Verwenden Sie Gruppenseiten, um jeder Gruppe einen zentralen Ort für Updates, Ressourcen und Ankündigungen innerhalb von Awardco zu geben.
Hinweis: Awardco Connection befindet sich derzeit im Early Access und ist noch nicht allgemein verfügbar. Wenn Sie frühen Zugriff auf Gruppenseiten erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Awardco-Ansprechpartner. Eine breitere Verfügbarkeit ist für später geplant.
- Was sind Gruppenseiten?
- Bevor Sie beginnen
- Erstellen einer Gruppenseite
- Bearbeiten der Gruppenseite
- Hinzufügen des Widgets „Meine Seiten“ auf der Startseite
- Gruppenbesitzer verwalten Seiteninhalte
- Auswirkungen und zu berücksichtigende Punkte
- FAQ
Was sind Gruppenseiten?
Eine Gruppenseite ist eine dedizierte Seite für eine bestimmte Gruppe. Sie bietet dieser Gruppe einen eigenen Ort für formelle, gruppenspezifische Informationen, anstatt sich nur auf Chat-Tools oder verstreute Dateien zu verlassen.
Gruppenseiten sind wie Startseiten, aber nur für die Gruppe, und können enthalten:
- Ein Bannerbild und ein Symbol.
- Text-/Medien-Widgets für Inhalte und Ressourcen.
- Einen Ankündigungs-Feed für Nachrichten, die an diese Gruppe gesendet werden.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie eine Gruppenseite erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie bereits eine Gruppe haben, an die Sie sie anhängen können. Administratoren können Seiten für Gruppen aktivieren, und Gruppenbesitzer können bei der Verwaltung der Seiteninhalte helfen, sobald die Eigentümerschaft delegiert wurde. Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie im Artikel „Erstellen und Verwalten von Gruppen“.
Erstellen einer Gruppenseite
Um eine Gruppenseite in den Gruppeneinstellungen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich bei Ihrer Awardco-Plattform an.
- Wählen Sie auf der Startseite die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Benutzer“ und dann auf „Gruppen“.
- Wählen Sie die Gruppe aus, deren Seite Sie bearbeiten möchten.
- Aktivieren Sie in den Gruppeneinstellungen „Seite“, falls dies noch nicht aktiviert ist.
- Wählen Sie in den Seiteneinstellungen „Gruppenseite anzeigen“ aus.
- Wählen Sie „Seite bearbeiten“
Bearbeiten der Gruppenseite
Ähnlich wie beim Startseiten-Editor können Gruppenbesitzer die Seite bearbeiten:
- Bannerbild
- Benutzerdefinierte Text-/Medien-Widgets, wenn die Gruppe neue Informationen oder Ressourcen benötigt.
Lesen Sie den Artikel „Unternehmensankündigungen“, um zu erfahren, wie Sie eine Ankündigung auf einer Gruppenseite veröffentlichen.
Hinzufügen des Widgets „Meine Seiten“ auf der Startseite
Das Widget „Meine Seiten“ erscheint in einem eigenen Startseiten-Widget für maximale Sichtbarkeit. Mitarbeiter können über das Widget schnell auf die Seiten der Gruppen zugreifen, denen sie angehören.
So richten Sie das Widget „Meine Seiten“ ein:
- Wählen Sie auf der Startseite die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Anpassen“ und dann auf „Startseiten-Editor“.
- Klicken Sie auf der linken oder rechten Seite des Startseiten-Editors auf „Inhalt hinzufügen“ und fügen Sie „Meine Seiten“ hinzu.
- Fügen Sie das Widget „Meine Seiten“ auch zum mobilen Startseiten-Layout hinzu und stellen Sie sicher, dass es sichtbar und leicht zugänglich ist.
HINWEIS: Es wird empfohlen, dieses Widget näher an den oberen Bereich Ihrer Startseite zu verschieben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Platzierung des Widgets auch auf der mobilen Startseite in der Vorschau überprüfen.
Für detailliertere Anweisungen zur Anpassung Ihres Layouts lesen Sie bitte unseren Support-Artikel zum Startseiten-Editor.
Gruppenbesitzer verwalten Seiteninhalte
Gruppenseiten sind so gestaltet, dass Super-Admins nicht jede Aktualisierung selbst verwalten müssen. Gruppenbesitzer können die Gruppenseite bearbeiten, ohne Super-Admin-Zugriff zu benötigen. Sie können dies tun, indem sie zur Startseite > Widget „Meine Seiten“ > eine Gruppe auswählen, deren Besitzer sie sind > und „Seite bearbeiten“ auswählen.
Auswirkungen und zu berücksichtigende Punkte
Beachten Sie bei der Planung Ihrer Gruppenseiten folgende Punkte:
- Gruppenseiten funktionieren am besten, wenn jede Seite einen klaren Zweck hat und sich auf offizielle, gruppenspezifische Informationen konzentriert.
- Seiten hängen von Gruppen ab, daher sollte Ihre Gruppeneinrichtung abgeschlossen sein, bevor Sie Seiteninhalte erstellen. Wenn Sie die Gruppenseite testen möchten, bevor andere sie sehen können, fügen Sie der Gruppe keine Mitglieder hinzu, bis die Gruppenseite eingerichtet ist.
- Wenn lokale Führungskräfte oder Gruppenorganisatoren Inhalte pflegen sollen, weisen Sie vor dem Start Gruppenbesitzer zu.
FAQ
Wofür wird eine Gruppenseite verwendet?
Sie bietet einer Gruppe einen eigenen Ort für gruppenspezifische Updates, Informationen und Ankündigungen.
Was kann ich zu einer Gruppenseite hinzufügen?
Sie können ein Bannerbild, ein Symbol, Text-/Medien-Widgets und einen Ankündigungs-Feed hinzufügen.
Wer kann eine Gruppenseite verwalten?
Administratoren können Seiten aktivieren und verwalten, und Gruppenbesitzer können die Seite ebenfalls verwalten.
Wie verwalten Besitzer die Gruppenseite ohne Super-Admin-Zugriff?
Wenn die Gruppe eine Seite hat, kann jeder Gruppenbesitzer sie bearbeiten. Gruppenbesitzer können auch die Gruppeneinstellungen, einschließlich Anzeige, Mitglieder und Besitzer, auf dieser Seite aktualisieren.
Wo erscheinen Gruppenseiten für Mitarbeiter?
Gruppenseiten können in Benutzerprofilen, im Widget „Meine Seiten“ auf der Startseite und auf der Connection-Seite erscheinen.
Wie finden Mitarbeiter ihre Gruppenseiten?
Mitarbeiter können die Seiten ihrer Gruppen über das Startseiten-Widget und die seitliche Navigation finden.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.