Das Awardco-Add-In für Microsoft Outlook bietet eine bequeme Möglichkeit, Ihre Kollegen direkt in Outlook beim Lesen oder Verfassen von E-Mails anzuerkennen.
Hinweis: Für das beste Erlebnis empfehlen wir die Verwendung sowohl des Outlook-Add-Ins als auch der Awardco Microsoft Bundle Integration. Dieses Bundle bietet vollen Zugriff auf die Awardco-Plattform innerhalb von Microsoft Teams, Outlook und Microsoft 365.
Ihr Konto verbinden
Sobald Ihr Administrator die Awardco-App zu Outlook hinzugefügt hat, folgen Sie diesen Schritten, um Ihr Konto zu verbinden:
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Zugriff auf die Awardco-App:
- Klicken Sie auf die Awardco Schnellaktion, falls diese in Ihrer Symbolleiste sichtbar ist.
- Wenn Sie sie nicht sehen, klicken Sie auf das Symbol mit vier Quadraten (das Waffelsymbol) oben rechts in Ihrer E-Mail, um das App-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie "Awardco für Outlook" aus.
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Bei Awardco anmelden:
- Geben Sie Ihre Awardco-Anmeldedaten ein.
- Wichtig: Dies müssen Sie nur einmal tun. Outlook merkt sich Ihre Anmeldung für die zukünftige Nutzung. Möglicherweise werden Sie gebeten, der Cookie-Richtlinie oder den Geschäftsbedingungen von Awardco zuzustimmen, falls Sie dies noch nicht getan haben.
- Geben Sie Ihre Awardco-Anmeldedaten ein.
Anerkennung in Outlook
Jetzt, da Ihr Konto verbunden ist, können Sie Ihre Kollegen anerkennen! Beachten Sie, dass Sie eine E-Mail ausgewählt und geöffnet haben müssen, damit die Awardco-Anerkennungsfunktion funktioniert. Wenn keine E-Mail geöffnet ist, kann das Awardco-Symbol ausgegraut oder nicht anklickbar erscheinen.
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E-Mail auswählen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine E-Mail in Outlook ausgewählt und geöffnet haben. Dies ist notwendig, um die Awardco-Integration zu aktivieren.
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Zugriff auf das Anerkennungsformular:
- Klicken Sie auf das Awardco-Symbol in der Outlook-Symbolleiste. Dadurch wird das Anerkennungsformular direkt in Outlook geöffnet.
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Das Anerkennungsformular ausfüllen:
- Geben Sie den Namen oder die Namen der Person(en) ein, die Sie anerkennen möchten, und klicken Sie dann auf "Weiter".
- Wählen Sie das entsprechende Anerkennungsprogramm aus, falls Ihre Organisation solche verwendet.
- Geben Sie den Grund für die Anerkennung an, fügen Sie relevante Tags hinzu, vergeben Sie Punkte, falls Sie ein Budget haben, und füllen Sie alle weiteren erforderlichen Felder aus.
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Anerkennung absenden:
- Klicken Sie auf "Anerkennung absenden", um den Vorgang abzuschließen. Wenn die Anerkennung öffentlich ist, wird sie im Awardco-Social-Feed Ihres Unternehmens geteilt.
App für einfachen Zugriff anheften
Um das Anerkennen noch schneller zu machen, können Sie das Awardco-Add-In an Ihr Outlook-Menüband anheften:
- Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail.
- Klicken Sie auf das Waffelsymbol (vier Quadrate) oben rechts in der E-Mail, um Ihre installierten Anwendungen zu sehen. (In kleineren Fenstern befindet sich dieses Symbol möglicherweise im Ellipsenmenü "...").
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anwendung „Recognize“ und wählen Sie Anheften aus.
FAQ
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F: Wo wird das Outlook-Add-In unterstützt?
- A: Das Outlook-Add-In funktioniert mit:
- Outlook für das Web (unter Verwendung von Chrome, Firefox, Safari und Chromium-basierten Browsern)
- Outlook auf iOS- und Android-Geräten
- Outlook auf Windows und Mac (mit einem Microsoft 365-Abonnement)
- A: Das Outlook-Add-In funktioniert mit:
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F: Wo wird das Outlook-Add-In möglicherweise nicht unterstützt?
- A: Bei älteren Outlook-Versionen können Probleme auftreten:
- Outlook 2013 auf Windows und Mac (Version 15.x)
- Outlook 2016 auf Windows und Mac (Version 16.x)
- Outlook 2019 auf Windows und Mac (Version 16.x) Für das beste Erlebnis sollten Sie ein Upgrade auf Microsoft 365 in Betracht ziehen.
- A: Bei älteren Outlook-Versionen können Probleme auftreten:
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F: Kann ich das Outlook-Add-In verwenden, wenn mein Unternehmen außerhalb der USA ansässig ist?
- A: Das Outlook-Add-In funktioniert grundsätzlich weltweit für Benutzer, deren Organisation ein in den USA ansässiges Awardco-System verwendet. Es kann sein, dass es nicht vollständig kompatibel mit Awardco-Systemen mit Sitz in Kanada oder Großbritannien ist.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.