MemoryBooks permite a los gerentes, compañeros y colegas enviar comentarios para aniversarios laborales. El equipo del destinatario recibe invitaciones por correo electrónico días antes para agregar comentarios y fotos celebrando el aniversario. Este artículo explica cómo enviar e invitar a comentarios en un MemoryBook.
Envío de Comentarios
MemoryBooks invita automáticamente al equipo del destinatario—incluyendo su Mi Círculo—a compartir comentarios e imágenes para el aniversario. El equipo incluye al gerente del destinatario, compañeros con el mismo gerente, subordinados directos y cualquier persona conectada a través de Mi Círculo. Siete días antes del hito, cada usuario recibe una invitación por correo electrónico para contribuir al MemoryBook.
Después de hacer clic en el botón "Reconocer" en el correo electrónico, el usuario será dirigido a la página de inicio de sesión de la plataforma. Una vez que el usuario haya iniciado sesión, verá un formulario con tres pasos.
1) Cada usuario tendrá la opción de subir una nueva foto de perfil, usar su foto actual o elegir no agregar una foto a su reconocimiento que dejan como parte del MemoryBook. Si no hay foto cargada y eligen enviar el comentario sin foto, no se mostrará ningún avatar ni foto de perfil en el MemoryBook para quien da el reconocimiento.
2) Carga opcional de imagen para acompañar el reconocimiento. Si el usuario opta por incluir una imagen para compartir como parte de su reconocimiento, el sistema verificará que la imagen cargada cumpla con los requisitos de tamaño (800px por 800px). Después de seleccionar una foto para cargar, el sistema pedirá al usuario que recorte la imagen en formato cuadrado en la interfaz.
3) Cada usuario deberá enviar un comentario en el cuadro de texto. El comentario está limitado a 600 caracteres y es un campo obligatorio. Una vez completado el formulario, el usuario hará clic en "Enviar". El sistema programará la publicación del comentario y cualquier imagen proporcionada en el feed del destinatario el día de su aniversario como parte de la experiencia MemoryBook.
Una vez que el usuario envíe su comentario, será dirigido a una página de confirmación. Cada usuario podrá previsualizar su comentario, regresar al formulario para hacer correcciones e invitar a otros a participar en el aniversario.
Si tienes acceso al widget de Próximos Hitos en la página principal o en la pestaña Feed, simplemente pasa el cursor sobre el ícono del libro ubicado a la derecha del nombre del usuario para firmar su MemoryBook.
Experiencia del Destinatario
En el aniversario del destinatario, este iniciará sesión en su cuenta y verá una publicación en su feed felicitándolo por su servicio y mostrando los comentarios y cualquier foto enviada por sus compañeros.
El MemoryBook individual del destinatario será accesible haciendo clic en el botón "VER MEMORYBOOK" en la parte inferior de su publicación. MemoryBooks recopilará los comentarios de los compañeros en una experiencia digital personalizada que celebra el aniversario del destinatario. Los usuarios tienen la opción de exportar su MemoryBook como PDF para conservar un archivo digital de la experiencia.
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