本文提供了预算维护的高层次概述,帮助您规划员工表彰的年度支出。附件中这里有一份预算最佳实践幻灯片,帮助您更好地了解为员工表彰预留多少资金。
管理预算
积分是您平台的生命线,适当的预算维护确保表彰计划顺利运行。上方的信息图展示了积分在平台中的流动过程,从向公司账户添加积分开始,到员工兑换积分结束。添加积分和将积分分配到预算是两个特别基础的职责。请参考以下部分,了解如何完成这两个简单步骤。
向您的平台添加积分
- 登录。
- 选择屏幕右上角的管理员设置按钮。
- 点击预算标签。
- 点击积分摘要中的添加积分按钮,或选择屏幕右上角的美元图标。如果您按照后者操作,请在积分管理页面点击添加积分。
- 输入您希望添加到公司账户的积分数量及备注。选择添加积分并确认。
有关此流程的更多信息,请参考向您的平台添加积分文章。
将积分分配到预算
您最近存入的积分现在应显示在预算标签下的公司账户中。
要将这些积分从公司账户转移到预算:
- 点击任一预算右侧的"..." 图标
- 选择添加/移除积分。输入正数添加积分(例如500),输入负数移除积分(例如-500)。
有关此流程的更多信息,请参考管理预算文章。
预算最佳实践
当您通过Awardco设置员工表彰计划时,考虑您计划分配的预算金额非常重要。在内部进行这些讨论并确定员工表彰的年度支出,将确保您的预算满足需求。这样做可以防止计划中断。下面附有一份关于服务奖、即时表彰、入职等项目的员工支出最佳实践和建议的幻灯片。
确定年度支出后,Awardco平台可以轻松帮助您通过添加的积分和资金与积分摘要侧边栏跟踪积分。一旦这些积分分配到预算,您就可以设立预算负责人,配置成本中心,并指定具有预算访问权限的特定用户。为自动服务奖或表彰计划安排预算访问后,拥有预算和表彰计划访问权限的人员将能够自由表彰其同事和/或直接下属。
此外,我们建议Awardco管理员设定预算补充节奏,确保预算负责人了解预算补充的频率以及预算积分是否结转。这有助于防止预算耗尽,促进表彰流程更加顺畅。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.