MemoryBooks ermöglicht es Managern, Kollegen und Mitarbeitenden, Kommentare zu Dienstjubiläen am Arbeitsplatz einzureichen. Das Team des Empfängers erhält Tage vorher E-Mail-Einladungen, um Kommentare und Fotos zur Feier des Jubiläums hinzuzufügen. Dieser Artikel erklärt, wie man Kommentare einreicht und andere zur Teilnahme an einem MemoryBook einlädt.
Kommentarabgabe
MemoryBooks lädt automatisch das Team des Empfängers – einschließlich ihres My Circle – ein, Kommentare und Bilder zum Jubiläum zu teilen. Das Team umfasst den Manager des Empfängers, Kollegen mit demselben Manager, direkte Untergebene sowie alle, die über My Circle verbunden sind. Sieben Tage vor dem Meilenstein erhält jeder Nutzer eine E-Mail-Einladung, um zum MemoryBook beizutragen.
Nach dem Klick auf die Schaltfläche „Erkennen“ in der E-Mail wird der Nutzer zur Login-Seite der Plattform weitergeleitet. Nach dem Einloggen sieht der Nutzer ein Formular mit drei Schritten.
1) Jeder Nutzer hat die Möglichkeit, ein neues Profilbild hochzuladen, das aktuelle Bild zu verwenden oder keine Bildauswahl für die Anerkennung vorzunehmen, die Teil des MemoryBooks ist. Wenn kein Bild hochgeladen wird und der Nutzer die Abgabe des Kommentars ohne Foto wählt, wird im MemoryBook für den Anerkennenden kein Avatar oder Profilbild angezeigt.
2) Optionaler Bild-Upload zur Begleitung der Anerkennung. Wenn der Nutzer ein Bild als Teil seiner Anerkennung teilen möchte, prüft das System, ob das Bild den Größenanforderungen (800px mal 800px) entspricht. Nach der Auswahl eines Fotos wird der Nutzer aufgefordert, das Bild im Interface auf ein quadratisches Format zuzuschneiden.
3) Jeder Nutzer gibt einen Kommentar in das Textfeld ein. Der Kommentar ist auf 600 Zeichen begrenzt und ein Pflichtfeld. Nach dem Ausfüllen des Formulars klickt der Nutzer auf „Absenden“. Das System plant die Veröffentlichung des Kommentars und etwaiger Bilder am Tag des Jubiläums im Feed des Empfängers als Teil des MemoryBook-Erlebnisses.
Nach dem Absenden des Kommentars wird der Nutzer auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet. Dort kann jeder Nutzer seinen Kommentar ansehen, zum Formular zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen, und andere zur Teilnahme am Jubiläum einladen.
Wenn das Widget „Bevorstehende Meilensteine“ auf der Startseite oder dem Feed-Tab für Sie zugänglich ist, fahren Sie einfach mit der Maus über das Buchsymbol rechts neben dem Namen des Nutzers, um dessen MemoryBook zu unterschreiben.
Erfahrung des Empfängers
Am Jubiläum meldet sich der Empfänger in seinem Konto an und sieht einen Beitrag in seinem Feed, der ihm zum Dienstjubiläum gratuliert und die von seinen Kollegen eingereichten Kommentare und Bilder anzeigt.
Das individuelle MemoryBook des Empfängers ist über die Schaltfläche „MEMORYBOOK ANSEHEN“ am Ende des Beitrags zugänglich. MemoryBooks fassen die Kommentare der Teammitglieder zu einem individuellen digitalen Erlebnis zusammen, das das Jubiläum des Empfängers feiert. Nutzer können ihr MemoryBook als PDF exportieren, um eine digitale Kopie der Erfahrung zu behalten.
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