户的密码。
• 不归档：您可以在此列出应始终保持激活状态的员工 ID，即使他们未包含在 .csv 文件中。
• 审批者映射：用于更新认可项目的审批覆盖。请联系您的实施顾问或客户成功经理进行设置。

Workday HRIS 集成对比

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.