Ihr Benutzerprofil ist Ihre zentrale Anlaufstelle, um Ihre Präsenz in Awardco zu personalisieren, mehr über Ihre Kollegen zu erfahren und im gesamten Unternehmen in Verbindung zu bleiben. Hier können Sie Ihre persönlichen Informationen verwalten, Ihren Anerkennungsverlauf erkunden, Ihr Netzwerk entdecken und Ihre Kontoeinstellungen anpassen. Wenn Sie sich einige Minuten Zeit nehmen, um Ihr Profil zu erkunden und zu aktualisieren, erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Kollegen und können das volle Potenzial zukünftiger Interaktionsfunktionen ausschöpfen. Dieser Artikel führt Sie durch den Zugriff auf Ihr Benutzerprofil und dessen Navigation.
Auf Ihr Benutzerprofil zugreifen
Klicken Sie auf der Startseite Ihrer Anerkennungsplattform auf das Benutzer-Widget mit Ihrem Profilbild, um auf Ihr Benutzerprofil zuzugreifen.
Alternativ können Sie oben rechts auf der Seite auf Ihr Profilbild klicken. Daraufhin wird ein Menü geöffnet, in dem Sie aus den Optionen „Mein Profil“ auswählen können.
Die Registerkarte „Über mich“
Hier können Sie wichtige Informationen über sich selbst anzeigen und verwalten und Ihre Kollegen besser kennenlernen. Hier finden Sie die folgenden Bereiche:
Sichtbarkeit von Anerkennungen
Dieses Widget zeigt Ihre aktuelle Präferenz dafür an, wie Sie Anerkennungen innerhalb der Plattform erhalten möchten, und verfügt über ein neues Erscheinungsbild mit einer zusätzlichen Einstellung. Sie können jetzt aus den folgenden Optionen wählen:
- Keine Präferenz: Wenn Sie diese Option auswählen, wird Ihre Anerkennungspräferenz im Anerkennungsablauf nicht ausdrücklich angezeigt.
- Öffentlich: (Bestätigung erforderlich: Bitte klären Sie mit dem Rec-Dynamics-Team, ob durch die Auswahl von „Öffentlich“ diese Präferenz im Anerkennungsablauf angezeigt wird.)
- Privat bevorzugt: Diese Option zeigt an, dass Sie private Anerkennungen bevorzugen, hindert andere jedoch nicht daran, öffentliche Anerkennungen zu senden. Diese Präferenz wird im Anerkennungsablauf angezeigt.
- Immer privat: Dies ist die bestehende Einstellung, bei der alle Anerkennungen, die Sie erhalten, privat zugestellt werden und nicht im öffentlichen Anerkennungs-Feed sichtbar sind.
Wenn Sie Ihr eigenes Profil anzeigen, sehen Sie einen Link zur Registerkarte Einstellungen, auf der Sie diese Präferenz aktualisieren können.
Persönliche, Beschäftigungs- und Kontaktinformationen
Dieses Widget zeigt Ihre grundlegenden Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an. Abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens können Sie möglicherweise einige dieser Informationen bearbeiten. Neben jedem Feld sehen Sie außerdem Datenschutzindikatoren (wie „Öffentlich“ oder „Privat“), die zeigen, wer die jeweilige Information anzeigen kann. Diese Einstellungen werden zunächst von den Awardco-Administratoren Ihres Unternehmens festgelegt. Möglicherweise können Sie die Sichtbarkeit bestimmter Felder jedoch selbst anpassen.
Wichtiger Hinweis zum Datenschutz bei Datumsangaben: Wenn Sie Ihr Dienstjubiläumsdatum oder Ihren Geburtstag in diesem Bereich auf privat setzen, wird dadurch nur die Sichtbarkeit des Datums in Ihrem Profil gesteuert. Die von diesen Meilensteinprogrammen erzeugte Anerkennung wird dadurch nicht automatisch privat. Um die Sichtbarkeit aller Anerkennungen zu steuern, die Sie erhalten, verwenden Sie die Einstellung „Anerkennungspräferenz“ auf der Registerkarte „Einstellungen“.
„Über mich“-Widgets
Dieser Bereich ist wie eine digitale Vorstellung! Die Administratoren Ihres Unternehmens können verschiedene Felder oder Fragen einrichten, die Sie beantworten können. Die hier bereitgestellten Informationen sind für Ihre Kollegen sichtbar und helfen allen, mehr über die Interessen und Hintergründe der anderen zu erfahren. Sie können Ihre Antworten in der Selbstansicht Ihres Profils verwalten. Alle beantworteten Felder werden öffentlich angezeigt.
Die Registerkarte „Anerkennungen“
Auf dieser Registerkarte dreht sich alles darum, Erfolge zu feiern und Ihren Anerkennungsverlauf anzusehen:
MemoryBook-Regal
Wenn MemoryBooks in Ihrer Organisation angeboten werden, erscheinen alle MemoryBooks (digitale Sammlungen guter Wünsche), die Sie erhalten haben, hier. In Ihrem Profil sehen Sie alle Ihre MemoryBooks. Privat gesendete MemoryBooks bleiben für andere verborgen.
Anerkennungs-Feed
Dieser Feed ist speziell so gefiltert, dass Anerkennungen angezeigt werden, die Sie entweder an andere gesendet oder selbst erhalten haben. Wie im Hauptfeed für Anerkennungen sind privat zugestellte Anerkennungen für Ihre Kollegen in Ihrem Profil nicht sichtbar. Sie können hier weiterhin mit Anerkennungen interagieren, indem Sie Reaktionen oder Kommentare hinzufügen.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie Ihre Anerkennungen (gesendete und/oder erhaltene) als CSV-Datei herunterladen.
Leistungsabzeichen
Wenn Ihre Organisation Leistungsabzeichen vergibt, zeigt das Widget „Leistungsabzeichen“ Abzeichen an, die Sie durch Anerkennungs- und/oder Verdiensteprogramme erworben haben.
Die Registerkarte „Verbindungen“
Bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Verbindung und verstehen Sie Ihre Position im Unternehmen:
Meilensteine
Dieses Widget zeigt bevorstehende Meilensteine (Dienstjubiläen, Geburtstage usw.) für Ihr Team (Vorgesetzte, Kollegen, direkt unterstellte Mitarbeiter) und Ihren Mein Kreis (falls verfügbar) an. Sie können es verwenden, um Anerkennungen zu senden oder MemoryBooks zu unterzeichnen. Dieses Widget ist privat und für Kollegen in Ihrem Profil nicht sichtbar.
Organisationsverbindungen
Dieses Widget stellt Ihre Position innerhalb der Unternehmensstruktur visuell dar. Sie sehen die Profilbilder und Namen Ihres Vorgesetzten, Ihrer Kollegen (die denselben Vorgesetzten haben) und aller direkt unterstellten Mitarbeiter. Diese Informationen sind immer öffentlich und helfen allen, Teamstrukturen zu verstehen. Sie können sogar mit dem Mauszeiger über die Namen fahren, um das Profil-Popover anzuzeigen!
Mein Kreis
Wenn Mein Kreis in Ihrer Organisation verwendet wird, bietet dieses Widget eine Schnellansicht der Personen, die Sie hinzugefügt haben. Sie sind nach der längsten Zeit seit Ihrer letzten Anerkennung sortiert. Dieses Widget ist privat. Sie können mit dem Mauszeiger über Namen fahren, um das Profil-Popover anzuzeigen.
Die Registerkarte „Einstellungen“
Diese Registerkarte ist Ihre persönliche Steuerzentrale für Ihr Konto und Ihre Präferenzen. Diese gesamte Registerkarte ist nur sichtbar, wenn Sie Ihr eigenes Profil anzeigen.
Schnellzugriffe
Hier finden Sie praktische Links zu anderen wichtigen Bereichen, einschließlich Bestellverlauf, Benachrichtigungseinstellungen und der Seite „Mein Kreis“ . Diese Links helfen Ihnen, schnell zu vertrauten Einstellungen zu navigieren.
Kontoinformationen
In diesem Bereich können Sie Ihre Anmeldedaten verwalten. Abhängig von den Richtlinien Ihres Unternehmens können Sie hier möglicherweise Ihren Benutzernamen und/oder Ihr Passwort aktualisieren.
Profileinstellungen
Passen Sie hier Ihre Plattformnutzung an! Sie können Ihre bevorzugte Sprache (falls diese Funktion von Ihrem Unternehmen aktiviert wurde), Ihre Anerkennungspräferenz (öffentlich oder privat), die Präferenz für automatische Geburtstagsfeiern (öffentlich, privat oder abmelden) oder MemoryBooks festlegen und Ihre Eingabehilfeneinstellung für die Anzeige mit hohem Kontrast festlegen.
Wenn Sie sich von Geburtstagsfeiern abmelden, wird in einem Bestätigungs-Pop-up erklärt, dass Ihr Geburtsdatum dauerhaft aus dem System entfernt wird. Klicken Sie zum Fortfahren auf Ich verstehe und speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.
Wenn Sie sich später wieder für Geburtstagsfeiern anmelden, wird in einem Bestätigungs-Pop-up erklärt, dass Ihr Geburtsdatum beim nächsten Systemupdate wieder hinzugefügt wird und dass Sie sich an Ihren Administrator wenden sollten, wenn es früher aktualisiert werden muss. Klicken Sie zum Fortfahren auf Ich verstehe und speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.
Hinweis zur Sichtbarkeit von Anerkennungen: Die einzigen Einstellungen, die beeinflussen, ob Anerkennungen privat oder öffentlich empfangen werden, sind Ihre Anerkennungspräferenz (z. B. „Immer privat“) und die Option, sich von Geburtstagsfeiern abzumelden. Wenn Sie Ihr Dienstjubiläumsdatum oder Ihren Geburtstag im Bereich „Persönliche, Beschäftigungs- und Kontaktinformationen“ auf privat setzen, wird das Datum lediglich vor Kollegen verborgen. Die öffentliche Einstellung des Anerkennungsprogramms selbst wird dadurch nicht überschrieben.
Stellvertretungen
Wenn Ihr Unternehmen die Stellvertretungsfunktion verwendet, können Sie hier Stellvertreter festlegen, die in Ihrem Namen handeln dürfen.
Vereinbarungsrichtlinien
Dieses Widget bietet eine zusammengefasste Ansicht aller Unternehmensrichtlinien, denen Sie zugestimmt haben, beispielsweise der Cookie-Richtlinie, den Nutzungsbedingungen, der Datenschutzrichtlinie und regionsspezifischen Bedingungen. Sie können jeden Bereich erweitern, um die Details zu prüfen.
Ihr öffentliches Profil in der Vorschau anzeigen
Um Ihr öffentliches Profil anzuzeigen und sicherzustellen, dass die Informationen, die Sie privat halten möchten, tatsächlich privat sind, klicken Sie oben rechts in Ihrem Profil auf „Profilvorschau“.
Nach dem Klicken gelangen Sie in die Vorschau und erhalten einen Einblick darin, was andere sehen. Klicken Sie anschließend auf „Vorschau beenden“.
Ihren Anerkennungs-QR-Code teilen
Wenn Ihre Organisation die Funktion Externes Anerkennungsprogramm verwendet (ein Programm, mit dem Personen außerhalb Ihrer Organisation Anerkennungen über Sie und Ihre Kollegen einreichen können), sehen Sie oben rechts in Ihrem Profil eine Schaltfläche QR-Code. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Ihren persönlichen QR-Code anzeigen und herunterladen. Außerdem können Sie den zugehörigen Link des QR-Codes kopieren und mit Kunden, Partnern oder anderen Personen außerhalb unserer Organisation teilen, damit diese Sie anerkennen können.
Flairs
Profil-Flairs sind kleine visuelle Abzeichen, die auf Ihrem Profilbild erscheinen und besondere Momente sowie aktuelle Aktivitäten hervorheben.
Möglicherweise sehen Sie:
Flairs für neue Mitarbeiter, Dienstjubiläen oder Geburtstage am Tag des jeweiligen Ereignisses
Ein Flair für aktive Anerkennung, nachdem Sie eine Anerkennung gesendet haben
Feier-Flairs (neuer Mitarbeiter, Dienstjubiläum, Geburtstag) sind nur am Tag des Ereignisses sichtbar. Das Flair für aktive Anerkennung erscheint, wenn Sie kürzlich eine Anerkennung gesendet haben, und bleibt nach dem Senden einer Anerkennung 7 Tage lang sichtbar.
Flairs werden überall dort angezeigt, wo Ihr Profilavatar in Awardco verwendet wird (beispielsweise in Anerkennungs-Feeds oder dort, wo Ihr Profil in der Vorschau angezeigt werden kann), und werden automatisch hinzugefügt, sobald Sie die Voraussetzungen erfüllen.
Wenn ein erwartetes Flair nicht angezeigt wird (beispielsweise ein Geburtstags- oder Jubiläums-Flair), prüfen Sie, ob Ihre Profileinstellungen die öffentliche Anzeige dieses Datums erlauben.
Profile von Kollegen anzeigen
Möchten Sie mehr über Ihre Kollegen erfahren? Ihre öffentlichen Profile können Sie ganz einfach anzeigen! Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:
Fahren Sie im Anerkennungs-Feed mit dem Mauszeiger über ihren Namen: Ein Profil-Popover wird angezeigt und bietet Ihnen einen kurzen Überblick über ihre Informationen sowie einen Link „Profil anzeigen“.
- Finden Sie ihren Namen im Meilenstein-Widget unter „Verbindungen“: Auf der Registerkarte „Verbindungen“ Ihres eigenen Profils können Sie mit dem Mauszeiger über Namen in diesem Widget fahren, um das Popover und einen Link zu ihrem vollständigen Profil anzuzeigen.
- Sehen Sie sie im Widget „Mein Kreis“: Auch auf Ihrer Registerkarte „Verbindungen“ wird für Namen in Ihrem Widget „Mein Kreis“ die Option für das Profil-Popover angezeigt.
- Über die Suche der Plattform: Die Navigation umfasst auch eine Suchfunktion, mit der Sie Benutzer nach Namen suchen und anschließend auf deren Profil zugreifen können. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation sind die Suchergebnisse möglicherweise auf Personen in Ihrem zugewiesenen Segment beschränkt. Wenn Sie jemanden, den Sie erwartet haben, nicht finden können, wenden Sie sich an Ihren Awardco-Administrator. Die Suchsegmentierung beeinflusst, wer in den mitgliederseitigen Suchergebnissen angezeigt wird, ändert jedoch weder die Teilnahmeberechtigung für Anerkennungsprogramme noch verhindert sie das Anzeigen von Profilen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser Awardco-Supportteam.