Para organizaciones que actualmente utilizan un catálogo de donaciones caritativas, ahora ofrecemos Awardco Giving: nuestra opción mejorada y dedicada para la redención de donaciones caritativas. Esta nueva función proporciona una experiencia de donación más robusta, fluida y conforme. Con su lanzamiento, estamos trabajando para trasladar a todos los clientes del modelo existente de Catálogo Maestro de Caridad a la nueva plataforma Awardco Giving. Siga las instrucciones de esta guía para una transición sin inconvenientes.
Consulte el artículo de soporte Cómo habilitar y gestionar donaciones caritativas con Awardco Giving para más información.
Beneficios clave de Awardco Giving
La nueva plataforma Awardco Giving ofrece ventajas significativas sobre los Catálogos Maestros de Caridad heredados:
- Selección de organizaciones benéficas ampliamente ampliada: Los catálogos heredados estaban limitados a una pequeña lista de organizaciones. Awardco Giving proporciona acceso a más de 1.7 millones de organizaciones benéficas a nivel mundial a través de nuestra asociación con Givinga, asegurando que los empleados puedan apoyar causas que realmente les importan.
- Gestión simplificada: Se elimina la necesidad de mantenimiento manual y copiar elementos de un catálogo maestro. Awardco Giving presenta una gestión simplificada y de autoservicio para agregar, habilitar y eliminar organizaciones benéficas.
- Mayor cumplimiento y seguridad: La nueva plataforma asegura un procesamiento de donaciones ágil, seguro y conforme con gestión centralizada, reduciendo la carga administrativa de su organización.
- Mejor personalización y enrutamiento: Ahora puede personalizar la función con un Nombre para mostrar, Descripción e Imagen de banner. De manera crucial, la nueva función de Instrucciones de Enrutamiento de Donaciones asegura que los fondos se asignen correctamente a un fondo específico dentro de una fundación mayor.
Plan de acción en 5 pasos: Transición a Awardco Giving
La transición implica cinco pasos principales:
- Habilitar Awardco Giving como una opción de premio para toda la empresa.
- Agregar y gestionar sus organizaciones benéficas preferidas.
- Agregar Awardco Giving a sus redes de premios preferidas.
- Deshabilitar el antiguo Catálogo Maestro de Caridad.
- Comunicar los cambios a su organización.
Paso 1: Habilitar Awardco Giving
Esta acción activa la función para su organización.
- En la página principal, seleccione el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
- Desde el menú de navegación izquierdo, haga clic en “Marketplace” y luego en "Award Network".
- Navegue a la pestaña Opciones de premio (Award Options).
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Haga clic en “Agregar opción” (Add Option).
- Ubique Awardco Giving y haga clic en "Habilitar esta opción" (Enable this Option).
Paso 2: Configurar y gestionar sus organizaciones benéficas habilitadas
Ahora debe seleccionar las organizaciones benéficas específicas que desea apoyar.
- En la configuración de Awardco Giving (del Paso 1), navegue a la sección Gestionar organizaciones benéficas.
- Use la barra de búsqueda para encontrar las organizaciones benéficas a las que desea que sus empleados tengan acceso.
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Haga clic en “Agregar” junto a cada organización para hacerla disponible en la plataforma.
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Para organizaciones que son un fondo dentro de una fundación mayor:
- Haga clic en los tres puntos junto al nombre de la organización.
- Seleccione Instrucciones de enrutamiento de donaciones.
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Ingrese el nombre específico del fondo (por ejemplo, "The Together Fund") para asegurar que las donaciones se dirijan correctamente.
- Revise la pestaña de Disponibilidad por país y confirme que los países donde sus empleados necesitan donar estén soportados.
Paso 3: Agregar Awardco Giving a las redes de premios adecuadas
Este paso hace que la opción recién configurada sea visible para la redención por parte de los empleados.
- Regrese a la página principal de “Award Networks” (Marketplace > Award Networks).
- Haga clic en una red de premios específica que sus empleados usan para gastar puntos en donaciones caritativas.
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En la pestaña Configuración básica y opciones, desplácese hacia abajo hasta la lista de opciones de redención disponibles.
- Ubique Awardco Giving y active el interruptor para encenderlo.
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Seleccione los países donde desea que esta opción esté disponible para redención.
- Haga clic en “Guardar”.
- Verifique que la opción sea visible para los empleados revisando la sección Gastar puntos. Repita este paso para cada red de premios en la que desee que los empleados gasten sus puntos en donaciones caritativas.
Paso 4: Retirar el Catálogo Maestro de Caridad heredado
Una vez que haya confirmado que sus organizaciones benéficas preferidas están habilitadas en Awardco Giving y que es visible para los empleados, debe deshabilitar el antiguo catálogo personalizado para completar la migración.
- Desde el menú de navegación admin izquierdo, haga clic en “Marketplace” y luego en "Award Network".
- Ubique su catálogo de caridad existente (el catálogo personalizado usado para donaciones).
- Haga clic en el nombre del catálogo para abrir la página de configuración.
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Encuentre el interruptor “Activo” y cambie la configuración a “Apagado”.
- Haga clic en “Guardar”.
¡El catálogo maestro de caridad personalizado ahora está retirado con éxito y sus empleados son redirigidos sin problemas a la experiencia mejorada de Awardco Giving!
Paso 5: Comunicar el cambio a los empleados (Guía interna)
Aunque la experiencia de redención de Awardco Giving es intuitiva y no es muy diferente a la experiencia del catálogo heredado, recomendamos proporcionar una comunicación interna breve a sus empleados una vez que la nueva función esté activa para asegurar una transición fluida.
"Comunicación sugerida para empleados:"
Asunto: ¡Nueva y mejor manera de donar tus puntos de reconocimiento: Presentamos Awardco Giving!
¡Nos complace anunciar una mejora en la forma en que puedes contribuir con tus puntos de reconocimiento ganados con esfuerzo! Hemos realizado la transición oficial de nuestro catálogo de caridad anterior a la nueva plataforma Awardco Giving.
Lo que esto significa para ti:
- Más opciones: Ahora tienes acceso a más de 1.7 millones de organizaciones benéficas en todo el mundo, asegurando que puedas apoyar prácticamente cualquier causa que te apasione.
- Donar es más fácil: La nueva plataforma es más intuitiva, facilitando encontrar una organización benéfica y donar tus puntos directamente.
- Dónde encontrarlo: Cuando vayas a "Gastar puntos", busca la nueva categoría "Awardco Giving".
Tus puntos son una forma poderosa de hacer la diferencia, y esta nueva plataforma hace que sea más fácil que nunca apoyar las causas que más te importan."
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.