Integrieren Sie UKG Ready mühelos, um Ihre Awardco-Plattform zu füllen und sie mit der HRIS-Synchronisierung von Awardco auf dem neuesten Stand zu halten. Mit dieser Integration kann Ihr Unternehmen Mitarbeiterdaten nahtlos verwalten und sicherstellen, dass Ihre Anerkennungs- und Prämienprogramme durch die Synchronisierung mit den umfassenden HR-Daten von UKG Ready korrekt und aktuell sind.
Warnung: Wenn sich bereits Mitarbeiterdaten auf Ihrer Plattform befinden, bestätigen Sie bitte, dass die Mitarbeiter-IDs, die Sie in Ihrem neuen Datenfeed verwenden werden, mit Ihren aktuellen Benutzerdaten übereinstimmen. Andernfalls kann es zu doppelten Benutzern, Fehlern bei Anerkennungen und einem Verlust der Datenintegrität kommen.
Vorteile
Die Integration von UKG Ready mit Awardco bietet viele Vorteile:
- Automatische Datensynchronisierung: Halten Sie Mitarbeiterdaten – wie Einstellungen, Beendigungen und Rollenänderungen – automatisch zwischen UKG Ready und Awardco synchronisiert und stellen Sie so sicher, dass Ihre Anerkennungsprogramme aktuell bleiben.
- Meilensteine von Mitarbeitern anerkennen: Feiern Sie Mitarbeiter für Meilensteine wie Arbeitsjubiläen auf Grundlage ihrer Beschäftigungsdaten aus UKG Ready.
- Weniger manueller Aufwand: Sparen Sie Zeit durch die Automatisierung von Datenaktualisierungen, vermeiden Sie die manuelle Dateneingabe und reduzieren Sie Fehler.
- Zentrale Datennutzung: Verwenden Sie aktualisierte Mitarbeiterdaten für Anerkennungsprogramme, Genehmigungen, Rollen und Berechtigungen und optimieren Sie so Ihre Prozesse.
- Bessere Budgetzuweisung: Stellen Sie mit genauen Informationen zu Abteilungen, Standorten und Rollen sicher, dass Prämien und Anreize den richtigen Personen zugewiesen werden.
Implementierung
Hinweis: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion. Wenden Sie sich an Ihren Awardco-Vertreter, um diese Integration vor dem Fortfahren verfügbar zu machen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Integration mit UKG Ready einzurichten:
- Melden Sie sich mit Administrator-Anmeldedaten bei Awardco an.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie „Plattform“ und anschließend „Integrationen“ aus und klicken Sie dann auf die "Integrationsbibliothek."
- Suchen Sie nach UKG Ready und wählen Sie es aus.
- Klicken Sie auf UKG Ready einrichten.
- Klicken Sie auf „Weiter“, um den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.
- Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen und klicken Sie auf „Weiter“.
- Befolgen Sie die verlinkten Anweisungen, um einen Dienstbenutzer in UKG Ready zu erstellen.
- Aktivieren Sie nach Abschluss der Einrichtung des Dienstbenutzers das Kontrollkästchen neben „Ich habe die Anweisungen gelesen und befolgt.“
- Geben Sie die Webdienst-URL, den Benutzernamen, das Passwort, den API-Schlüssel und den Kurznamen des Unternehmens ein und klicken Sie anschließend auf „Verbinden“.
- Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Verbindung. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Einstellungen abzuschließen.
- Möchten Sie Mitarbeiter archivieren, die in UKG Ready inaktiv sind?
- Mitarbeiter nicht archivieren
- Mitarbeiter archivieren (empfohlen)
- Soll die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters in der HRIS-Synchronisierung eine in den Profileinstellungen eingegebene E-Mail-Adresse überschreiben?
- Awardco-E-Mail-Adressen nicht überschreiben
- Awardco-E-Mail-Adressen überschreiben
- Wie häufig möchten Sie Mitarbeiterinformationen importieren?
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Möchten Sie jetzt einen manuellen Import durchführen?
- Vor der Aktivierung automatischer Importe muss ein manueller Import durchgeführt werden. Dies kann mehrere Minuten dauern.
- Wenn Sie „Jetzt überspringen“ auswählen, wird der Import nicht durchgeführt. Ein manueller Import muss später über die Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ durchgeführt werden.
- Wenn der manuelle Import erfolgreich ist, bestätigt eine Benachrichtigung den Import und zeigt eine Aufschlüsselung der Dateiänderungen an, z. B. neue, aktualisierte, archivierte und wiederhergestellte Benutzer. Klicken Sie auf „Import speichern“.
- Sie sind vollständig eingerichtet. Möchten Sie jetzt automatische Importe starten?
- Automatische Importe pausieren (Importe können später über die Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ aktiviert werden.)
- Automatische Importe starten
- Möchten Sie Mitarbeiter archivieren, die in UKG Ready inaktiv sind?
Allgemeine Einstellungen
Nach der Einrichtung können auf der Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ der Integrationsseite von UKG Ready Anpassungen vorgenommen werden:
- Manueller Import: Führen Sie jederzeit einen manuellen Import durch, um Mitarbeiterdaten zu aktualisieren. Dies ist vor der Aktivierung automatischer Importe erforderlich.
- Häufigkeit des automatischen Imports: Wählen Sie aus, wie häufig Mitarbeiterdaten importiert werden – täglich, wöchentlich oder monatlich.
- Automatische Importe pausieren/fortsetzen: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um automatische Importe bei Bedarf zu stoppen oder nach der Behebung von Problemen fortzusetzen.
- Vorschau der Benutzerdatei: Laden Sie eine CSV-Datei mit Benutzerdaten herunter, um deren Richtigkeit zu überprüfen.
Erweiterte Einstellungen
Mit den erweiterten Einstellungen können Sie den Import von Daten aus UKG Ready weiter anpassen.
- Mitarbeiter archivieren: Entfernt Mitarbeiter automatisch, wenn sie in zukünftigen Datenimporten nicht mehr vorhanden sind. Diese Einstellung wird empfohlen.
- E-Mail-Adressen überschreiben: Aktivieren Sie diese Option, um die E-Mail-Adressen von Mitarbeitern bei jedem Import mit neuen Daten aus UKG Ready zu überschreiben.
- Pluszeichen zu Telefonnummern hinzufügen: Fügt Telefonnummern automatisch das Präfix „+“ hinzu, wenn die importierten Daten keines enthalten.
- Eintrittsdatum überschreiben: Mit dieser Option kann das Eintrittsdatum aus UKG Ready das vorhandene Eintrittsdatum in Awardco überschreiben.
- Mitarbeiter-IDs: Wählen Sie aus, ob Mitarbeiter-IDs aus UKG Ready importiert oder in Awardco generiert werden sollen.
- Benutzer nicht importieren: Legen Sie Regeln fest, um den Import bestimmter Benutzer zu verhindern. Wenden Sie sich an einen Awardco-Vertreter, wenn Sie Unterstützung benötigen.
- Felder vom Import ausschließen: Geben Sie Datenfelder (als Spaltenüberschriften) an, die vom Import ausgeschlossen werden sollen.
- Integration löschen: Trennen Sie die UKG Ready-Integration und entfernen Sie alle Einstellungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Zuordnungseinstellungen
Konfigurieren Sie, wie Benutzerdaten zwischen UKG Ready und Awardco zugeordnet werden. Wenn Sie Felder in den Dropdown-Menüs auswählen, werden sowohl der Feldname als auch ein Beispielwert aus Ihren UKG Ready-Daten (der erste ausgefüllte Wert in diesem Feld) angezeigt, damit Sie die richtige Zuordnung leicht erkennen können.
Unterstützte Felder
Nachfolgend finden Sie die von der Integration akzeptierten Kern- und Metadatenfelder.
Kernfelder
| Feld | API-Authentifizierung |
| HRIS Sync EmployeeId | ✅ |
| UKG Ready EmployeeId | ✅ |
| Supervisor Id | ✅ |
| UKG Ready Supervisor Id | ✅ |
| Vorname | ✅ |
| Bevorzugter Vorname | ✅ |
| Nachname | ✅ |
| ✅ | |
| Sekundäre E-Mail | ✅ |
| Telefonnummer | ✅ |
| Geburtsdatum | ✅ |
| Eintrittsdatum | ✅ |
| Letztes Wiedereinstellungsdatum | ❌ |
| Ländercode | ✅ |
Metadatenfelder
| Feld | API-Authentifizierung |
| JobTitle | ✅ |
| Department | ✅ |
| EmploymentType | ❌ |
| EmploymentSubtype | ✅ |
| IsManager | ✅ |
| ClassCode | ✅ |
| ResidenceState | ✅ |
| ResidenceCity | ✅ |
| ResidenceCountry | ✅ |
| EmploymentState | ❌ |
| EmploymentCity | ❌ |
| EmploymentCountry | ❌ |
| Benutzerdefinierte Felder | ✅ |
*Das benötigte Feld ist nicht vorhanden? Klicken Sie hier, um Feedback zu geben und zukünftige Unterstützung für zusätzliche Felder anzufordern.
Hinzufügen von Metadatenfeldern
Mit benutzerdefinierten Metadaten können Sie zusätzliche Benutzerdaten importieren, die auf der Plattform angezeigt oder zur Konfiguration erweiterter Einstellungen wie der Programm-Berechtigung verwendet werden können. So fügen Sie zusätzliche Metadatenfelder hinzu:
- Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche + Metadatenfeld hinzufügen.
- Wählen Sie das UKG Ready-Feld aus dem Dropdown-Menü aus und geben Sie ein, wie der Feldname in Awardco angezeigt werden soll.
- Klicken Sie nach dem Vornehmen der Änderungen auf Speichern.
Nachdem ein Metadatenfeld hinzugefügt wurde, klicken Sie auf die drei übereinander angeordneten Punkte neben dem Feld, um:
- Typ ändern: Legen Sie für das Feld „Standard“, „Zugeordnet“ (wird verwendet, um Benutzer für komplexe Workflows zur Genehmigung von Anerkennungen mit zusätzlichen Vorgesetzten-IDs zu verknüpfen) oder „Ausgeblendet“ (wird von Awardco für Firmengeschenke verwendet; diese Daten werden nicht auf der Plattform angezeigt) fest.
- Das Feld zu löschen.
Wichtige Hinweise
- Sie müssen ein Dienstkonto für Awardco konfigurieren oder ein vorhandenes verwenden.
- Als E-Mail-Adresse wird standardmäßig immer die geschäftliche E-Mail-Adresse des Benutzers verwendet. Ist diese nicht vorhanden, wird die private E-Mail-Adresse verwendet. Ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse vorhanden, wird die private E-Mail-Adresse als sekundäre E-Mail-Adresse verwendet.
- Telefonnummern müssen einen Ländercode enthalten und mit einem Pluszeichen beginnen, damit sie für die SMS-Funktion von Awardco funktionieren. Bei Bedarf kann für Benutzer automatisch ein Pluszeichen als Präfix hinzugefügt werden (erweiterte Einstellungen der HRIS-Synchronisierung).
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Awardco-Administratorsupport.