Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, eine erfolgreiche Feiertagssaison mit Mitarbeiteranerkennung und Prämien vorzubereiten.
Die Feiertagssaison bietet eine großartige Gelegenheit, Ihren Mitarbeitern über Ihre Anerkennungsplattform Wertschätzung zu zeigen. Wir empfehlen, frühzeitig mit der Vorbereitung Ihrer Feiertagsprämien zu beginnen, idealerweise drei Monate im Voraus, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und bedeutungsvolle Anerkennungen zu schaffen. Alle Programmelemente (Finanzierung, Einrichtung und Dateien für Massenanerkennungen) müssen spätestens 30 Tage vor dem geplanten Prämiendatum fertiggestellt sein; ein kürzerer Zeitrahmen kann nicht berücksichtigt werden. Ihre sorgfältige Vorbereitung wird diese festliche Saison zu einer Zeit voller Wertschätzung machen.
Damit Sie sich sicher fühlen und bereit sind, diese Initiative zu leiten, haben wir wichtige Schritte und Best Practices für die Vorbereitung Ihrer Anerkennungsprogramme für die Feiertage zusammengestellt!
Sehen Sie sich die Awardco Celebration Kits an.
Sehen Sie sich das PDF zum Playbook für Feiertagsprogramme an.
Wichtige Vorbereitungen
Hinzufügen eines Anerkennungsprogramms für die Feiertage
Richten Sie in den Einstellungen für Anerkennungsprogramme ein Anerkennungsprogramm für die Feiertage ein, um eine korrekte Berichterstattung zu gewährleisten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Wählen Sie unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Anerkennung“, „Programme“ und anschließend „Anerkennungsprogramme“ aus.
- Klicken Sie auf „Programm erstellen“.
- Geben Sie den Namen des Programms ein und klicken Sie auf „Programm erstellen“.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ im Dropdown-Menü „Programmkategorie“ die Option „Feiertagsprogramm“ aus.
-
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Für dieses Programm sind keine weiteren Anpassungen erforderlich.
Vorausfinanzierung Ihres Kontos
Informieren Sie vor Beginn dieses Vorgangs Ihren zuständigen Client Success Manager (CSM) oder Technical Client Manager (TCM) über den geplanten Finanzierungsbetrag und das geplante Datum. Dadurch wird sichergestellt, dass die Prämienpunkte für Ihre Anerkennungsveranstaltung reibungslos und rechtzeitig freigegeben werden.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto ausreichend gedeckt ist, um Anerkennungsprämien für die Feiertage abzuwickeln.
- Klicken Sie auf der Abrechnungsseite auf „Rechnung anfordern“, um Prämien vorauszufinanzieren.
- Geben Sie den angeforderten Rechnungsbetrag ein, klicken Sie auf „Weiter“ und geben Sie an, ob die Rechnung der Vorausfinanzierung eines Programms dient. Wenn ja, wählen Sie das entsprechende Programm oder Budget aus.
- Geben Sie zusätzliche Angaben wie E-Mail-Adresse, Bestellnummer oder Notizen ein.
- Überprüfen Sie die Zahlungsübersicht und klicken Sie anschließend auf „Anfrage senden“.
Hinweis: Finanzieren Sie den vollständigen Betrag der Feiertagsprämien voraus. Wenn das Guthaben Ihres Einlösekontos 0 $ erreicht, werden Bestellungen angehalten. Kreditkartenzahlungen erfolgen sofort (gegen eine Gebühr), während ACH-Zahlungen 3–5 Werktage dauern und gebührenfrei sind. Sie können innerhalb von 24–48 Geschäftsstunden mit Ihrer Rechnung rechnen.
* Um eine mögliche doppelte Abrechnung im Folgemonat zu vermeiden, stellen Sie außerdem sicher, dass die Zahlung spätestens in dem Monat erfolgt, in dem die Prämien verteilt werden.
Nach der Verarbeitung werden die Mittel in der Zeile „Einzahlungen“ der Finanzierungsübersicht angezeigt. So zahlen Sie die Punkte ein, die Sie für die Anerkennung an den Feiertagen vergeben werden:
- Klicken Sie auf der Abrechnungsseite auf „Punkte hinzufügen“.
- Geben Sie die gewünschte Anzahl an Punkten ein (entsprechend den eingezahlten Mitteln).
- Geben Sie eine Notiz ein und klicken Sie auf „Punkte hinzufügen“.
- Wählen Sie „Bestätigen“ aus.
Eingezahlte Punkte werden unter „Unternehmenskonto“ in der Punkteübersicht angezeigt. Erstellen Sie für eine übersichtlichere Berichterstattung ein separates Feiertagsbudget. Im Artikel Budgets verwalten finden Sie detaillierte Anweisungen zur Budget- und Punktezuweisung.
Erstellen von E-Mail-Vorlagen
Verwenden Sie den Easy Editor für E-Mail-Vorlagen, um individuelle E-Mails zur Anerkennung an den Feiertagen zu erstellen.
- Wählen Sie im Supportartikel E-Mail-Vorlage für die Feiertage Bilder mit Feiertagsmotiven aus.
- Fügen Sie herzliche Feiertagswünsche und Anweisungen zum Einlösen hinzu.
- Testen Sie Ihre E-Mail-Vorlagen, indem Sie sich selbst über den Builder für Massenanerkennungen eine Anerkennung senden, um sicherzustellen, dass alles perfekt aussieht.
Planen von Massenanerkennungen
Verwenden Sie den Builder für Massenanerkennungen, um Feiertagsprämien zu verteilen.
- Wir empfehlen, die Anerkennung entweder vom allgemeinen Anerkennungskonto oder von der Leitung Ihrer Organisation auszusenden.
- Überprüfen Sie vor dem Senden, dass dem richtigen Budget ausreichend Punkte zugewiesen sind.
- Fügen Sie Ihrer Massenanerkennung die entsprechende E-Mail-Vorlage und das entsprechende Programm hinzu.
- Setzen Sie die Sichtbarkeit bei Bedarf auf „privat“.
Hinweise und Best Practices
- Planen Sie im Voraus! Wir empfehlen, drei Monate im Voraus zu beginnen, um sicherzustellen, dass alle Schritte abgeschlossen werden. Ihr vollständiges Feiertagsprogramm muss (einschließlich Finanzierung und Dateivorbereitung) spätestens 30 Tage vor dem geplanten Prämiendatum fertiggestellt sein. Ein kürzerer Zeitrahmen kann nicht berücksichtigt werden.
- Mehr Einlösemöglichkeiten: Erlauben Sie Mitarbeitern, Feiertagspunkte für alle verfügbaren Einlösemöglichkeiten einzulösen. Diese Flexibilität ermöglicht es ihnen, Punkte aus dem Feiertagsprogramm mit ihrem bestehenden Guthaben zu kombinieren.
- Vermeiden Sie die Implementierung von Katalogen: Dies könnte den Einrichtungsprozess verlängern. Bei Bedarf beginnen individuelle Kataloge bei 300 $ pro Jahr, zuzüglich weiterer Kosten für zusätzliche Anpassungen.
- Punkte werden physischen Prämien vorgezogen: Punkte bieten Mitarbeitern mehr Auswahl und ermöglichen es ihnen, Feiertagsprämien mit vorhandenen Punkten in ihren Wallets zu kombinieren.
- Berücksichtigen Sie den Prämienbetrag: Während eine einfache Nachricht oder eine geringe Anzahl an Punkten (etwa 10 Punkte) Wertschätzung zeigt, können größere Prämien eine stärkere Wirkung haben.
- Verwenden Sie Tools wie Anerkennungsdetails und Eingelöste Punkte, um den Erfolg Ihres Anerkennungsprogramms für die Feiertage zu verfolgen.
Beispiel
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine E-Mail-Vorlage, die im Easy Editor für E-Mail-Vorlagen für ein Feiertagsprogramm erstellt wurde:
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Massenanerkennung, die im Builder für Massenanerkennungen für ein Feiertagsprogramm erstellt wurde:
Kontaktinformationen
Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an das Technical CSM Team.
Nutzen Sie Awardco in dieser Feiertagssaison, um Ihren Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen. Wir sind für Sie da.
Frohe Feiertage!
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Awardco-Administratorsupport.