Reasignar aprobaciones es una herramienta valiosa para garantizar que todas las solicitudes pendientes se gestionen de manera eficiente y sin demoras. Los casos de uso comunes para reasignar aprobaciones incluyen situaciones donde una aprobación fue dirigida incorrectamente, o cuando un aprobador estará fuera de la oficina por un período prolongado y se necesita una aprobación inmediata. Este artículo detalla el proceso para reasignar aprobaciones de reconocimientos pendientes y solicitudes de Ganancias a un aprobador diferente o a un conjunto de aprobadores.
Reasignar aprobadores
Para reasignar una aprobación:
- Inicie sesión en su cuenta y navegue hasta su cola de Aprobaciones.
- Haga clic en la pestaña “Todas pendientes”.
- Localice el reconocimiento pendiente o la solicitud de ganancia para la cual desea reasignar al(los) aprobador(es).
- Haga clic en el icono de tres puntos apilados (menú Acciones) junto a la aprobación.
- En el menú desplegable, seleccione “Editar aprobadores”.
- En la ventana emergente, use la barra de búsqueda para seleccionar los nombres del(los) nuevo(s) aprobador(es) de la lista. Puede seleccionar múltiples aprobadores si es necesario.
- (Opcional) Agregue una nota en el campo de texto proporcionado explicando la razón para reasignar a los aprobadores. Por favor, tenga en cuenta: Esta nota es interna y solo será visible para otros administradores y aprobadores con acceso a los detalles de la aprobación.
- Haga clic en “Guardar” para confirmar la reasignación.
El reconocimiento o la solicitud de ganancia ahora aparecerá en la cola de aprobación del(los) aprobador(es) recién asignado(s).
Preguntas frecuentes
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P: ¿Qué pasa si no veo la opción para reasignar aprobaciones en mi cola?
- R: La capacidad para reasignar aprobaciones está controlada por sus permisos de usuario. Hable con su Administrador de Awardco. Ellos deberán habilitar el permiso “Editar aprobadores” en su tipo de rol.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.