Para las organizaciones que utilizan Microsoft Teams como su plataforma preferida de comunicación empresarial, reconocer a sus empleados y compañeros de trabajo nunca ha sido tan fácil. La integración de Awardco con Microsoft Teams le permite procesar reconocimientos con sus programas de reconocimiento Awardco establecidos directamente en la aplicación Microsoft Teams.
Vinculación de Cuentas
Para comenzar, necesitaremos vincular sus cuentas de Awardco y Microsoft Teams. Abra su aplicación Teams y navegue a la pestaña "Apps" en su barra lateral. Una vez en la sección de Apps, busque "Awardco" y haga clic en la aplicación Awardco en los resultados de búsqueda. Aparecerá una ventana emergente que explica los detalles de la aplicación, el acceso que está proporcionando a la aplicación Awardco, así como la política de privacidad y los términos de uso de Awardco. Haga clic en "Agregar" cuando esté listo para añadir la aplicación a su cuenta de Microsoft Teams.
Después de agregar la aplicación Awardco a su cuenta de Teams, será redirigido automáticamente a la aplicación Awardco y desde allí podrá conectar sus cuentas de Microsoft Teams y Awardco. En la aplicación, haga clic en el botón "Iniciar sesión con Awardco" y acceda a su cuenta Awardco una vez que sea redirigido a la página de inicio de sesión de su plataforma.
Después de iniciar sesión en su cuenta Awardco, se le solicitará permitir que Awardco se conecte directamente a su cuenta de Microsoft Teams. Haga clic en "Aceptar" para continuar. Una vez que se muestre el mensaje de éxito que se muestra a continuación, estará listo para volver a su cuenta de Microsoft Teams para procesar su primer reconocimiento. Tenga en cuenta que, una vez que regrese a su cuenta de Teams, el aviso para iniciar sesión en su cuenta Awardco seguirá siendo visible. Mientras haya visto el mensaje de éxito mostrado abajo en su cuenta Awardco, está listo para comenzar a reconocer.
Envío de Reconocimientos
Ahora que sus cuentas están conectadas, está listo para comenzar a reconocer.
- Vaya a la aplicación Awardco en su cuenta de Microsoft Teams
- Envíe el mensaje "recognize" a la aplicación
- Ingrese el nombre del usuario que desea reconocer y presione buscar.
El sistema no sugerirá posibles usuarios hasta que envíe su búsqueda. Después de buscar a su destinatario, el sistema le pedirá que seleccione el nombre exacto de la persona que está reconociendo.
- Haga su selección y haga clic en "Agregar seleccionados". Una vez que haya agregado a su destinatario, tiene la opción de agregar destinatarios adicionales o continuar con su selección actual.
Tenga en cuenta que, si decide reconocer a varias personas al mismo tiempo, enviará el mismo reconocimiento a todos los destinatarios. Si desea reconocer a diferentes personas por diferentes razones, procese sus reconocimientos por separado, uno a la vez.
- Haga clic en "Continuar" cuando esté listo para proceder.
Una vez que haya seleccionado a su destinatario, deberá seleccionar el programa de reconocimiento en el que reconocerá al destinatario. Incluso si solo tiene acceso a un tipo de programa, deberá seleccionar ese programa en el menú desplegable. Seleccione el programa y haga clic en "Continuar". En la siguiente pantalla ingresará su motivo para el reconocimiento, seleccionará sus etiquetas, determinará si el reconocimiento es público o privado y, si tiene acceso a un presupuesto, seleccionará aquí los puntos que se otorgarán. Revise sus entradas y presione "¡Finalizar!" una vez que esté listo para enviar el premio. Después de enviar el reconocimiento, recibirá un mensaje que indica "¡Su reconocimiento fue enviado!" y podrá ver el reconocimiento en el feed de su cuenta Awardco.
Después de que los reconocimientos se publiquen en Microsoft Teams o en la plataforma Awardco, se reflejarán tanto en Microsoft Teams como en la plataforma Awardco.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.