Manager benötigen natürlich mehr Einblick in die Mitglieder ihrer Teams. Aus diesem Grund hilft Ihnen dieser Artikel, die zusätzlichen Funktionen der Awardco-Plattform kennenzulernen, die Ihnen als Manager oder Führungskraft zur Verfügung stehen.
Für die Sichtbarkeit und Erfahrung, die alle Benutzer – Manager und einzelne Mitarbeiter gleichermaßen – erleben, siehe unseren Erste Schritte: Für Mitarbeiter Artikel; dieser führt durch Aktionen wie das Anmelden, Anerkennen und Einlösen von Punkten. Manager sollten beide Artikel nutzen, um sich schnell einzuarbeiten.
Zugriff auf das Admin-Panel
Um auf dieses Panel zuzugreifen, befolgen Sie diese Schritte:
- Navigieren Sie zu Ihrer Unternehmensanerkennungsseite, üblicherweise "yourcompany.awardco.com"
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, die entweder per E-Mail gesendet wurden oder über SSO
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Admin“ oben rechts, direkt unter Ihrem Namen und Kontoinformationen.
Dashboards anzeigen
Die erste Seite, die Ihnen im Admin-Panel angezeigt wird, ist das Dashboard. Diese Seite gibt Ihnen schnelle Informationen über Ihr Team oder die gesamte Organisation. Die Dashboard-Ansicht variiert höchstwahrscheinlich je nach Ihrer Rolle (siehe Support-Artikel zu rollenbasierten Dashboards).
Benutzer anzeigen und bearbeiten
Je nachdem, wie Ihre Plattform konfiguriert ist, können Sie möglicherweise auch Benutzer in Ihrer Hierarchie anzeigen und bearbeiten. Wenn Ihnen als Manager diese Möglichkeit eingeräumt wurde, sollten Sie die Registerkarte „Benutzer“ sehen, wenn Sie im Startmenü die Admin-Schaltfläche auswählen.
Um die Kontoinformationen eines Benutzers anzuzeigen und/oder zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Namen des Benutzers und nehmen gewünschte Änderungen vor. *Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass alle hier vorgenommenen Änderungen wahrscheinlich beim nächsten Versand einer neuen Version Ihrer Benutzerdaten durch Ihr Unternehmen überschrieben werden. Daher raten wir generell davon ab, hier Änderungen vorzunehmen, und empfehlen, Aktualisierungen direkt in Ihrem HRIS-System vorzunehmen.
Sie können auf dieser Registerkarte auch Benutzer archivieren oder wiederherstellen, obwohl wir dies ebenfalls generell nicht empfehlen, da zukünftige Benutzerdatei-Übertragungen Ihre Änderungen überschreiben könnten. Die Benutzerdaten sollten daher als Hauptquelle für Ihre Benutzerdatenbank betrachtet werden.
Warteschlangen anzeigen
Wenn Ihre Organisation die MemoryBook Funktion von Awardco nutzt, können Sie im „Warteschlangen“-Tab des Admin-Panels alle ausstehenden oder abgeschlossenen MemoryBooks für Ihr Team oder Ihre Organisation einsehen.
Hier können Sie die bevorstehenden Jubiläumsauszeichnungen für Ihre direkten Mitarbeiter sehen, die Anzahl der eingeladenen Personen zur Abgabe eines Kommentars, die Anzahl der abgegebenen Kommentare und (bei Erweiterung) den Inhalt des Kommentars des Teammitglieds. Falls erforderlich, haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail-Einladung erneut zu senden, falls der Benutzer die ursprüngliche Einladung verloren hat oder gelöscht wurde.
Berichte anzeigen
Der letzte Tab im Admin-Panel ist der „Berichte“-Tab, der Ihnen ermöglicht, Berichte über Mitglieder Ihres Teams oder Ihrer Organisation einzusehen.
Siehe unseren Artikel „Übersicht Plattformberichte“ für detaillierte Informationen und Hilfestellungen zur Nutzung dieser Berichte.
Budgets verwalten
In seltenen Fällen können Sie auch Budgeteinstellungen und -guthaben bearbeiten. Wenn Ihr Unternehmen Sie als „Eigentümer/Manager“ eines oder mehrerer Budgets benannt hat, wird die Registerkarte „Budgets“ ebenfalls im Admin-Panel angezeigt. Mehr über die Verwaltung von Budgets erfahren Sie hier.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.