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Konfiguration von Kostenstellen in den Einstellungen

Aktualisiert

Die Zuordnung von Kostenstellen innerhalb der Systembudgetierung erleichtert die Organisation und Berichterstattung von Budgets.

HINWEIS: Die Kostenstellenfunktion in der Awardco-Plattform ist speziell dafür ausgelegt, Daten für den Bericht zur Kostenstellenverteilung zu generieren. Dieser Bericht zeigt den aktuellen Saldo aller Budgets an, die jeder Kostenstelle zugewiesen sind. Für die Verfolgung von Abteilungsausgaben, die Zuweisung von Budgetzugriffen oder andere Anwendungen von Kostenstellen wenden Sie sich bitte an Ihren Awardco Client Success Manager, um die Konfiguration der Benutzermetadaten zu besprechen.

  1. Erstellen von Kostenstellen
  2. Verwaltung von Kostenstellen per CSV
  3. Zuweisung von Budgets zu Kostenstellen
     

 

Erstellen von Kostenstellen

So erstellen Sie Kostenstellen, nachdem die Funktion aktiviert wurde:

  1. Melden Sie sich an.
  2. Wählen Sie auf der Startseite die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
  3. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Finanzen“ und dann auf „Kostenstellen“.
  4. Klicken Sie auf „Kostenstelle hinzufügen“ und geben Sie die Informationen für Ihre neue Kostenstelle ein. Wir empfehlen, eine ID-Nummer anzugeben.

 

 

Verwaltung von Kostenstellen per CSV

So verwalten Sie mehrere Kostenstellen gleichzeitig mithilfe einer CSV-Datei:

  1. Melden Sie sich an.
  2. Wählen Sie auf der Startseite die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
  3. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Finanzen“ und dann auf „Kostenstellen“.
  4. Wählen Sie „CSV hochladen“ und laden Sie die Vorlage cost-center.csv herunter.
  5. Fügen Sie neue Kostenstellen hinzu, indem Sie die Kostenstellen-ID und den Namen in der Datei auflisten.
  6. Reichen Sie die ausgefüllte Datei ein.

 

 

Zuweisung von Budgets zu Kostenstellen

Sobald Kostenstellen erstellt wurden, können Sie ihnen Budgets während der Budgeterstellung oder durch Bearbeitung bestehender Budgets zuweisen. Weitere Informationen zur Budgetkonfiguration finden Sie in unserem Artikel über Budgetverwaltung. 


Hinweis: Das Löschen von Kostenstellen muss manuell innerhalb der Plattform erfolgen. Das Entfernen einer Kostenstelle durch Hochladen einer CSV-Datei löscht diese nicht automatisch.

 

 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.