Utilice la integración de FitOn para recompensar a los empleados con puntos Awardco cuando completen actividades de bienestar, sin añadir trabajo extra a su equipo.

Importante: La integración de FitOn solo funciona con API Earn (Earn 2.0). Antes de comenzar la configuración, asegúrese de que API Earn esté habilitado para su cuenta Awardco. Si no está seguro de si está habilitado, contacte a su CSM de Awardco.

1. Descripción general
2. Requisitos previos
3. Configuración de la integración FitOn
   • Paso 1: Obtenga su cuenta FitOn y el ID de la empresa
   • Paso 2: Cree programas Earn en Awardco
   • Paso 3: Configure la integración FitOn
   • Paso 4: Agregue el widget FitOn a su página de inicio
4. Cómo se otorgan puntos a los empleados

Descripción general

FitOn es una plataforma de salud y bienestar que ayuda a los empleados a mantenerse activos y saludables.

Con la integración FitOn, usted puede:

• Otorgar puntos Awardco automáticamente cuando los empleados completan desafíos o programas de FitOn.
• Fomentar el bienestar continuo en lugar de recompensas únicas.
• Ahorrar tiempo eliminando el seguimiento manual o las cargas de datos.

Requisitos previos

Antes de configurar la integración, asegúrese de contar con:

• Una cuenta FitOn para su empresa (con un ID de empresa FitOn proporcionado por FitOn).
• Programas API Earn activados para su cuenta Awardco.

NOTA: Si no está seguro de si API Earn o la integración FitOn están habilitados, contacte a su CSM de Awardco.

Configuración de la integración FitOn

Paso 1: Obtenga su cuenta FitOn y el ID de la empresa

Primero, asegúrese de que su empresa tenga una cuenta FitOn activa.

1. Comuníquese con FitOn de una de estas maneras:
   • Envíe un correo electrónico a awardco@fitonhealth.com, o
   • En Awardco, en la página de integración FitOn, haga clic en Comenzar configuración y luego en Notificar representante para informar a FitOn que está interesado.
2. Trabaje con el equipo de FitOn para completar su configuración y licencias.
3. Después de que esté configurado en FitOn, FitOn le enviará un ID de empresa FitOn para su organización.

Usará este ID de empresa más adelante cuando conecte Awardco con FitOn.

Paso 2: Cree el programa API Earn en Awardco

Ahora configure los programas Earn que otorgarán puntos cuando se completen actividades de FitOn.

1. Inicie sesión en Awardco.
2. En la página principal, seleccione el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
3. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en “Reconocimiento,” “Programas,” y luego en "Programas Earn."
4. Cree un nuevo programa API Earn para cada actividad o desafío de FitOn que desee recompensar.

Pestaña General

Al agregar el programa API Earn, la pestaña General mostrará la lista completa de configuraciones.

Configuraciones generales:

• Nombre del programa
• Descripción del programa: Breve descripción para ayudar a los usuarios a identificar el programa (límite de 125 caracteres).
• Mensaje del enlace ‘Más información’: Texto que se muestra cuando los usuarios seleccionan "más información" sobre el programa (límite de 2,000 caracteres).

Imagen del título del programa

• Elija una imagen de alta calidad para representar este programa. Esta imagen se mostrará en la tarjeta del programa: Suba una imagen de encabezado para el programa; las dimensiones recomendadas son 1200x600 px y un tamaño de 50MB.

Configuraciones de notificación

• Elija una plantilla de correo electrónico para las notificaciones de nuevas recompensas Earn.

Más información

• Tiene la opción de proporcionar respuestas a preguntas comunes e información adicional. Disponible en la tarjeta del programa y durante la presentación.

Pestaña de Elegibilidad

Determine quién puede participar en este programa Earn. La elegibilidad puede limitarse por usuario o valores específicos de metadatos.

Pestaña de Puntos

Dentro de la pestaña Puntos, configure estas opciones:

• Puntos: Active la opción de puntos para permitir que se otorguen o reciban puntos a través del programa.
• Mostrar premio predefinido como: Los cambios en esta configuración son solo cosméticos y no afectan cómo se muestran los puntos en ninguna parte de la plataforma. Esto se debe a la configuración de la integración API FitOn.
• Preajustes: Lista de cantidades predefinidas de reconocimiento.
• Etiqueta predefinida - Liste las cantidades predefinidas de reconocimiento, por ejemplo, $5, $10, $15. Por ejemplo, si desea que los usuarios elijan entre $5, $10 y $15 al enviar una recompensa en este programa, ingresaría esos valores aquí en el campo de moneda de la plataforma (USD) o campo de puntos. Solo necesitará ingresar valores en los campos de moneda o puntos. Seleccione “Agregar otro preajuste” para cada cantidad predefinida de reconocimiento.
• Valor de la recompensa en puntos o Valor de la recompensa en moneda local - Ingrese la cantidad predefinida. Seleccione “Agregar otro preajuste” para cada cantidad predefinida de reconocimiento.
• Presupuestos: Seleccione el/los presupuesto(s) de los cuales se extraerán los puntos para financiar el programa.
• Red de premios: Esta red establece las opciones de canje para los puntos ganados en el programa. Generalmente, elegir “Estándar” es lo mejor. Para detalles sobre cómo limitar las opciones de canje, consulte el artículo de soporte sobre Gestión de redes de premios.

Pestaña de Límites de reconocimiento

Dentro de la pestaña Límites de reconocimiento, configure estas opciones:

• Período límite basado en:
  • Fecha de inicio del programa - Establece la regla del límite basada en el aniversario más reciente de la fecha de inicio del programa. Por ejemplo, si la fecha de inicio del programa es 23/6/19, el aniversario más reciente al 12/4/21 sería 23/6/20.
  • Fecha de inicio del año calendario - Configura la regla para reiniciarse con cada nuevo período calendario (por ejemplo, año, mes o trimestre).
• Reglas de límite: Defina reglas para gestionar la cantidad y frecuencia de premios del programa seleccionando “Agregar regla” y configurando:
  • Frecuencia - Establezca el número de reconocimientos que se pueden otorgar o recibir dentro de un marco de tiempo específico (1 mes, 3 meses, 6 meses, 12 meses; por ejemplo, 1 vez por 1 mes).
  • Cantidad - Establezca el número de puntos que se pueden recibir u otorgar dentro de un marco de tiempo específico (1 mes, 3 meses, 6 meses, 12 meses; por ejemplo, 50 puntos por 3 meses).

Pestaña de Visualización

Dentro de la pestaña Visualización, configure estas opciones:

• Visualización:
  • Seleccione si los reconocimientos deben publicarse públicamente en el feed de reconocimientos.
• Otorgante de la recompensa:
  • Elija quién será el otorgante del reconocimiento Earn. Esto se mostrará en el feed de reconocimientos. Las opciones incluyen el bot de la empresa o un usuario designado dentro de la plataforma.
• Banner del feed de reconocimientos:
  • Use una imagen de 1200x300 para el reconocimiento en el feed. Ideal para distinguir reconocimientos, esto se puede personalizar con íconos.
• Nota de reconocimiento:
  • Ingrese la nota que se incluirá en el mensaje de reconocimiento que un usuario recibe después de reclamar una recompensa ganada.
• Etiquetas:
  • En la sección de etiquetas, puede permitir que los usuarios seleccionen valores de la empresa u otros identificadores para sus premios. Si se utilizan etiquetas para el seguimiento, seleccionar "Requerido (1)" y habilitar una etiqueta la adjuntará automáticamente a cada reconocimiento en el programa. Este artículo explica cómo crear hashtags de valores centrales si no existen.

Cuando configure cada programa, elija la opción API Earn para que las recompensas se envíen automáticamente cuando FitOn notifique a Awardco. Establezca la cantidad de puntos por cada finalización y cualquier límite o regla que desee, como la frecuencia con la que los usuarios pueden ganar. Estos programas API Earn actúan como “buckets objetivo” a los que se asignan las actividades de FitOn para que los puntos se publiquen automáticamente.

Paso 3: Configure la integración FitOn 

Configure la integración para FitOn en Awardco. 

1. En la página principal, seleccione el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
2. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en “Plataforma,” “Integraciones,” y luego en "Biblioteca de integraciones."
3. Seleccione “FitOn.”
4. En la página de configuración de la integración, haga clic en "Comenzar configuración" e ingrese el ID de empresa FitOn cuando se le solicite, luego haga clic en "Continuar configuración”.
5. En la pantalla de asignación:
   • Elija la actividad de FitOn y conéctela al programa Earn. NOTA: solo se puede conectar un programa Earn a cada actividad.
   • Establezca el estado de conexión para cada elemento asignado como Activo para que las recompensas puedan fluir. Esto lo hace seleccionando los 3 puntos en la línea y eligiendo la opción correspondiente.
6. Guarde sus cambios.
7. Después de esto, su cuenta Awardco estará conectada a FitOn para las actividades que haya asignado.

NOTA: La integración FitOn solo funciona con programas API Earn

Paso 4: Agregue el widget FitOn a su página de inicio

Para facilitar que los empleados encuentren y usen la integración, agregue el widget FitOn a su página de inicio de Awardco.

NOTA: Asegúrese de publicar el widget solo después de que su conexión y asignaciones FitOn estén completas.

1. En la página principal, seleccione el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
2. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en “Personalizar” y luego en "Editor de página de inicio."

3. Haga clic en “Agregar contenido” y agregue “FitOn” desde la columna de widgets de la izquierda. NOTA: No aparecerá como opción en la columna de widgets más grande a la derecha.

    

   

    

4. Coloque el widget donde desee que aparezca en la página de inicio.
5. Guarde el diseño de su página de inicio.

NOTA: Se recomienda mover este widget más cerca de la parte superior de su página de inicio. NOTA: Si también utiliza el widget Oportunidades para ganar, se recomienda colocar el widget FitOn encima de este. Los mosaicos del programa Earn FitOn aparecerán en ambos widgets, pero solo el widget FitOn permite a los usuarios abrir el entrenamiento FitOn real.

Cuando termine, el widget FitOn aparecerá para los usuarios en la página de inicio.

Cómo se otorgan puntos a los empleados

Una vez que todo esté configurado:

• Cada empleado verá el widget FitOn en la página de inicio de Awardco.
• El widget mostrará mosaicos para cada actividad o desafío FitOn asignado.
• Cuando un usuario haga clic en Ver en FitOn, será llevado directamente a esa actividad en FitOn.
• Después de completar la actividad en FitOn, un disparador automático otorgará al usuario los puntos correspondientes en Awardco desde el programa API Earn asignado.

NOTA: Los usuarios no necesitan reclamar las recompensas manualmente; los puntos se publican automáticamente una vez que FitOn envía el evento de finalización.

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.