Es kann Situationen geben, in denen Sie eine große Gruppe von Personen in einem Anerkennungsprogramm anerkennen möchten. Wenn dies in den Einstellungen des Anerkennungsprogramms von Ihrem Awardco-Administrator aktiviert wurde, können Sie Gruppen anerkennen, indem Sie eine CSV-Datei mit Benutzer-IDs oder E-Mails hochladen oder Gruppen-Metadaten wie My Circle verwenden. Dieser Artikel führt Sie durch beide Szenarien.
Hinweis: Die Screenshots in diesem Artikel zeigen möglicherweise Optionen, die Ihnen nicht zur Verfügung stehen, da jede Organisation diese Funktion unterschiedlich konfiguriert.
Datei-Upload
Nach dem Einloggen klicken Sie auf den Link „Erkennen“ oben auf dem Bildschirm.
Auf dem nächsten Bildschirm wählen Sie unter „Wen möchten Sie anerkennen?“ die Option „Weitere Optionen“ unter der Suchleiste und anschließend „Einzelne Gruppenerkennung“.
Sie sehen nun eine Option zum Hochladen einer CSV-Datei. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei eine einzelne Spalte mit Benutzer-IDs oder E-Mails ohne Kopfzeilen enthält. Die maximale Anzahl der zulässigen Benutzer beträgt 2000.
Wenn der Upload erfolgreich ist, gelangen Sie zu einem Bildschirm mit verfügbaren Programmen. Folgen Sie den Anweisungen, um die Anerkennungsformulare auszufüllen.
Sie können auch eine durch Kommas getrennte Liste von E-Mails oder Mitarbeiter-IDs direkt in die Suchleiste einfügen, anstatt eine CSV-Datei hochzuladen.
Anerkennung nach Gruppen
Je nach Konfiguration Ihrer Organisation können Sie Gruppen anerkennen, wie z. B. Kollegen, die denselben Manager, dieselbe Abteilung, Jobgruppe, Standort und mehr teilen. Wenn Sie Zugriff auf My Circle haben, können Sie automatisch alle Personen in Ihrem Kreis zur Suchleiste hinzufügen.
Wenn Sie Manager sind, können Sie möglicherweise alle Ihre direkten Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter innerhalb der Hierarchie Ihrer Organisation auf einmal anerkennen. Beachten Sie, dass diese Option nicht standardmäßig verfügbar ist und Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung steht.
Sie können mehrere Gruppen zur Anerkennung hinzufügen, anstatt nur eine auszuwählen. Mit Strg + Z können Sie hinzugefügte Gruppen rückgängig machen.
Nachdem Sie Personen zur Anerkennung hinzugefügt haben, können Sie einzelne Benutzer bei Bedarf vor dem Fortfahren mit dem Anerkennungsprozess hinzufügen oder entfernen.
Hinweis: Es können maximal 2.000 Personen zu einer Anerkennung hinzugefügt werden. Wenn Ihre ausgewählten Gruppen-Metadaten mehr als 2.000 Personen umfassen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.