So aktivieren und verwalten Sie wohltätige Spenden mit Awardco Giving

Awardco Giving ermöglicht Ihrem Unternehmen, wohltätige Spenden nahtlos in seine Anerkennungsprogramme zu integrieren. Dadurch können Mitarbeitende ihre gesammelten Punkte nutzen, um Anliegen zu unterstützen, die ihnen wichtig sind. Mit Zugriff auf mehr als 1,7 Millionen gemeinnützige Organisationen ist es ganz einfach, etwas zu bewirken. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Awardco Giving aktivieren, die verfügbaren Wohltätigkeitsorganisationen verwalten und die Einstellungen anpassen.

1. Wert
2. So aktivieren Sie Awardco Giving
3. Awardco-Giving-Einstellungen
   • Wohltätigkeitsorganisationen hinzufügen
   • Aktivierte Wohltätigkeitsorganisationen verwalten
   • Einen Fonds bzw. eine Wohltätigkeitsorganisation innerhalb einer größeren Stiftung angeben
   • Länder, in denen die Option verfügbar ist
   • Optionseinstellungen
4. Awardco Giving in einem Award Network verfügbar machen
5. FAQ

Wert

Awardco Giving ist eine flexible und sichere Lösung, mit der Mitarbeitende direkt über die Prämienplattform Ihres Unternehmens ganz einfach für Anliegen spenden können, die ihnen wichtig sind. Indem Sie wohltätige Spenden in das Prämiensystem Ihres Unternehmens integrieren, können Sie soziale Verantwortung fördern und eine Arbeitsplatzkultur schaffen, die die Werte und das soziale Engagement der Mitarbeitenden unterstützt. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

1. Anpassbare Spendenoptionen: Passen Sie die Plattform an, um Aktivitäten, Spenden und Anreize einzubinden, die zur Kultur und den Werten Ihres Unternehmens passen.
2. Große Auswahl an Wohltätigkeitsorganisationen: Mitarbeitende können aus mehr als 1,7 Millionen Wohltätigkeitsorganisationen auswählen und so Anliegen finden, für die sie sich begeistern.
3. Sicher und rechtskonform: Awardco Giving erfüllt alle erforderlichen rechtlichen und sicherheitsrelevanten Standards und gewährleistet so eine sichere und transparente Abwicklung von Spenden.
    

So aktivieren Sie Awardco Giving

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Awardco Giving für Ihr Unternehmen zu aktivieren:

1. Melden Sie sich beim Awardco-Portal Ihres Unternehmens an.
2. Wählen Sie auf der Startseite unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
3. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Marketplace“ und anschließend „Award Networks“ aus.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte „Award Options“ und klicken Sie auf „Add Option“.
5. Suchen Sie nach Awardco Giving.
6. Aktivieren Sie den Schalter, um Awardco Giving einzuschalten.
7. Legen Sie fest, welche Wohltätigkeitsorganisationen für Spenden sichtbar sein sollen (siehe Abschnitt „Aktivierte Wohltätigkeitsorganisationen verwalten“).
8. Kehren Sie zur Hauptseite „Award Networks“ zurück und wählen Sie das konkrete Award Network aus, in dem Awardco Giving verfügbar sein soll.
9. Scrollen Sie nach unten zu Awardco Giving und aktivieren Sie die Option.
10. Wählen Sie die Länder aus, in denen diese Option zum Einlösen verfügbar sein soll.
11. Klicken Sie auf „Save“.
12. Vergewissern Sie sich, dass die Option für Mitarbeitende sichtbar ist. Überprüfen Sie dazu den Bereich „Spend Points“ und stellen Sie sicher, dass Awardco Giving als Kategorie aufgeführt wird.

Awardco-Giving-Einstellungen

So verwalten Sie die Awardco-Giving-Einstellungen:

1. Melden Sie sich beim Awardco-Portal Ihres Unternehmens an.
2. Wählen Sie auf der Startseite unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
3. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Marketplace“ und anschließend „Award Networks“ aus.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte „Award Options“ und wählen Sie „Awardco Giving“ aus.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte „Option Settings“.

In diesem Bereich können Sie verschiedene Einstellungen für wohltätige Spenden anpassen.

Wohltätigkeitsorganisationen hinzufügen

Sie können auswählen, welche Wohltätigkeitsorganisationen Mitarbeitende anzeigen und für die sie spenden können:

1. Navigieren Sie in den Awardco-Giving-Einstellungen zum Abschnitt „Manage Charities“.
2. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach dem Namen, der Kategorie oder dem Anliegen einer Wohltätigkeitsorganisation zu filtern. Klicken Sie auf den Namen einer Wohltätigkeitsorganisation, um weitere Informationen anzuzeigen.
3. Klicken Sie neben der Wohltätigkeitsorganisation, die Sie auf der Plattform verfügbar machen möchten, auf „Add“.

Aktivierte Wohltätigkeitsorganisationen verwalten

Nachdem Sie Wohltätigkeitsorganisationen hinzugefügt haben, können Sie diese weiter verwalten. So geht's:

• Um die bereits aktivierten Wohltätigkeitsorganisationen anzuzeigen, aktivieren Sie auf der Registerkarte „Manage Charities“ den Schalter „Enabled Charities“.
• Um eine Wohltätigkeitsorganisation aus der Liste zu entfernen, klicken Sie neben ihrem Namen auf den Link „Remove“.
• Um Spendenbescheinigungen nach einer Spende automatisch per E-Mail an Mitarbeitende zu senden, aktivieren Sie die Option „Donation Receipts“. Beachten Sie, dass bei Deaktivierung dieser Einstellung alle Spenden als steuerlich nicht abzugsfähig eingestuft werden und spendende Mitarbeitende keine Bescheinigungen erhalten.  

Einen Fonds bzw. eine Wohltätigkeitsorganisation innerhalb einer größeren Stiftung angeben

Einige Organisationen arbeiten mit einer größeren Stiftung zusammen, die bestimmte Fonds verwaltet. Damit Spenden korrekt einem bestimmten Fonds zugewiesen werden, können Sie die Funktion „Donation Routing Instructions“ verwenden.

Hier ein Beispiel: Wenn Ihr Unternehmen mit der Emergency Assistance Foundation (EAF) zusammenarbeitet und Spenden an einen bestimmten Fonds wie „The Together Fund“ gehen sollen, können Sie diese Anweisung hinzufügen.

So fügen Sie Weiterleitungsanweisungen hinzu:

1. Klicken Sie neben dem Namen der Wohltätigkeitsorganisation auf die drei Punkte.
2. Wählen Sie „Donation Routing Instructions“ aus.
3. Geben Sie den Namen des jeweiligen Fonds ein. Diese Anweisung wird auf der Bescheinigung aufgeführt, die Mitarbeitende nach einer Spende an diese Wohltätigkeitsorganisation erhalten, und stellt sicher, dass die Spende korrekt weitergeleitet wird.

Länder, in denen die Option verfügbar ist

Wenn Ihr Unternehmen weltweit Mitarbeitende beschäftigt, können Sie auf der Registerkarte „Country Availability“ überprüfen, in welchen Ländern Awardco Giving derzeit unterstützt wird. Awardco erweitert die Länderabdeckung fortlaufend. Schauen Sie daher regelmäßig nach, wenn das gewünschte Land noch nicht aufgeführt ist. 

Optionseinstellungen

Auf der Registerkarte „Option Settings“ können Sie Folgendes konfigurieren:

• Display Name: Der Name, der auf der Startseite „Spend Points“ angezeigt wird.
• Description: Eine kurze Nachricht, die Nutzer sehen, wenn sie die Option Awardco Giving auswählen.
• Specific Keyword Exclusions: Fügen Sie Wörter hinzu, um bestimmte Artikel aus den Suchergebnissen herauszufiltern. Teilübereinstimmungen und exakte Übereinstimmungen werden unterstützt (verwenden Sie doppelte Anführungszeichen für exakte Übereinstimmungen, z. B. „specific phrase“).
• Catalog Banner Image: Laden Sie ein eigenes Bild (1055 × 480 px) hoch oder wählen Sie ein bereitgestelltes Banner aus, das im Bereich zum Einlösen von Spenden angezeigt werden soll.

Denken Sie daran, nach der Aktualisierung von Einstellungen auf „Save Changes“ zu klicken.

Awardco Giving in einem Award Network verfügbar machen

Nachdem Sie Awardco Giving für Ihr Unternehmen aktiviert haben, müssen Sie die Option in den jeweiligen Award Networks verfügbar machen, in denen Ihre Mitarbeitenden ihre Punkte verwenden. Dies ist ein entscheidender Schritt, damit die Option zum Einlösen sichtbar ist.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung:

1. Melden Sie sich beim Awardco-Portal Ihres Unternehmens an.
2. Wählen Sie auf der Startseite unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
3. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Marketplace“ und anschließend „Award Networks“ aus.
4. Klicken Sie auf das konkrete Award Network, in dem Sie Awardco Giving verfügbar machen möchten.
5. Scrollen Sie auf der Registerkarte „Basic Settings & Options“ nach unten zur Liste der verfügbaren Einlöseoptionen.
6. Suchen Sie nach Awardco Giving und aktivieren Sie den Schalter.
7. Wählen Sie die Länder aus, in denen diese Option verfügbar sein soll.
8. Klicken Sie auf „Save“.
9. Vergewissern Sie sich, dass die Option zum Einlösen sichtbar ist. Navigieren Sie dazu zum Bereich „Spend Points“ und stellen Sie sicher, dass „Awardco Giving“ als Kategorie aufgeführt wird.

FAQ

• Welche Wohltätigkeitsorganisationen sind verfügbar?
  • Awardco Giving bietet über unsere Partnerschaft mit Givinga weltweit Zugriff auf mehr als 1,7 Millionen Wohltätigkeitsorganisationen.
• Können Unternehmen die Liste der Wohltätigkeitsorganisationen anpassen?
  • Ja, Administratoren können bestimmte Wohltätigkeitsorganisationen auswählen, die zu den Unternehmenswerten passen, und Weiterleitungsanweisungen für Spenden an diese Organisationen verwalten.
• Ich kann die gewünschte Wohltätigkeitsorganisation nicht finden. Was soll ich tun?
  • Eine Wohltätigkeitsorganisation ist möglicherweise unter einem anderen Namen aufgeführt. Suchen Sie zunächst anhand der EIN der Wohltätigkeitsorganisation, und lassen Sie den Bindestrich dabei weg. Sie können die IRS-Suche nach steuerbefreiten Organisationen verwenden, um die EIN zu finden.
  • Wenn Sie die Wohltätigkeitsorganisation auch nach der Suche anhand der EIN nicht finden können, wenden Sie sich an den Awardco Admin Support oder Ihre Awardco-Ansprechperson. Geben Sie den offiziellen Namen und die EIN der Wohltätigkeitsorganisation an, damit Awardco gemeinsam mit Givinga eine Überprüfung koordinieren kann.
  • Sobald die Wohltätigkeitsorganisation verfügbar ist, fügen Sie sie über den Abschnitt Manage Charities hinzu, indem Sie die Schritte unter Wohltätigkeitsorganisationen hinzufügen befolgen.
    • Tipp: Suchen Sie anhand der EIN der Wohltätigkeitsorganisation, und lassen Sie den Bindestrich weg. Einige Wohltätigkeitsorganisationen werden möglicherweise unter ihrem eingetragenen offiziellen Namen und nicht unter ihrem allgemein verwendeten Namen angezeigt.
• Ist Awardco Giving weltweit verfügbar?
  • Die Verfügbarkeit variiert je nach Land, aber Awardco arbeitet aktiv daran, seine globale Reichweite zu erweitern. Die aktuellsten Informationen finden Sie auf der Registerkarte „Country Availability“.
• Die Wohltätigkeitsorganisation, die ich verfügbar machen möchte, ist ein Fonds innerhalb einer größeren Stiftung. Wie stelle ich sicher, dass die Spenden diesem bestimmten Fonds zugutekommen?
  • Fügen Sie einfach die größere Stiftung als Wohltätigkeitsorganisation hinzu. Verwenden Sie anschließend die Funktion „Donation Routing Instructions“, um den Namen des jeweiligen Fonds einzugeben. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Spenden korrekt weitergeleitet werden.
• Wir haben Awardco Giving aktiviert, aber unsere Mitarbeitenden können die Option nicht sehen. Was sollen wir tun?
  • Überprüfen Sie, ob Sie die Option an beiden Stellen aktiviert haben:
    • Auf der Registerkarte „Award Options“ für das Unternehmen (siehe So aktivieren Sie Awardco Giving).
    • Innerhalb des Award Networks, das Ihre Mitarbeitenden zum Einlösen ihrer Punkte verwenden (siehe Awardco Giving in einem Award Network verfügbar machen).
• Können Unternehmen die Spenden von Mitarbeitenden verdoppeln?
  • Diese Funktion ist in der aktuellen Version zwar nicht verfügbar, wird jedoch für eine zukünftige Entwicklung in Betracht gezogen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Awardco Admin Support.