创建和管理提名计划

使用提名计划轻松收集提名，管理审批和投票环节，庆祝您的提名人和最终获奖者——确保每个人都被看到和认可。

1. 提名计划的价值和影响
2. 创建提名计划
3. 设置
   • 常规标签
   • 规则标签
   • 问题标签
   • 评估设置标签
     • 投票
     • 审批
   • 认可标签
     • 提名人
     • 获奖者
4. 将提名计划小部件添加到首页
5. 管理
   • 所有提交标签
   • 评估标签
     • 投票环节
     • 审批环节
     • 结束环节
   • 获奖者标签
     • 认可获奖者
     • 通知未获奖提名人
6. 提名报告
7. 注意事项和考虑事项
8. 常见问题

提名计划的价值和影响

提名计划帮助您：

• 从广泛的员工群体中收集提名。
• 使用审批和投票环节缩小提交范围。
• 通过奖励认可获奖者。
• 通知未获奖者他们被提名，并分享关键提名详情。
• 为举办竞赛、颁奖和同事提名添加结构化方式。
• 清晰展示提名及其审核阶段。
• 自动化通知和认可获奖者及提名人。

这使您的计划对整个公司保持透明、公正且富有吸引力。

创建提名计划

按照以下步骤从头到尾创建提名计划。

1. 登录您的 Awardco 平台。
2. 在首页，点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
3. 从左侧导航菜单中依次点击“认可”、“计划”，然后选择“提名计划”。
4. 选择“创建提名计划”，命名该计划，然后点击“创建计划”。

设置

常规标签

创建提名计划后，您将在常规标签中看到完整的设置列表。

常规设置：

• 计划名称。
• 计划描述：简短描述，帮助用户识别该计划（限125字符）。
• “了解更多”链接信息：用户点击“了解更多”查看计划详情时显示的文本（限2,000字符）。
• 计划封面图片：上传计划头图；推荐尺寸为1200 x 600像素，最大文件大小50 MB。

提名资格

• 提名人资格
  • 选择“所有人”允许所有用户提交提名。
  • 选择“限制提名人”通过以下方式定义符合资格的用户：
    • 用户：指定具体用户。
    • 元数据：使用元数据标签定义资格，例如拥有“副总裁”或“经理”职称的用户，或在一个类别中标记为“员工”，在另一个类别中标记为“兼职”的用户。
• 被提名人资格
  • 选择“所有人”允许所有用户被提名。
  • 选择“限制被提名人”通过用户或元数据定义符合资格的被提名人，逻辑与上述相似。
    • 在使用元数据时，选择“与提名人相同”以匹配与符合资格提名人相同的元数据组的被提名人。

提交期间

• 使用提交期间来安排员工可以提交提名的时间。这控制员工端的提名收集，而非整个计划的管理时间线。
  • 选择计划开始日期和时间。
  • 启用“添加结束日期”以设置计划结束日期和时间。
  • 选择计划的时区。

规则标签

提名规则

• 被提名人配置：
  • 确定是否只允许个人、群组，或群组和个人都可以被提名。
  • 如果选择群组，设置每个群组的最小和最大个人数。
• 切换是/否，允许个人自我提名。
• 输入个人可以给出的提名数量，或选择“无限制提名”。
• 切换是/否，允许个人多次提名同一人。

问题标签

在问题标签中，您可以通过更新默认问题和添加额外提示，定制提名表单，以收集适合您计划的正确信息。

• 主要问题：主要问题是“您为什么想提名此人？”您可以修改此开放式问题的文本和顺序以适应您的计划，但不能删除。此主要问题的回答将作为认可文本显示在动态中（如果您选择向获奖者和提名人发送认可的话）。
• 用户选择问题：用户搜索问题是“您想提名谁？”您可以修改此问题的文本和顺序，但不能删除。由于此问题默认包含在表单中，您无需额外添加用户选择类型问题来选择被提名人。仅当您需要在表单其他部分添加基于用户的问题时，才使用用户选择类型问题。

点击“添加问题”创建额外的问题。您可以选择以下类型：

• 简短回答：提示简洁书面回答。
  • 输入问题文本。
  • 如适用，勾选“参与者必须回答”框。
  • 点击“保存”。
  • 注意：简短回答的字符限制为600。
    
    
     
• 长篇回答：邀请详细书面回答。
  • 输入问题文本。
  • 如有必要，勾选“参与者必须回答”框。
  • 点击“保存”。
  • 注意：长篇回答的字符限制为4,000。

• 单选：类似多选题，但只允许选择一个答案。
  • 输入问题文本。
  • 通过输入答案并按回车添加多个选项。
  • 如有必要，勾选“参与者必须回答”框。
  • 点击“保存”。

• 多选：允许参与者选择多个答案。
  • 输入问题文本和答案选项。
  • 如需要，勾选“参与者必须回答”框。
  • 点击“保存”。

• 文件上传：提示受访者上传文件。
  • 输入问题文本。
  • 如有必要，勾选“参与者必须回答”框。
  • 点击“保存”。

• 媒体：提示受访者上传媒体文件。
  • 输入问题文本。
  • 如有必要，勾选“参与者必须回答”框。
  • 点击“保存”。

通过拖放任意问题旁的六点图标重新排序问题，主要问题除外，当前无法重新排序。

评估设置标签

提名计划支持评估设置，允许您进行多轮审批和投票，逐步缩小提名和提交名单，最终确定获奖者。

投票

当您希望投票人从大量提名中筛选出较小群体时，使用投票环节。在该环节中，每位投票人审查分配给他们的提名，并选择一定数量的提名进入下一轮。管理员启动环节时，会定义每位投票人可选的提名数量。

为投票人分配提名：

• 投票分配始终手动完成。
• 您可以按部门、地点或角色等元数据筛选提名。
• 您可以批量分配投票人，以节省管理大量提名的时间。
• 确保启动环节前每个提名都有分配的投票人。

管理计划时，管理员选择“开始环节”，并确定每位投票人可从其分配提名中选择的数量。此设置控制多少提名能进入下一环节。

示例：投票人有10个提名，可投票选出2个进入下一轮。

*示例图片，显示投票人在投票环节看到的界面

审批

审批环节适用于对提名进行简单的“是/否”审核。

在设置中选择您的审批类型：

• 主管审批：
  • 提名自动发送给被提名人的主管，无需手动分配。
• 手动分配：
  • 与自动主管路由不同，提名一开始不会自动分配主管。
  • 提名到来时手动分配审批人。
    • 按部门、地点或角色等元数据筛选提名。
    • 批量分配审批人，节省将多个提名分配给同一人的时间。

*示例图片，显示审批人在审批环节看到的界面

在评估设置中，您可以通过选择“添加环节”创建不同类型的环节，例如先审批环节，再投票环节。环节类似于审核流程中的阶段，每个环节由特定审批人或投票人审核提名并决定哪些进入下一环节。这让您一步步缩小名单，直到最终确定获奖者。您也可以在评估设置中删除未来的环节，但不能删除当前或已结束的环节。

环节数量无限制，但建议2-3轮。

认可标签

使用认可标签配置提名人和获奖者的认可设置。

提名人

• 选择提名人通知的邮件模板。
• 提名时认可提名人：
  • 如果希望在提名时实时发送认可，开启此选项。
    • 强烈建议在提交时认可提名人，以建立势头并在提名计划过程中提升认知度；仅知道被提名就能增加计划的整体价值和文化影响。
  • 如果选择提交时认可提名人，选择公开或私密认可，并选择动态中的横幅图片。
  • 注意，您为提名人选择的邮件模板也可作为获奖者邮件模板在下方设置中选择。
• 只有管理员手动将提名人从提名计划中移除，提名人才不会收到通知。
• 动态横幅：该图片将显示在提名人在动态中的认可上。
  • 动态认可使用1200x300的图片。
  • 有助于区分不同的认可。

注：建议从标准认可邮件模板开始调整提名人通知内容，以适应您的具体提名计划。

获奖者

• 选择获奖者的邮件模板。
• 选择用于奖励获奖者的积分预算。
• 选择积分关联的奖励网络。
• 动态横幅：该图片将显示在获奖者的动态认可上。
  • 动态认可使用1200x300的图片。
  • 有助于区分不同的认可。

注：建议从标准认可邮件模板开始调整获奖者通知内容，以适应您的具体提名计划。

将提名计划小部件添加到首页

提名计划小部件以专用首页小部件形式出现，确保最大可见度。员工可通过该小部件快速访问提名计划。未添加此小部件前，无法打开提名计划。

设置提名计划小部件：

1. 在首页，点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
2. 从左侧导航菜单点击“自定义”，然后选择“首页编辑器”。
3. 在首页编辑器左侧或右侧，点击“添加内容”，然后添加“提名计划”。

4. 可选：如需，编辑小部件标题。
5. 将提名计划小部件也添加到移动首页布局，确保其可见且易于访问。

建议将此小部件移至首页顶部附近，至少置于“认可动态”小部件之上。请确保预览移动首页上的小部件位置。

有关自定义布局的详细说明，请参阅我们的首页编辑器支持文章。

管理

计划上线后，您将在管理标签中进行管理。从这里，您可以查看所有提交，推进审核环节，认可获奖者和提名人。

所有提交标签

这是提名计划上线后管理提名的主页面。开启提名前，必须先将提名计划小部件添加到首页。未添加该小部件前，“开启提名”按钮不会出现。

• 点击“开启提名”，使计划在首页小部件中对符合资格的参与者可见并可用，方便他们发现计划并开始提交提名。

注意：如果您在提交期间设置了开始日期，则无需手动点击“开启提名”。

提名计划开启后，您即可开始第一轮。

完成提名计划小部件在桌面和移动端的设置后，再选择开启提名。

使用“所有提交”页面跟踪计划的实时动态。

您可以：

• 查看计划中所有提名人，按元数据筛选提名，下载CSV文件。
• 查看提名指标、提名人指标和参与率。
• 分享链接或二维码，直接引导个人访问提名计划。
• 查看提名人状态，如待审批、投票中、获奖。
• 查看每个人获得的提名数量。
• 对提名进行排序。
• 查看每个提名的投票或审批分配情况。

控制提名开放和关闭时间：

• 准备停止本轮新提名时，选择“关闭提名”。
• 如果未开始第一轮，您可以重新开放提名接受更多提名。

开始环节前，必须在评估页面手动分配审批人和投票人（除非您选择了自动分配给主管的审批环节）。

与许多标准认可计划不同，您不在开启提名前分配审批人或投票人；此步骤在评估标签中按轮次进行。

评估标签

使用“评估”页面管理评估设置中已配置的环节。

您可以：

• 查看所有环节及其结果。
• 开始或停止环节。
• 分配审核人。

若需添加或删除未来环节，请在评估设置中操作，而非评估页面。

分配好审批人和投票人后，您可以：

• 准备开始审核时，启动第一轮。

注意：所有提名必须分配有审批人或投票人，才能开始环节。

投票环节

当您希望投票人从大量提名中筛选出较小群体时，使用投票环节。每位投票人审查分配给他们的提名，并选择一定数量进入下一轮。管理员启动环节时，会定义每位投票人可选提名的数量。

为投票人分配提名：

• 投票分配始终手动完成。
• 您可以按部门、地点或角色等元数据筛选提名。
• 您可以批量分配投票人，以节省管理大量提名的时间。
• 确保启动环节前每个提名都有分配的投票人。

管理计划时，管理员选择“开始环节”，并确定每位投票人可从其分配提名中选择的数量。此设置控制多少提名能进入下一环节。

• 示例：投票人有10个提名，可投票选出2个进入下一轮。

投票人体验：

• 投票人一旦被分配提名审核，即通过邮件收到通知。如果多个提名批量分配给同一投票人，他们只会收到一封合并通知邮件。
• 他们可点击邮件中的链接打开提名进行审核。

• 投票人也可以在首页通过访问 管理 > 审批 > 提名 找到待审提名。

• 他们选择允许的提名人数。

• 其选择决定哪些提名进入下一轮或成为最终候选人。
• 选择完成后，点击“确认选择”将提名推进下一轮。

审批环节

审批环节适用于对提名进行简单的“是/否”审核。

在评估设置中选择审批类型：

• 主管审批：
  • 提名自动发送给被提名人的主管，无需手动分配。
• 手动分配：
  • 与自动主管路由不同，提名一开始不会自动分配主管。
  • 提名到来时手动分配审批人：
    • 按部门、地点或角色等元数据筛选提名。
    • 批量分配审批人，节省将多个提名分配给同一人的时间。
  • 管理员在提名正式关闭且所有提交均已分配审核人后，可启动该环节。

• 确保每个提名均有审批人。

启动环节前请审核：

• 环节内所有提名。
• 每个提名的审批人分配情况。
• 确认设置正确无误。

审批人体验：

• 审批人一旦被分配提名审核，即通过邮件收到通知。如果多个提名批量分配给同一审批人，他们只会收到一封合并通知邮件。
• 他们可点击邮件中的链接打开提名进行审核。

• 审批人也可以在首页通过访问 管理 > 审批 > 提名 找到待审提名。

• 审批人对每个提名进行批准或拒绝。

结束环节

审核人做出决策后，提名计划管理员将关闭该环节。

环节结束后将被最终确定，无法再做更改。

除非所有决策者完成本轮决策，否则无法进入下一轮。

如仍有待审批提名，提名计划管理员可：

• 批准剩余提名，或
• 拒绝剩余提名

获奖者标签

所有环节完成后，使用“关闭最终环节”按钮结束您的计划。此操作不会自动通知获奖者；您可在获奖者页面进行认可。

在获奖者页面，您可以：

• 查看最终获奖者名单。
• 查看所有提名人的最终状态。
• 确认将被认可和庆祝的人员。

认可获奖者

使用获奖者页面：

• 根据您的奖励设置发送获奖者认可。
• 确保获奖者收到：
  • 其积分或奖励。
  • 正确的计划信息和品牌标识。
• 认可可安排在稍后发送或立即发送。

注：认可发送时将不会显示“来自”，此处将显示计划名称。

获奖者标签即使在计划运行中且未选出获奖者时也会显示。提醒：关闭最终环节会将获奖者添加到此页面，但不会自动通知他们或发送获奖认可。

通知未获奖提名人

提醒，提名人通知可在两个地方发送：

1. 实时：提名人可在被提名时立即收到通知。（通过计划设置中的提交提名时发送认可选项配置）。
2. 在获奖者页面：如果提交时未发送通知，可在计划结束时发送。

这些通知让提名人知道他们被认可，并显示主要提名问题的回答，明确告诉他们为何被提名或表现出色。这有助于保持计划的积极氛围，确保提名人知道他们的努力被认可。

提名报告

使用计划设置中的“所有提交”页面作为主要报告视图。

在此页面，您可以：

• 查看每位提名人的状态（例如，待处理、审核中、获奖、未选中）。
• 查看计划中提名总数。
• 查看分配给每个提名或环节的人员。
• 查看参与率及其他高层次指标。
• 导出或查看CSV文件中的数据（如可用），以便与领导分享或跟踪计划成功。
• 通过认可详情报告查看获奖者及提名者。

注意事项和考虑事项

设置提名计划时，请注意以下几点：

• 预算和奖励：
  • 确保奖励预算与预期获奖人数匹配。
  • 决定所有获奖者是否获得相同奖励，或设置不同等级。
• 审批人和投票人工作量：
  • 注意分配给单个审核人的提名数量。
  • 使用筛选和批量分配，合理分散工作量。
• 时间线：
  • 清晰定义：
    • 提名开启和关闭日期。
    • 每轮开始和结束日期。
    • 获奖者公布时间。
• 沟通：
  • 告知员工：
    • 谁可以提名。
    • 什么是强有力的提名。
    • 获奖者如何及何时被选出。
  • 规划公告：
    • 计划启动。
    • 提名截止。
    • 获奖者和提名人通知。
• 数据和公平性：
  • 在计划问题中使用一致标准。
  • 确保审批人和投票人理解审核重点。
  • 如需更多控制或审核，使用多轮环节。

常见问题

谁可以使用提名计划？

提名计划面向 Awardco 管理员和计划负责人，负责管理认可计划。终端用户看到您设置的提名表单和通知，但只有提名计划管理员管理环节和结果。

审批和投票有何区别？

审批是对每个提名的简单通过/不通过决策。投票允许审核人从一组提名中选择一定数量的候选人，适用于需要从大量提名中筛选出较少决赛者或获奖者的情况。

我可以设置多轮吗？
可以。您可以创建多轮审批和/或投票。设置计划时决定轮次数量。

提名人何时收到通知？

提名人可通过两种方式收到通知：如果启用了提交提名时发送认可，则在被提名时立即通知；或在计划结束时通过获奖者页面发送通知（如果提交时未通知）。如果两者都未使用，提名人将不会收到通知。

我可以查看有多少人参与了吗？
可以。“所有提交”标签显示参与率、提名总数及其他关键指标。

我可以提名一组人吗？
可以。要允许群组提名，进入设置，再到规则。在被提名人配置中选择“群组”或“群组和个人”。选择群组时，设置每个群组提名的最小和最大个人数。

对于被提名但未获奖的人，他们的认可动态显示什么文本？

提名人将看到提名者为主要问题所填写的回答，通常是“您为什么想提名此人？”

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.