Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, Ihre Benachrichtigungen in Ihrem Konto einzurichten, um stets über die Anerkennungen informiert zu bleiben, die in Ihrem Team und Ihrer Organisation versendet werden. Plattform-Administratoren haben die Möglichkeit, diese Funktion zu deaktivieren, weshalb es möglich ist, dass der Reiter „Benachrichtigungen“ in Ihren Kontoinformationen nicht aktiviert ist. Hinweis: Diese Einstellungen gelten nur für Anerkennungs- und Verdienste-Programme und schließen automatisierte Programme (Dienstjubiläen, Geburtstage und Onboarding) aus.
Hinweis: Wenn Sie die Berechtigung haben, Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu ändern, gilt die Standard-Benachrichtigungseinstellung für Ihr Konto, bis Sie die Seite zur Benachrichtigungseinstellung besuchen. Diese Standardeinstellung wird angewendet, wenn Sie diese Seite zum ersten Mal aufrufen, was eine Anmeldung erfordert. Um sicherzustellen, dass Sie die gewünschten Benachrichtigungen erhalten, wird empfohlen, sich anzumelden und Ihre Benachrichtigungseinstellungen so bald wie möglich zu konfigurieren.
Auffinden des Benachrichtigungskonfigurationsbildschirms
Beginnen Sie, indem Sie sich in Ihr Konto einloggen und oben rechts auf der Seite auf Ihren Namen klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Mein Konto“ aus. Dadurch gelangen Sie zum Bereich Kontoeinstellungen Ihres Kontos. Wählen Sie hier den Reiter „Benachrichtigungen“ auf der linken Seite des Bildschirms aus.
Verstehen der Benachrichtigungsoptionen
Keine
Wenn „Keine“ ausgewählt ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen, wenn andere Plattformnutzer durch Anerkennungs- und/oder Verdienste-Programme ausgezeichnet werden. Diese Einstellung gilt nur für Benachrichtigungen, die gesendet werden, wenn andere anerkannt werden. Selbst wenn „Keine“ ausgewählt ist, erhalten Sie weiterhin Benachrichtigungen für Auszeichnungen, an denen Sie beteiligt sind.
Direkter Bericht
Für diejenigen, die ein Team leiten, sorgt die Auswahl von „Direkter Bericht“ dafür, dass Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihre direkten Mitarbeiter anerkannt werden. Dies ermöglicht es Managern, über die Erfolge ihres Teams informiert zu bleiben und diese angemessen zu feiern.
Weitere Details:
- Ein „direkter Bericht“ bezeichnet Mitarbeiter, die direkt an Sie in der Hierarchie Ihrer Organisation berichten.
- Benachrichtigungen über Anerkennungen direkter Berichte enthalten Details zur Anerkennung (z. B. die Nachricht, den Absender und das Programm).
- Diese Einstellung ist besonders nützlich für Manager, um mit den Leistungen ihrer Teammitglieder verbunden zu bleiben, ohne von breiteren organisatorischen Benachrichtigungen überflutet zu werden.
Team
Die Einstellung „Team“ verwendet die Hierarchie Ihrer Organisation, um zu bestimmen, wen benachrichtigt werden soll. Wenn Sie „Team“ auswählen, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Ihr Manager, Mitarbeiter, die ebenfalls direkte Berichte Ihres Managers sind, oder einer Ihrer direkten Berichte öffentlich durch ein Anerkennungs- und/oder Verdienste-Programm ausgezeichnet wird. Dies wird in der untenstehenden Infografik dargestellt. In diesem Beispiel sind Sie das Symbol in Dunkelblau. Wenn Sie die Anerkennungseinstellung „Team“ aktivieren, erhalten Sie eine E-Mail, wann immer jemand, der in Hellblau markiert ist, öffentlich anerkannt wird.
Mein Kreis
Wenn Mein Kreis in Ihrer Anerkennungsplattform verfügbar ist, können Sie diese Option auswählen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand in Ihrem Kreis anerkannt wird. Dies ist eine anpassbare Funktion, die es Ihnen ermöglicht, eine bestimmte Gruppe von Kollegen zu definieren, deren Anerkennungen Sie verfolgen möchten.
Metadaten
Je nach Ihren Plattform-Einstellungen kann die Option Metadaten sichtbar sein oder nicht. Die Benachrichtigungsbezeichnung „Metadaten“ ermöglicht es Ihnen, sehr spezifische Untergruppen in Ihrer Organisation auszuwählen, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Zum Beispiel stellen Sie sich vor, Sie arbeiten im Finanzbereich in New York und möchten alle Anerkennungen sehen, die in Ihrer Abteilung gesendet werden. Sie würden die verfügbaren Metadatenfilter verwenden, um Ihren Standort und Ihre Abteilung auszuwählen.
Denken Sie daran, dass diese Option nur verfügbar ist, wenn Metadaten von Ihren Systemadministratoren konfiguriert wurden. Die unten gezeigten Felder sind nur eine Demonstration, wie diese Option verwendet werden kann, und die Plattform Ihrer Organisation muss nicht dieselben Optionen haben.
Alle
Wenn Sie die Bezeichnung „Alle“ auswählen, werden Sie benachrichtigt, wann immer eine Anerkennung über ein Anerkennungs- und/oder Verdienste-Programm gesendet wird, vorausgesetzt, die Anerkennung ist öffentlich sichtbar eingestellt. Diese Option sollte sehr selten verwendet werden. Nur in Organisationen mit weniger als etwa 100 Personen macht es Sinn, diese Funktion zu aktivieren.
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