Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, einen erfolgreichen Tag der Mitarbeiteranerkennung mit Anerkennung und Belohnungen für Ihr Team vorzubereiten.
Der Tag der Mitarbeiteranerkennung ist die perfekte Gelegenheit, Dankbarkeit auszudrücken und die harte Arbeit Ihrer Mitarbeiter anzuerkennen. Um das Beste aus diesem besonderen Tag zu machen, empfehlen wir, Ihre Vorbereitungen frühzeitig zu beginnen – idealerweise drei Monate im Voraus. Diese Vorlaufzeit gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und ermöglicht es Ihnen, bedeutungsvolle Anerkennungen zu schaffen, die den Tag wirklich unvergesslich machen.
Um Ihnen Sicherheit zu geben und einen nahtlosen Ablauf zu gewährleisten, haben wir die wichtigsten Schritte und bewährten Methoden zur Vorbereitung Ihrer Auszeichnungen zum Tag der Mitarbeiteranerkennung zusammengefasst!
Wichtige Vorbereitungen
Hinzufügen eines Anerkennungsprogramms für den Tag der Mitarbeiteranerkennung
Erstellen Sie ein Programm speziell für den Tag der Mitarbeiteranerkennung in den Einstellungen für Anerkennungsprogramme, um eine klare und genaue Berichterstattung sicherzustellen. Folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie auf der Startseite die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Recognition“, dann „Programs“ und anschließend „Recognition Programs“ aus.
- Klicken Sie auf „Create Program“.
- Benennen Sie das Programm und klicken Sie auf „Create Program“.
- Wählen Sie im Tab „General“ aus dem Dropdown-Menü „Program Category“ die Option „Other“ aus.
- Klicken Sie auf „Save Changes“.
Vorfinanzierung Ihres Kontos
Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto ausreichend finanziert ist, um Auszeichnungen zur Mitarbeiteranerkennung abzudecken.
- Klicken Sie auf der Abrechnungsseite auf „Request an Invoice“, um Auszeichnungen vorzufinanzieren.
- Geben Sie den gewünschten Rechnungsbetrag ein, klicken Sie auf „Continue“ und geben Sie an, ob die Rechnung zur Vorfinanzierung eines Programms dient. Falls ja, wählen Sie das entsprechende Programm oder Budget aus.
- Füllen Sie weitere Details wie E-Mail-Adresse, Bestellnummer (PO) oder Notizen aus.
- Überprüfen Sie die Zahlungsaufstellung und klicken Sie dann auf „Submit Request“.
Hinweis: Finanzieren Sie den vollen Auszeichnungsbetrag vor. Wenn Ihr Guthaben auf dem Einlösekonto 0 $ erreicht, werden Bestellungen gestoppt. Kreditkartenzahlungen sind sofort (mit Gebühr), während ACH-Zahlungen 3-5 Werktage ohne Gebühr benötigen. Sie können Ihre Rechnung innerhalb von 24-48 Arbeitsstunden erwarten.
Nach der Bearbeitung erscheinen die Gelder in der Zeile „Deposits“ der Finanzierungsübersicht. Um die Punkte einzuzahlen, die Sie für die Mitarbeiteranerkennung vergeben möchten:
- Klicken Sie auf der Abrechnungsseite auf „Add Points“.
- Geben Sie die gewünschte Punktzahl ein (entsprechend den eingezahlten Mitteln).
- Geben Sie eine Notiz ein und klicken Sie auf „Add Points“.
- Wählen Sie „Confirm“.
Die eingezahlten Punkte werden unter „Company Account“ in der Punkteübersicht angezeigt. Wir empfehlen ein separates Budget für den Tag der Mitarbeiteranerkennung, um klarere Berichte zu erhalten. Siehe den Artikel „Budgets verwalten“ für detaillierte Anweisungen zur Budget- und Punkteverteilung.
Erstellung von E-Mail-Vorlagen
Verwenden Sie den Email Template Easy Editor, um personalisierte Vorlagen für den Tag der Mitarbeiteranerkennung zu erstellen.
- Wählen Sie Bilder aus dem Artikel zur E-Mail-Vorlage für den Tag der Mitarbeiteranerkennung aus.
- Fügen Sie herzliche Dankesnachrichten und klare Anweisungen zur Einlösung der Auszeichnungen hinzu.
- Testen Sie Ihre E-Mail-Vorlage, indem Sie mit dem Bulk Recognition Builder eine Anerkennung an sich selbst senden, um sicherzustellen, dass alles perfekt aussieht.
Planung von Massenanerkennungen
Verwenden Sie den Bulk Recognition Builder, um Auszeichnungen zum Tag der Mitarbeiteranerkennung zu verteilen.
- Erwägen Sie, Anerkennungen vom allgemeinen Anerkennungskonto oder vom Leiter Ihrer Organisation zu senden, um eine größere Wirkung zu erzielen.
- Stellen Sie vor dem Versand sicher, dass ausreichend Punkte dem richtigen Budget zugewiesen sind.
- Fügen Sie die passende E-Mail-Vorlage und das Programm zu Ihrer Massenanerkennung hinzu.
- Stellen Sie die Sichtbarkeit auf „privat“, wenn Sie eine persönlichere Note bevorzugen.
Hinweise & bewährte Methoden
- Früh beginnen: Beginnen Sie die Vorbereitungen mindestens drei Monate im Voraus, um sicherzustellen, dass alle Schritte rechtzeitig abgeschlossen sind.
- Keine zusätzlichen Lizenzgebühren: Programme zum Tag der Mitarbeiteranerkennung sind kostenlos und werden nicht auf zusätzliche Lizenzgebühren angerechnet.
- Flexible Einlösemöglichkeiten: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Punkte mit allen verfügbaren Optionen einzulösen, sodass sie die Punkte vom Tag der Mitarbeiteranerkennung mit ihrem bestehenden Guthaben kombinieren können.
- Kataloge vermeiden: Um den Prozess zu vereinfachen, vermeiden Sie die Implementierung von Katalogen. Falls erforderlich, beginnen benutzerdefinierte Kataloge bei 300 $ pro Jahr.
- Punkte bieten Mitarbeitern die größte Flexibilität; vermeiden Sie die Verwendung von AwardCodes und Bonusboxen.
- Auszeichnungen müssen keine physischen Gegenstände sein: Lassen Sie Mitarbeiter ihre eigenen Belohnungen auswählen und mit bestehenden Punkten kombinieren, um ein persönlicheres Erlebnis zu schaffen.
- Bieten Sie wirkungsvolle Auszeichnungen an: Während kleinere Auszeichnungen oder einfache Nachrichten (z. B. 10 Punkte) geschätzt werden, sollten Sie größere Auszeichnungen in Betracht ziehen, um einen bedeutenderen Eindruck zu hinterlassen.
- Verwenden Sie Berichterstattungstools wie Recognition Details und Points Redeemed, um den Erfolg Ihres Programms zum Tag der Mitarbeiteranerkennung zu verfolgen.
Beispiel
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Vorlage, die im Email Template Easy Editor für ein Programm zum Tag der Mitarbeiteranerkennung erstellt wurde:
Hier ist ein Beispiel für eine Massenanerkennung, die im Bulk Recognition Builder für ein Programm zum Tag der Mitarbeiteranerkennung erstellt wurde:
Kontaktinformationen
Bei Fragen wenden Sie sich an das Technical CSM Team.
Denken Sie daran, der Tag der Mitarbeiteranerkennung ist eine Zeit, um Dankbarkeit auszudrücken und Ihre Mitarbeiter zu feiern. Mit Awardco haben Sie die Werkzeuge, um Ihre Mitarbeiter an diesem besonderen Tag wertgeschätzt und anerkannt fühlen zu lassen. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt.
Einen glücklichen Tag der Mitarbeiteranerkennung!
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.