Esta guía está diseñada para ayudarte a implementar y gestionar con éxito la integración entre Sworkit Health y Awardco para las iniciativas de bienestar de tu organización.
- Resumen
- Solicitud de la Integración
- Creación de un Presupuesto
- Creación de un Programa de Reconocimiento
- Trabajo con Sworkit
- Consideraciones para la Integración con Sworkit
- Experiencia del Usuario Final
- Notas y Mejores Prácticas
Resumen
La integración entre Sworkit Health y Awardco permite a las organizaciones combinar sin problemas las iniciativas de bienestar con el reconocimiento y recompensas para empleados, fomentando una fuerza laboral más saludable y comprometida. Al vincular la plataforma integral de bienestar de Sworkit con la robusta red de recompensas de Awardco, las empresas pueden otorgar puntos por completar desafíos de fitness y bienestar.
Este enfoque ayuda a aumentar la productividad, reducir los costos de atención médica y cultivar una cultura laboral positiva. La integración también permite la personalización de programas de fitness, mindfulness y nutrición que se alinean con los objetivos organizacionales, mientras aprovecha datos en tiempo real para rastrear la participación y el retorno de inversión (ROI).
Solicitud de la Integración
Para iniciar la integración entre Sworkit Health y Awardco, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Awardco.
- Selecciona el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
- Haz clic en “Platform”, “Integrations” y luego en “Integrations Library”.
- Ubica y selecciona la integración de Sworkit Health.
- Haz clic en “Request Details” para conectarte con el equipo correspondiente. Si tu organización ya utiliza
- Sworkit, ellos te ayudarán con la configuración.
Nota Importante: Al contactar al equipo de Awardco, describe claramente tus objetivos para la integración. Proporcionar detalles específicos ayudará a personalizar la configuración según las necesidades de tu organización.
Creación de un Presupuesto
Antes de proceder con la integración, establece un presupuesto dedicado para las iniciativas de bienestar:
- Inicia sesión en Awardco.
- Selecciona el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
- Haz clic en “Finance” y luego en “Budgets”.
- Haz clic en “Manage Budgets” y luego en “Add Budget” para crear un nuevo presupuesto específicamente para recompensas de bienestar Sworkit.
- Nombra tu presupuesto (por ejemplo, "Recompensas de Desafíos de Bienestar" o "Integración Sworkit").
- Establece los parámetros del presupuesto y haz clic en “Save”.
- Asegúrate de que tu cuenta esté adecuadamente financiada para soportar el programa de recompensas de bienestar.
Para instrucciones detalladas sobre la creación de presupuestos y asignación de puntos, consulta el artículo de soporte Gestión de Presupuestos.
Creación de un Programa de Reconocimiento
Configurar un programa de reconocimiento dedicado ayudará a rastrear y reportar las iniciativas de bienestar. Sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Awardco.
- Selecciona el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
- Selecciona “Programs” y luego “Recognition Programs”.
- Haz clic en “Create Program” y configura lo siguiente:
-
General:
- Nombra el programa (por ejemplo, "Desafíos de Bienestar" o "Recompensas Sworkit").
- Establece una fecha de inicio (la fecha de finalización es opcional).
- Selecciona Bienestar en el menú desplegable de Categoría de Programa.
- Agrega una imagen y una descripción del programa que se alineen con tus objetivos de bienestar.
- Agrega la “Plantilla de Correo Electrónico de Notificación del Programa” deseada.
-
Puntos
- Activa los puntos.
- Activa la opción deseada “Mostrar Premio Preestablecido Como” (se recomienda valor del premio en puntos).
- Habilita “Permitir Cantidades Personalizadas de Premio”. Ingresa un rango.
- Opta por el acceso al presupuesto “Central” y selecciona el creado en el paso anterior.
- Configuración Avanzada
- Establece la Red de Premios deseada (por ejemplo, Estándar o Bienestar).
-
Aprobaciones
- No es necesario realizar cambios en esta pestaña
-
Elegibilidad
- Elegibilidad del otorgante = Usuario de reconocimiento o Bot
- Elegibilidad del receptor = Todos
-
Límites
- No es necesario realizar cambios en esta pestaña
-
Visualización
- Habilita “Permitir publicación pública en el feed” para aumentar la visibilidad.
- Habilita etiquetas opcionales para una mejor categorización.
-
Preguntas
- No es necesario realizar cambios en esta pestaña
- Haz clic en “Guardar Cambios” para finalizar tu programa.
-
Haz clic en “Publicar”
Trabajo con Sworkit
Una vez que tu contrato con Sworkit esté finalizado, su equipo iniciará el proceso de implementación y lanzamiento. Si es necesario, contacta a tu representante de Awardco para una introducción.
- La implementación típica de Sworkit toma de 3 a 4 semanas.
- El equipo de Sworkit te guiará para obtener la clave API e ingresarla en el sistema de Sworkit (un paso obligatorio para la integración).
- Sworkit asistirá en la configuración de eventos recompensables basados en los objetivos de tu organización.
- Por favor, prepárate para compartir la siguiente información con Sworkit para que puedan crear el archivo correcto para las recompensas. Si tienes preguntas sobre esto, puedes contactar a tu representante de implementación de Awardco para recibir soporte. :
- “Usuario Remitente: El id del empleado o correo electrónico del otorgante. Puede ser un bot.”
- “Nombre del Programa”
- “Nombre del Presupuesto”
- “Cantidad”
- “Público/Privado - Opcional. Determina si el reconocimiento será público o privado.”
- “Etiquetas - Opcional. Encontradas en el sistema de Awardco. La etiqueta debe estar ya establecida.”
- “Nota - Opcional. Este será el texto que se mostrará con la notificación de reconocimiento recibida por los empleados.”
Consideraciones para la Integración con Sworkit
Al implementar esta integración, considera lo siguiente:
- Define los tipos de desafíos (por ejemplo, pasos, meditación, minutos de entrenamiento).
- Establece umbrales de logro que sean motivadores pero alcanzables.
- Alinea los desafíos con tu estrategia general de bienestar.
- Elige recompensas puntuales y continuas que se ajusten a la cultura y estrategia de bienestar de tu empresa.
- Planifica desafíos estacionales o temáticos a lo largo del año para mantener el compromiso.
Experiencia del Usuario Final
Una vez integrada, los empleados podrán:
- Participar en desafíos de bienestar a través de la plataforma Sworkit.
- Ganar automáticamente puntos Awardco al completar desafíos y ciertas actividades definidas en el menú de recompensas del año calendario actual.
- Canjear puntos por recompensas en el mercado de Awardco.
- Ver sus logros en Sworkit y sus recompensas en Awardco.
Notas y Mejores Prácticas
- Establece Objetivos Claros: Define métricas de éxito para tu programa de bienestar antes de la implementación.
- Comunica Efectivamente: Asegúrate de que los empleados comprendan los requisitos de participación y las oportunidades de recompensa.
- Comienza Pequeño: Considera lanzar con un grupo piloto antes del despliegue a toda la empresa.
- Recopila Retroalimentación: Recoge regularmente opiniones de los participantes para mejorar el programa.
- Planifica Estacionalmente: Desarrolla un calendario anual de desafíos de bienestar para mantener el compromiso.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.