In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf die Umfrageergebnisse für Simple Surveys zugreifen. Dieser Leitfaden erläutert die verfügbaren Filter zur Verfeinerung Ihrer Daten sowie Empfehlungen zur Kommunikation der Umfrageergebnisse.
Auf Umfrageergebnisse zugreifen
Hinweis: Stellen Sie vor dem Fortfahren sicher, dass Sie über die Berechtigungen „Survey Edit“ und „Survey Results“ verfügen. Andernfalls können Sie nicht auf das Umfragetool zugreifen.
So zeigen Sie Umfrageergebnisse an:
- Melden Sie sich bei Ihrer Awardco-Plattform an.
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Wählen Sie im linken Navigationsmenü unter „Engagement“ die Option „Surveys“ aus.
- Klicken Sie im Bereich „Manage Surveys“ auf der Einstellungsseite „Surveys“ neben einer einfachen Umfrage mit dem Status „Open“ oder „Closed“ auf „Results“.
Hinweis: Ersteller von Umfragen können nur die von ihnen erstellten Umfragen sowie die Ergebnisse dieser Umfragen anzeigen und verwalten. Sie können keine von anderen Benutzern erstellten Umfragen oder Ergebnisse sehen, sofern sie nicht über die Berechtigung „All Surveys Access“ verfügen.
Ihre aktive Umfrage verwalten
Solange Ihre Umfrage aktiv ist, stehen Ihnen mehrere Tools zur Verfügung, mit denen Sie den Fortschritt verfolgen und sicherstellen können, dass Sie Ihre Teilnahmeziele erreichen.
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Teilnahme in Echtzeit verfolgen: Sie können Ihre allgemeine Rücklaufquote direkt auf der Startseite „Surveys“ überwachen. Wenn mehrere Umfragen laufen, verwenden Sie die integrierten Filter, um schnell das gesuchte spezifische Projekt zu finden. Für eine detailliertere Analyse können Sie die Teilnahmequoten nach folgenden Kriterien filtern:
- Bestimmten Führungskräften oder Managern
- Einzelnen Abteilungen
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Mit Erinnerungen Maßnahmen ergreifen: Wenn die Teilnahme geringer als erwartet ist, können Sie direkt über das Menü auf der rechten Seite der Umfragekarte eine Erinnerungsbenachrichtigung an Mitarbeitende senden.
- Erinnerungs-E-Mails für Simple Surveys sind nur für Kunden verfügbar, die Awardco Engage™ erworben haben. Diese Erinnerungsoption wird nur im Menü für Umfrageaktionen von Konten angezeigt, für die die kostenpflichtige Engage-Stufe aktiviert ist.
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Wenn Awardco Engage™ nicht in Ihrem Konto enthalten ist, können Sie Ihre Umfrageergebnisse und Teilnahmedaten weiterhin anzeigen. Die Option zum Erstellen und Senden einer Erinnerung für eine Simple Survey wird jedoch nicht angezeigt.
Frühe Erkenntnisse überprüfen: Für detailliertere Informationen können Sie auf die Umfrageergebnisse zugreifen, während die Umfrage noch läuft.
Hinweis: Obwohl frühe Daten verfügbar sind, empfehlen wir, eine höhere Rücklaufquote abzuwarten, bevor Sie endgültige Schlussfolgerungen ziehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre abschließenden Erkenntnisse auf einer statistisch signifikanten und repräsentativen Gruppe von Mitarbeitenden basieren.
Datenfilter und Ansichten
Beim Anzeigen von Umfrageergebnissen können Sie Filter auf die verschiedenen Ergebnisansichten anwenden.
Datenfilter
Um Ihre Umfragedaten einzugrenzen, wenden Sie zunächst Filter an. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Filter by“, um Ihre verfügbaren Metadatenoptionen anzuzeigen. Nachdem Sie eine Metadatenoption ausgewählt haben, können Sie bestimmte Filter auswählen, die in die Ergebnisse aufgenommen werden sollen.
Hinweis: Metadatenfilter sind nur für nicht anonyme Umfragen verfügbar. Bei anonymen Umfragen werden diese Optionen zum Schutz der Privatsphäre der Befragten ausgeblendet.
Datenansichten
Es gibt zwei Felder zum Anzeigen von Ergebnissen:
- Response: Zeigen Sie den Prozentsatz und die Gesamtzahl der Teilnehmenden an, die die Umfrage abgeschlossen haben. Verwenden Sie diese Ansicht, um den Fortschritt zu verfolgen und zu entscheiden, ob gezielte Erinnerungen erforderlich sind, um die Rücklaufquote zu erhöhen.
- Results: Zeigen Sie die Antworten auf jede Frage in DatenDiagrammen an. Sie können auch auf „Download CSV“ klicken, um die Rohdaten zu exportieren.
Hinweis: Gespeicherte, aber nicht eingereichte Fortschritte werden nicht in die Antwortzahlen oder Umfrageergebnisse einbezogen. Nur eingereichte Antworten werden berücksichtigt.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Awardco Admin Support.