Puede haber ocasiones en las que desees reconocer a un gran grupo de personas en un programa de reconocimiento. Si está habilitado en la configuración del programa de reconocimiento por tu administrador de Awardco, puedes reconocer grupos subiendo un archivo CSV con IDs de usuario o correos electrónicos, o utilizando metadatos de grupo como Mi Círculo. Este artículo te guiará a través de ambos escenarios.
Nota: Las capturas de pantalla en este artículo pueden mostrar opciones que no están disponibles para ti, ya que cada organización configura esta capacidad de manera diferente.
- Después de iniciar sesión, haz clic en el botón "Reconocer" en la parte superior de la pantalla o en el enlace "Reconocer" en el menú lateral.
- Importante: Si comienzas a reconocer usando directamente el widget "¿A quién quieres reconocer?", omitirás la opción de reconocer a un grupo.
- En la siguiente ventana, bajo "¿A quién quieres reconocer?", selecciona "Más opciones" en la parte inferior izquierda de la ventana.
- Ahora verás las opciones disponibles para reconocer a un gran grupo:
- Reconocimiento basado en metadatos:
- Cualquier metadato configurado en los perfiles de usuario (por ejemplo, Departamento, Ciudad, etc.).
- Mi Círculo:
- Cualquier persona dentro de tu Mi Círculo.
- Reconocimiento gerencial:
- Tus reportes directos (si eres gerente).
- Tus compañeros con el mismo gerente.
- Reconocimiento de grupo único:
- Descarga un archivo CSV con una sola columna de IDs de usuario o correos electrónicos, sin encabezados.
- El número máximo de usuarios permitidos en una carga CSV es de 2,000.
- Si la carga es exitosa, serás llevado a una pantalla que muestra los programas elegibles. Sigue las indicaciones para completar los formularios de reconocimiento.
- Lista separada por comas:
- También puedes pegar una lista separada por comas de correos electrónicos o IDs de empleados directamente en la barra de búsqueda en lugar de subir un archivo CSV.
- Reconocimiento basado en metadatos:
- Gestiona tu lista de destinatarios. Haz clic en “Siguiente”.
- Puedes agregar múltiples grupos al reconocimiento, no solo un grupo único.
- Usa Ctrl + Z para deshacer cualquier grupo agregado.
- Después de agregar destinatarios, puedes añadir o eliminar usuarios individuales según sea necesario antes de continuar con el proceso de reconocimiento.
- Nota: Se puede agregar un máximo de 2,000 personas a un solo reconocimiento. Si los metadatos de grupo seleccionados incluyen a más de 2,000 personas, recibirás un mensaje de error.
- Ahora, selecciona el programa en el que deseas reconocer, si tienes varios programas disponibles. Sigue las indicaciones para completar el formulario de reconocimiento.
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