Bei Awardco ist es unser Ziel, den Anerkennungs- und Einlösungsprozess sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter reibungslos zu gestalten. Ein wesentlicher Bestandteil davon ist das Verständnis der verschiedenen Arten von Mitteilungen, die Sie von uns erhalten könnten, und deren mögliche buchhalterische Auswirkungen. Dieser Artikel erläutert die verschiedenen Arten von Rechnungen, die Sie von Awardco erhalten können.
Arten von Rechnungen
Sie oder Ihr Finanzteam können eine oder mehrere der folgenden Rechnungen erhalten:
Finanzierungsanforderungsrechnung
Eine Finanzierungsanforderungsrechnung ist eine Mitteilung im Zusammenhang mit Ihrem Einlösekonto. Dieses Konto ist ein spezielles, zinsloses Geschäftskonto, das von Awardco geführt wird und auf das Ihr Unternehmen Gelder einzahlt, um die Kosten für Produkte und Dienstleistungen zu decken, die Ihre Mitarbeiter über die Awardco-Plattform einlösen.
Awardco sendet regelmäßig „Finanzierungsanforderungsrechnungen“ als Empfehlungen für die geschätzten benötigten Mittel zur Erfüllung zukünftiger Einlösungen auf der Plattform. Diese Anfragen sind keine herkömmlichen Rechnungen und stellen keine Zahlungspflicht gegenüber Awardco dar. Ihr Zweck ist es, Ihnen zu helfen, einen positiven Saldo auf Ihrem Einlösekonto aufrechtzuerhalten, um unterbrechungsfreie Einlösungen durch Mitarbeiter zu gewährleisten.
Für umfassende Details darüber, was ein Einlösekonto ist, wie es zu verbuchen ist, verschiedene Finanzierungsmethoden und weitere Erläuterungen zu Finanzierungsanforderungsrechnungen verweisen wir auf unseren speziellen Support-Artikel „Finanzierung Ihres Kontos“.
Abonnementrechnung
Im Allgemeinen wird diese Rechnung jährlich in Rechnung gestellt und wird erstmals versandt, sobald der Vertrag wirksam ist. Anschließend erhalten Sie sie jährlich zum Zeitpunkt der Vertragsverlängerung mit Awardco. Die Zahlung dieser Rechnung ist erforderlich, um die Dienstleistungen von Awardco zu starten oder fortzusetzen.
Rechnung für professionelle Dienstleistungen
Wenn Ihre Organisation die Dienste eines Awardco Technical Account Managers in Anspruch nimmt, werden auf dieser Rechnung die Gebühren für deren Leistungen ausgewiesen.
Rechnung für Unternehmensgeschenke
Diese Rechnung gilt nur, wenn Ihre Organisation Awardco mit der Produktion von markengebundenen physischen Artikeln beauftragt hat. Unternehmensgeschenke werden nach dem Versand der Produkte monatlich, vierteljährlich oder jährlich in Rechnung gestellt.
Wie man Rechnungen bezahlt
Die notwendigen Zahlungsinformationen für die Überweisung von Geldern finden Sie auf jeder Rechnung, die Sie von Awardco erhalten. Um unserem Team zu helfen, Ihre Zahlung korrekt zuzuordnen, fügen Sie bitte einen Zahlungshinweis bei der Überweisung bei. Dies stellt sicher, dass Ihre Zahlung korrekt entweder Ihrem Einlösekonto oder dem Betriebskonto von Awardco zugeordnet wird. Derzeit akzeptieren wir folgende Zahlungsarten:
- ACH (Automatisiertes Clearing House)
- Überweisung
- Scheck
- Kreditkarte (für Finanzierungsanforderungsrechnungen über die Abrechnungsseite auf der Plattform) – Bitte beachten Sie, dass Kreditkartenzahlungen für Standardrechnungen (Softwarelizenz, Implementierung, Unternehmensgeschenke) derzeit nicht akzeptiert werden.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.