Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, einen erfolgreichen Tag der Mitarbeiteranerkennung mit Anerkennung und Belohnungen für Ihr Team vorzubereiten.
Der Tag der Mitarbeiteranerkennung ist die perfekte Gelegenheit, Dankbarkeit auszudrücken und die harte Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu würdigen. Um das Beste aus diesem besonderen Tag herauszuholen, empfehlen wir, Ihre Vorbereitungen frühzeitig zu beginnen – idealerweise drei Monate im Voraus. Diese Vorlaufzeit sorgt für einen reibungslosen Ablauf und ermöglicht es Ihnen, bedeutungsvolle Anerkennungen zu schaffen, die den Tag wirklich unvergesslich machen.
Damit Sie sich sicher fühlen und ein nahtloses Erlebnis gewährleisten können, haben wir die wichtigsten Schritte und bewährten Verfahren für die Vorbereitung Ihrer Auszeichnungen zum Tag der Mitarbeiteranerkennung zusammengefasst!
Wichtige Vorbereitungen
Hinzufügen eines Anerkennungsprogramms für den Tag der Mitarbeiteranerkennung
Erstellen Sie ein spezielles Programm für den Tag der Mitarbeiteranerkennung in den Einstellungen für Anerkennungsprogramme, um eine klare und genaue Berichterstattung zu gewährleisten. Befolgen Sie diese Schritte:
- Wählen Sie auf der Startseite die Schaltfläche „Admin“ am unteren Rand des linken Navigationsmenüs aus.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Anerkennung“, „Programme“ und dann auf „Anerkennungsprogramme“.
- Klicken Sie auf „Programm erstellen“.
- Benennen Sie das Programm und klicken Sie auf „Programm erstellen“.
- Wählen Sie im Tab „Allgemein“ aus dem Dropdown-Menü für die Programmkategorie „Sonstiges“ aus.
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Vorauszahlung Ihres Kontos
Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto ausreichend finanziert ist, um Auszeichnungen zur Mitarbeiteranerkennung zu ermöglichen.
- Klicken Sie auf der Abrechnungsseite auf „Rechnung anfordern“, um Auszeichnungen vorzuzahlen.
- Geben Sie den gewünschten Rechnungsbetrag ein, klicken Sie auf „Weiter“ und geben Sie an, ob die Rechnung zur Vorauszahlung eines Programms dient. Falls ja, wählen Sie das entsprechende Programm oder Budget aus.
- Füllen Sie weitere Details wie E-Mail-Adresse, Bestellnummer oder Notizen aus.
- Überprüfen Sie die Zahlungsübersicht und klicken Sie dann auf „Anfrage absenden“.
Hinweis: Zahlen Sie den vollen Auszeichnungsbetrag im Voraus ein. Wenn Ihr Guthaben auf dem Einlösekonto 0 $ erreicht, werden Bestellungen gestoppt. Kreditkartenzahlungen sind sofort (mit Gebühr), während ACH-Zahlungen 3-5 Werktage ohne Gebühr dauern. Sie können Ihre Rechnung innerhalb von 24-48 Werktstunden erwarten.
Nach der Verarbeitung erscheinen die Gelder in der Zeile „Einzahlungen“ der Finanzübersicht. Um die Punkte einzuzahlen, die Sie für die Mitarbeiteranerkennung vergeben werden:
- Klicken Sie auf der Abrechnungsseite auf „Punkte hinzufügen“.
- Geben Sie die gewünschte Punktzahl ein (entspricht den eingezahlten Geldern).
- Geben Sie eine Notiz ein und klicken Sie auf „Punkte hinzufügen“.
- Wählen Sie „Bestätigen“.
Die eingezahlten Punkte werden unter „Firmenkonto“ in der Punkteübersicht angezeigt. Für eine klarere Berichterstattung erstellen Sie bitte ein separates Budget für den Tag der Mitarbeiteranerkennung. Siehe den Artikel zur Budgetverwaltung für detaillierte Anweisungen zur Budget- und Punktezuweisung.
Erstellung von E-Mail-Vorlagen
Verwenden Sie den E-Mail-Vorlagen-Easy-Editor, um personalisierte E-Mail-Vorlagen für den Tag der Mitarbeiteranerkennung zu erstellen.
- Wählen Sie Bilder aus dem Artikel zur E-Mail-Vorlage für den Tag der Mitarbeiteranerkennung aus.
- Fügen Sie herzliche Dankesbotschaften und klare Anweisungen zur Einlösung der Auszeichnungen hinzu.
- Testen Sie Ihre E-Mail-Vorlage, indem Sie sich selbst eine Anerkennung mit dem Bulk Recognition Builder senden, um sicherzustellen, dass alles perfekt aussieht.
Planung der Massenanerkennung
Verwenden Sie den Bulk Recognition Builder, um Auszeichnungen zum Tag der Mitarbeiteranerkennung zu verteilen.
- Erwägen Sie, Anerkennungen vom allgemeinen Anerkennungskonto oder vom Leiter Ihrer Organisation für eine größere Wirkung zu senden.
- Stellen Sie vor dem Versand sicher, dass ausreichend Punkte dem richtigen Budget zugewiesen sind.
- Fügen Sie die passende E-Mail-Vorlage und das Programm zu Ihrer Massenanerkennung hinzu.
- Stellen Sie die Sichtbarkeit auf „privat“, wenn Sie eine persönlichere Note bevorzugen.
Hinweise & bewährte Verfahren
- Frühzeitig beginnen: Beginnen Sie die Vorbereitungen mindestens drei Monate im Voraus, um sicherzustellen, dass alle Schritte rechtzeitig abgeschlossen sind.
- Keine zusätzlichen Lizenzgebühren: Programme zum Tag der Mitarbeiteranerkennung sind kostenlos und zählen nicht zu zusätzlichen Lizenzgebühren.
- Flexible Einlösemöglichkeiten: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Punkte mit allen verfügbaren Optionen einzulösen, sodass sie die Punkte vom Tag der Mitarbeiteranerkennung mit ihrem bestehenden Guthaben kombinieren können.
- Kataloge vermeiden: Um den Prozess zu vereinfachen, vermeiden Sie die Implementierung von Katalogen. Falls erforderlich, beginnen kundenspezifische Kataloge bei 300 $ pro Jahr.
- Punkte bieten die größte Flexibilität für Mitarbeiter. Vermeiden Sie die Verwendung von AwardCodes und Bonusboxen.
- Auszeichnungen müssen keine physischen Gegenstände sein: Lassen Sie Mitarbeiter ihre eigenen Belohnungen wählen und mit bestehenden Punkten kombinieren, um ein persönlicheres Erlebnis zu schaffen.
- Bieten Sie wirkungsvolle Auszeichnungen an: Während kleinere Auszeichnungen oder einfache Nachrichten (z. B. 10 Punkte) geschätzt werden, sollten Sie größere Auszeichnungen in Betracht ziehen, um einen stärkeren Eindruck zu hinterlassen.
- Verwenden Sie Berichterstattungstools wie Anerkennungsdetails und Eingelöste Punkte, um den Erfolg Ihres Programms zum Tag der Mitarbeiteranerkennung zu verfolgen.
Beispiel
Hier ist ein Beispiel für eine in dem E-Mail-Vorlagen-Easy-Editor erstellte E-Mail-Vorlage für ein Programm zum Tag der Mitarbeiteranerkennung:
Hier ist ein Beispiel für eine im Bulk Recognition Builder erstellte Massenanerkennung für ein Programm zum Tag der Mitarbeiteranerkennung:
Kontaktinformationen
Bei Fragen oder Hilfebedarf wenden Sie sich bitte an das Technische CSM-Team.
Denken Sie daran, dass der Tag der Mitarbeiteranerkennung eine Zeit ist, um Dankbarkeit auszudrücken und Ihre Mitarbeiter zu feiern. Mit Awardco haben Sie die Werkzeuge, um Ihre Mitarbeiter an diesem besonderen Tag wertgeschätzt und anerkannt fühlen zu lassen. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt.
Einen schönen Tag der Mitarbeiteranerkennung!
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.