Es kann Situationen geben, in denen Sie eine große Gruppe von Personen in einem Anerkennungsprogramm anerkennen möchten. Wenn dies in den Einstellungen des Anerkennungsprogramms von Ihrem Awardco-Administrator aktiviert wurde, können Sie Gruppen anerkennen, indem Sie eine CSV-Datei mit Benutzer-IDs oder E-Mails hochladen oder Gruppendaten wie My Circle verwenden. Dieser Artikel führt Sie durch beide Szenarien.
Hinweis: Screenshots in diesem Artikel können Optionen anzeigen, die Ihnen nicht zur Verfügung stehen, da jede Organisation diese Funktion unterschiedlich konfiguriert.
- Nachdem Sie sich eingeloggt haben, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Anerkennen“ oder auf den Link „Anerkennen“ im Seitenmenü.
- Wichtig: Wenn Sie direkt mit dem Widget „Wen möchten Sie anerkennen“ beginnen, umgehen Sie die Option, eine Gruppe anzuerkennen.
- Im nächsten Fenster wählen Sie unter „Wen möchten Sie anerkennen?“ unten links im Fenster „Weitere Optionen“ aus.
- Sie sehen nun die verfügbaren Optionen, um eine große Gruppe anzuerkennen:
- Anerkennung basierend auf Metadaten:
- Alle auf Benutzerprofilen konfigurierten Metadaten (z. B. Abteilung, Stadt usw.).
- My Circle:
- Jeder in Ihrem My Circle.
- Manager-Anerkennung:
- Ihre direkten Untergebenen (wenn Sie Manager sind).
- Ihre Kollegen mit demselben Manager.
- Anerkennung einer einzelnen Gruppe:
- Laden Sie eine CSV-Datei mit einer einzelnen Spalte von Benutzer-IDs oder E-Mails ohne Kopfzeilen herunter.
- Die maximale Anzahl der Benutzer, die in einem CSV-Upload erlaubt sind, beträgt 2.000.
- Wenn der Upload erfolgreich ist, gelangen Sie zu einem Bildschirm mit verfügbaren Programmen. Folgen Sie den Anweisungen, um die Anerkennungsformulare auszufüllen.
- Komma-getrennte Liste:
- Sie können auch eine komma-getrennte Liste von E-Mails oder Mitarbeiter-IDs direkt in die Suchleiste einfügen, anstatt eine CSV-Datei hochzuladen.
- Anerkennung basierend auf Metadaten:
- Verwalten Sie Ihre Empfängerliste. Klicken Sie auf „Weiter“.
- Sie können mehrere Gruppen zur Anerkennung hinzufügen, nicht nur eine einzelne Gruppe.
- Verwenden Sie Strg + Z, um hinzugefügte Gruppen rückgängig zu machen.
- Nachdem Sie Empfänger hinzugefügt haben, können Sie einzelne Benutzer bei Bedarf hinzufügen oder entfernen, bevor Sie mit dem Anerkennungsprozess fortfahren.
- Hinweis: Maximal 2.000 Personen können zu einer einzigen Anerkennung hinzugefügt werden. Wenn Ihre ausgewählten Gruppendaten mehr als 2.000 Personen umfassen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
- Wählen Sie nun das Programm aus, in dem Sie anerkennen möchten, falls Ihnen mehrere Programme zur Verfügung stehen. Folgen Sie den Anweisungen, um das Anerkennungsformular auszufüllen.
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