Puede haber ocasiones en las que desees reconocer a un grupo grande de personas en un programa de reconocimiento. Si está habilitado en la configuración del programa de reconocimiento por el administrador de Awardco, puedes reconocer grupos subiendo un archivo CSV con IDs de usuario o correos electrónicos, o usando metadatos de grupo como Mi Círculo. Este artículo te guiará a través de ambos escenarios.
Nota: Las capturas de pantalla en este artículo pueden mostrar opciones que no están disponibles para ti, ya que cada organización configura esta función de manera diferente.
Carga de Archivo
Después de iniciar sesión, haz clic en el enlace "Reconocer" en la parte superior de la pantalla.
En la siguiente pantalla, bajo “¿A quién quieres reconocer?”, selecciona “Más Opciones” debajo de la barra de búsqueda, luego elige “Reconocimiento de Grupo Único”.
Ahora verás una opción para subir un archivo CSV. Asegúrate de que tu archivo tenga una sola columna con IDs de usuario o correos electrónicos sin encabezados. El número máximo de usuarios permitido es 2000.
Si la carga es exitosa, serás dirigido a una pantalla que muestra los programas elegibles. Sigue las indicaciones para completar los formularios de reconocimiento.
También puedes pegar una lista separada por comas de correos electrónicos o IDs de empleados directamente en la barra de búsqueda en lugar de subir un archivo CSV.
Reconocer por Grupos
Dependiendo de la configuración de tu organización, puedes reconocer grupos como compañeros de trabajo que comparten el mismo gerente, departamento, grupo laboral, ubicación y más. Si tienes acceso a Mi Círculo, puedes agregar automáticamente a todos en tu círculo a la barra de búsqueda.
Si eres gerente, podrías tener la opción de reconocer a todos tus reportes directos o a todos los reportes dentro de la jerarquía de tu organización a la vez. Ten en cuenta que esta opción no es estándar y puede que no esté disponible para ti.
Puedes agregar múltiples grupos al reconocimiento, en lugar de estar limitado a seleccionar solo uno. Usa Ctrl + Z para deshacer cualquier grupo agregado.
Después de agregar personas al reconocimiento, puedes añadir o eliminar usuarios individuales según sea necesario antes de continuar con el proceso de reconocimiento.
Nota: Se puede agregar un máximo de 2,000 personas a un reconocimiento. Si los metadatos del grupo seleccionado incluyen más de 2,000 personas, recibirás un mensaje de error.
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