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KI-Erkennungsassistent

Aktualisiert

Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie den KI-Erkennungsassistenten verwenden, ein hilfreiches Tool, das Ihre Anerkennungen noch wirkungsvoller macht. Wenn Ihre Organisation diese Funktion aktiviert hat, kann der KI-Erkennungsassistent maßgeschneiderte Vorschläge liefern, die Ihnen helfen, Ihre Wertschätzung effektiv auszudrücken.

 

 
  1. Was ist der KI-Erkennungsassistent?
  2. Wie man den KI-Erkennungsassistenten verwendet
  3. Beste Vorgehensweisen
  4. FAQs

 

Was ist der KI-Erkennungsassistent?

Der KI-Erkennungsassistent ist ein KI-gestütztes Tool, das in den Anerkennungsprozess integriert ist. Es wurde entwickelt, um Ihnen bei der richtigen Wortwahl zu helfen, wenn Sie jemanden anerkennen, indem es Vorschläge basierend auf Ihren bisherigen Anerkennungen anbietet. So können Sie personalisierte und ansprechende Anerkennungen erstellen.

 

Wie man den KI-Erkennungsassistenten verwendet

Um den KI-Erkennungsassistenten zu verwenden, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

  1. Starten Sie eine Anerkennung: Beginnen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche „Anerkennen“ klicken, die sich normalerweise auf der Startseite Ihrer Plattform befindet.
  2. Empfänger auswählen: Wählen Sie die Person oder Personen aus, die Sie anerkennen möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
  3. Programm auswählen (falls zutreffend): Wenn Ihre Organisation mehrere Anerkennungsprogramme verwendet und sowohl Sie als auch der Empfänger für mehr als eines berechtigt sind, werden Sie möglicherweise aufgefordert, das spezifische Programm für diese Anerkennung auszuwählen.
  4. Zugriff auf das Anerkennungsformular: Nun sehen Sie das Anerkennungsformular, in das Sie Ihre Nachricht eingeben können.

  5. Öffnen Sie den KI-Erkennungsassistenten: Suchen Sie im Textfeld, in dem Sie Ihren Anerkennungsgrund schreiben, nach einem KI-Symbol (es könnte wie eine Glühbirne oder ein ähnliches Symbol aussehen) in der unteren rechten Ecke. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den KI-Erkennungsassistenten zu starten.

     


     

  6. Beantworten Sie die Fragen des Assistenten: Der KI-Erkennungsassistent stellt Ihnen eine Reihe von Fragen zur Anerkennung, die Sie geben möchten. Beantworten Sie diese Fragen sorgfältig und geben Sie so viele Details wie möglich an.

  7. Vorschläge generieren: Nachdem Sie die Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf eine Schaltfläche wie „Anerkennung generieren“ oder eine ähnliche Aufforderung.

     


     

  8. Überprüfen und bearbeiten (optional): Der KI-Erkennungsassistent erstellt basierend auf Ihren Antworten eine Anerkennungsnachricht. Sie können dann:
  9. Den Vorschlag annehmen: Wenn Sie mit der generierten Nachricht zufrieden sind, können Sie sie so verwenden.
  10. Den Vorschlag bearbeiten: Sie können den vorgeschlagenen Text gerne anpassen, um ihn weiter zu personalisieren oder Ihre eigene Note hinzuzufügen.
  11. Abschließen und absenden: Sobald Sie mit Ihrer Anerkennungsnachricht zufrieden sind, füllen Sie alle weiteren erforderlichen Felder im Anerkennungsformular aus (z. B. Auswahl eines Prämienbetrags oder Sichtbarkeitseinstellungen) und klicken dann auf „Anerkennen“ oder eine ähnliche Schaltfläche, um Ihre Anerkennung abzusenden.

 

Beste Vorgehensweisen

Um das Beste aus dem KI-Erkennungsassistenten herauszuholen und sicherzustellen, dass Ihre Anerkennungen authentisch und wirkungsvoll sind, befolgen Sie diese Richtlinien:

  • Nutzen Sie ihn, wenn Sie nicht weiterwissen: Das Tool ist dafür gedacht, Ihnen zu helfen, wenn Sie sich beim Schreiben von Anerkennungen unsicher fühlen oder Schwierigkeiten haben, die richtigen Worte zu finden. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Anerkennungen „aufzuwerten“.
  • Personalisieren Sie die Ausgabe immer: Die vom KI generierte Nachricht ist ein Vorschlag, kein endgültiger Entwurf. Überprüfen Sie den Text stets und bearbeiten Sie den Vorschlag gerne, damit er wie Ihre eigene Stimme klingt. Sie können Teile entfernen oder alles löschen, was Ihnen nicht gefällt.
  • Führen Sie die Eingabeaufforderung erneut aus, um Abwechslung zu erhalten: Wenn der erste Vorschlag nicht genau das ausdrückt, was Sie sagen möchten, müssen Sie Ihre ursprüngliche Eingabe nicht ändern. Führen Sie die Eingabeaufforderung einfach erneut aus, um eine andere Version zu generieren, bis Sie eine finden, die Ihnen zusagt.

 

FAQs

  • Wie kann ich sicherstellen, dass die KI-generierte Nachricht wie ich klingt?
    • Die vom KI generierte Nachricht ist nur ein Vorschlag. Überprüfen und bearbeiten Sie den Text immer, um sicherzustellen, dass er Ihre persönliche Stimme und Ihren Ton widerspiegelt. Sie haben die volle Kontrolle, um Text vor dem Absenden zu ändern, zu entfernen oder hinzuzufügen.
  • Was, wenn mir der erste Vorschlag nicht gefällt?
    • Wenn der erste Vorschlag nicht das ausdrückt, was Sie sagen möchten, können Sie die Eingabeaufforderung einfach erneut ausführen, um eine neue, andere Version zu generieren, bis Sie eine finden, die Ihnen gefällt.
  • Woher stammen die Werte für die Anerkennung?
    • Wenn Ihr Anerkennungsprogramm bestimmte Werte definiert hat (wie Unternehmenswerte), zieht der KI-Assistent diese Werte heran, um die Anerkennung anzupassen. Wenn das Programm keine definierten Werte hat, wird ein offenes Textfeld bereitgestellt, in das Sie den Kontext eingeben können.
  • Unterstützt der KI-Assistent andere Sprachen?
    • Derzeit übersetzt der KI-Assistent alle Eingaben für die Verarbeitung und Ausgabe ins Englische. Übersetzungen durch KI in andere Sprachen sind für eine zukünftige Version geplant.

 

 

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