En Awardco, nuestro objetivo es hacer que el proceso de reconocimiento y canje sea fluido tanto para los administradores como para los empleados. Una parte clave de esto es entender los diferentes tipos de comunicaciones que puede recibir de nosotros y sus posibles implicaciones contables. Este artículo aclara los distintos tipos de facturas que puede recibir de Awardco.
Tipos de facturas
Usted o su equipo financiero pueden recibir una o más de las siguientes facturas:
Factura de solicitud de fondos
Una factura de solicitud de fondos es una comunicación relacionada con su Cuenta de Canje. Esta cuenta es una cuenta corriente comercial dedicada, sin intereses, mantenida por Awardco donde su empresa deposita fondos para cubrir el costo de productos y servicios que sus empleados canjean a través de la plataforma Awardco.
Awardco envía periódicamente "Facturas de solicitud de fondos" como recomendaciones para los fondos estimados necesarios para cumplir con futuros canjes en la plataforma. Estas solicitudes no son facturas tradicionales y no representan una obligación de pago a Awardco. Su propósito es ayudarle a mantener un saldo positivo en su Cuenta de Canje para que los empleados puedan canjear sin interrupciones.
Para obtener detalles completos sobre qué es una Cuenta de Canje, cómo debe contabilizarse, los diferentes métodos de financiamiento y aclaraciones adicionales sobre las facturas de solicitud de fondos, por favor consulte nuestro artículo de soporte dedicado "Financiando su cuenta".
Factura de suscripción
En general, esta factura se cobra anualmente y se envía por primera vez tan pronto como el contrato entra en vigor. Posteriormente llegará anualmente en la fecha de renovación de su contrato con Awardco. El pago de esta factura es necesario para iniciar o continuar los servicios de Awardco.
Factura de servicios profesionales
Si su organización utiliza los servicios de un Gerente Técnico de Cuenta de Awardco, esta factura reflejará los cargos por sus servicios.
Factura de regalos corporativos
Esta factura solo es aplicable si su organización ha contratado a Awardco para manejar la producción de cualquier artículo físico con marca. Los artículos de regalos corporativos se facturan después de que los productos han sido enviados, en base mensual, trimestral o anual.
Cómo pagar facturas
Puede encontrar la información necesaria para el depósito de fondos en cualquier factura que reciba de Awardco. Para ayudar a nuestro equipo a aplicar su pago correctamente, por favor incluya el aviso de remisión al enviar los fondos. Esto asegura que su pago se asigne correctamente ya sea a su Cuenta de Canje o a la cuenta operativa de Awardco. Actualmente, aceptamos las siguientes formas de pago:
- ACH (Cámara de Compensación Automatizada)
- Transferencia bancaria
- Cheque
- Tarjeta de crédito (para facturas de solicitud de fondos a través de la Página de facturación en la plataforma) - Por favor, tenga en cuenta que actualmente no se aceptan pagos con tarjeta de crédito para facturas estándar (licencia de software, implementación, regalos corporativos).
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.