Verwenden Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie eine Nominierung einreichen, Nominierten überprüfen und verstehen, was als Nächstes in einem Nominierungsprogramm passiert.
- Was sind Nominierungsprogramme?
- Zugriff auf das Nominierungsprogramm
- Eine Nominierung einreichen
- Nach dem Einreichen einer Nominierung
- Eine Nominierung erhalten
- Nominierungen überprüfen
- FAQ
Was sind Nominierungsprogramme?
Nominierungsprogramme ermöglichen es Ihnen:
- Mitarbeitende (oder Gruppen, falls aktiviert) für eine bestimmte Auszeichnung oder ein Programm zu nominieren.
- Eine kurze Geschichte darüber zu teilen, was sie getan haben.
- Genehmiger und Wähler wählen die endgültigen Gewinner aus.
- Nominierten können, auch wenn sie nicht gewinnen, mitgeteilt werden, dass sie nominiert wurden.
Nominierungen können nur eingereicht werden, solange ein Nominierungsprogramm geöffnet ist.
HINWEIS: Nominierungsprogramme sind möglicherweise auf Ihrer Plattform nicht verfügbar. Wenn Sie keine sehen, wenden Sie sich an Ihren internen Awardco-Ansprechpartner.
Zugriff auf das Nominierungsprogramm
Folgen Sie diesen Schritten, um aktive Nominierungsprogramme auf Ihrer Startseite zu finden:
- Melden Sie sich auf der Awardco-Plattform Ihres Unternehmens an.
- Suchen Sie auf der Startseite das Widget Nominierungsprogramme.
- Sie sehen möglicherweise den Namen eines oder mehrerer Programme (z. B. „Awardco Way“) mit einer Schaltfläche Nominieren.
Wenn Sie kein Widget für Nominierungsprogramme sehen:
- Gibt es möglicherweise kein aktives Programm.
- Sie sind möglicherweise nicht berechtigt, für das aktuelle Programm Nominierungen einzureichen.
- Ihr Unternehmen verwendet möglicherweise noch keine Nominierungsprogramme.
In solchen Fällen wenden Sie sich an Ihren internen Awardco-Ansprechpartner.
Eine Nominierung einreichen
Verwenden Sie diese Schritte, um auf das Nominierungsformular zuzugreifen:
- Suchen Sie im Widget Nominierungsprogramme das Programm, das Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie bei diesem Programm auf Nominieren (oder eine ähnliche Schaltfläche).
- Lesen Sie die kurze Programmbeschreibung und den Text „Mehr erfahren“, um Folgendes zu verstehen:
- Wen Sie nominieren können.
- Was das Programm sucht.
- Den Zeitraum, den das Programm abdeckt (z. B. dieses Quartal oder Jahr).
Sie sehen dann das Nominierungsformular für dieses Programm.
Das Nominierungsformular sammelt Details darüber, wen Sie nominieren und warum.
Schritt 1. Wählen Sie aus, wen Sie nominieren
Zuerst wählen Sie den Mitarbeitenden (oder die Gruppe, falls aktiviert) aus, den Sie nominieren möchten:
- Beginnen Sie, einen Namen in die Suchleiste einzugeben.
- Wählen Sie die richtige Person aus der Liste aus.
HINWEIS: Ihr Unternehmen legt fest, wer nominiert werden kann. Wenn Sie jemanden nicht finden, ist diese Person möglicherweise für dieses spezielle Nominierungsprogramm nicht berechtigt.
Schritt 2. Erklären Sie, warum Sie sie nominieren
Jede Nominierung enthält eine offene Hauptfrage, wie zum Beispiel:
- „Warum möchten Sie diese Person nominieren?“
Verwenden Sie diesen Bereich, um klar zu beschreiben:
- Was sie getan haben.
- Welche Auswirkungen es auf eine Person, ein Team oder einen Kunden hatte.
- Konkrete Ergebnisse oder Beispiele, was passiert ist.
Tipps für eine starke Nominierung:
- Seien Sie spezifisch (was ist passiert, wann und mit wem).
- Konzentrieren Sie sich auf Verhaltensweisen, die zu den Werten Ihres Unternehmens oder den Kriterien des Programms passen.
- Halten Sie die Geschichte klar und leicht lesbar.
Schritt 3. Beantworten Sie eventuelle Zusatzfragen
Je nachdem, wie Ihr Unternehmen das Programm einrichtet, sehen Sie möglicherweise Zusatzfragen, wie:
- Multiple-Choice-Fragen (Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl).
- Kurze oder lange Textantworten.
- Upload-Felder für Dateien, Bilder oder Videos.
So bearbeiten Sie diese:
- Lesen Sie jede Frage sorgfältig.
- Füllen Sie alle als erforderlich gekennzeichneten Felder aus.
- Optionale Fragen können übersprungen werden, wenn Sie nichts Weiteres mitteilen möchten.
HINWEIS: Fragetypen und Formulierungen können je nach Programm variieren. Befolgen Sie stets die auf der Seite angezeigten Anweisungen.
Schritt 4. Überprüfen und absenden
Bevor Sie Ihre Nominierung absenden:
- Überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Nominierten ausgewählt haben.
- Lesen Sie Ihre Hauptbegründung durch, um Tippfehler oder unklare Stellen zu korrigieren.
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Fragen beantwortet haben.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Absenden.
Nach dem Einreichen einer Nominierung
Sobald Sie Ihre Nominierung eingereicht haben, durchläuft diese den Überprüfungsprozess des Programms. Im Hintergrund kann Ihr Unternehmen:
- Genehmigungsrunden durchführen, in denen Manager oder Genehmiger entscheiden, ob Nominierungen weiterverfolgt werden.
- Abstimmungsrunden durchführen, in denen zugewiesene Prüfer für Finalisten oder Gewinner aus einer Gruppe von Nominierten abstimmen.
- Eine oder mehrere Runden verwenden, bevor endgültige Gewinner ausgewählt werden.
Aus Ihrer Sicht als Nominierender gilt nach Einreichen der Nominierung:
- Sie sehen eine einfache Bestätigung auf dem Bildschirm.
- In manchen Fällen werden Sie kontaktiert, wenn Genehmiger oder Wähler weitere Details benötigen.
HINWEIS: Nach dem Absenden einer Nominierung können Sie diese nicht mehr ansehen, bearbeiten oder stornieren. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, wenden Sie sich an Ihren internen Awardco-Administrator oder Programmverantwortlichen.
Eine Nominierung erhalten
Wenn Sie als Gewinner ausgewählt werden, können Sie:
- Eine Anerkennung oder E-Mail erhalten, wenn die Gewinner bekannt gegeben werden.
- Eine Nachricht sehen, die die Hauptgeschichte der Nominierung enthält (z. B. warum Sie nominiert wurden und was Sie gut gemacht haben).
- Punkte oder eine andere Art von Auszeichnung erhalten, falls Sie als Gewinner ausgewählt werden, je nach Programm.
Auch wenn Sie nicht gewinnen:
- Kann Ihr Unternehmen Ihnen dennoch eine Nachricht senden, die Sie darüber informiert, dass Sie nominiert wurden.
All dies wird von der Einrichtung des Programms durch Ihren Administrator gesteuert.
Nominierungen überprüfen
Wenn Sie ausgewählt werden, um bei der Überprüfung von Nominierungen zu helfen, werden Sie möglicherweise gebeten, Nominierten entweder zuzustimmen oder abzustimmen:
-
Genehmigungen: Sie prüfen jeden Nominierten einzeln und entscheiden, ob er im Programm weiterkommt.
- Für jeden Nominierten wählen Sie Genehmigen (er kommt weiter) oder Ablehnen (er kommt nicht weiter).
- Sie treffen für jeden Ihnen zugewiesenen Nominierten eine separate Entscheidung – Sie können alle genehmigen, alle ablehnen oder eine beliebige Kombination.
- Beispiel: Ihnen werden 10 Nominierte zur Prüfung zugewiesen. Sie genehmigen 7 und lehnen 3 ab. Die 7 genehmigten Nominierungen gelangen in die nächste Runde.
-
Abstimmung: Sie prüfen eine Gruppe von Nominierten und wählen eine festgelegte Anzahl aus, die weiterkommen.
- Es wird Ihnen mitgeteilt, wie viele Nominierten Sie auswählen müssen (z. B. „Wählen Sie bis zu 3 aus“).
- Wählen Sie die Nominierten aus, die Ihrer Meinung nach weiterkommen sollten. Die übrigen kommen nicht weiter.
- Beispiel: Ihnen werden 10 Nominierte zugewiesen und Sie sollen 3 auswählen. Sie wählen Ihre Top 3, die anderen 7 kommen nicht weiter.
Wenn Sie als Genehmiger oder Wähler benötigt werden, können Sie:
- Eine E-Mail erhalten, die Sie darüber informiert, dass Sie Nominierungen überprüfen müssen.
- Ihre Genehmigungswarteschlange von der Awardco-Startseite aus öffnen, indem Sie Genehmigungen > Nominierungen auswählen.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um:
- Jede Nominierung zu öffnen.
- Die Geschichte der Nominierung und alle zusätzlichen Details zu lesen.
- Zu genehmigen oder abzulehnen (bei Genehmigungen) oder die erlaubte Anzahl an Nominierten auszuwählen (bei Abstimmungen).
HINWEIS: Sie müssen alle Ihnen zugewiesenen Überprüfungen abschließen, bevor die Runde weitergehen kann. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie entscheiden sollen, befolgen Sie die von Ihrem Unternehmen für das Programm bereitgestellten Richtlinien.
FAQ
Warum sehe ich keine Nominierungsprogramme auf meiner Startseite?
Ihr Unternehmen hat möglicherweise gerade kein aktives Programm oder Sie sind für das aktuelle Programm nicht berechtigt. Wenden Sie sich an Ihren internen Awardco- oder HR-Ansprechpartner.
Kann ich mehr als einen Mitarbeitenden nominieren?
Das hängt von den Regeln Ihres Unternehmens für das Programm ab. Manche Programme begrenzen, wie viele Nominierungen Sie einreichen oder wie oft Sie dieselbe Person nominieren können.
Sind Nominierungen anonym?
Nominierungen selbst sind nicht anonym. Programm-Admins, Genehmiger und Wähler können Nominierungsdetails sehen. Wenn Benachrichtigungen versendet werden, können Nominierten ebenfalls sehen, was über sie geschrieben wurde, abhängig von der Programmkontrolle.
Erhalten Nominierten immer Punkte oder Belohnungen?
Nicht immer. Manche Programme vergeben Punkte oder Auszeichnungen nur an die finalen Gewinner. Andere konzentrieren sich auf Anerkennung und Sichtbarkeit ohne monetäre Belohnung. Ihre interne Programminformation sollte erklären, was Gewinner und Nominierten erwarten können.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.