Contact Support

Configuración de Centros de Costo en Configuración

Actualización

La asignación de centros de costo dentro del presupuesto del sistema facilita la organización y el reporte del presupuesto.

NOTA: La función de centros de costo en la plataforma Awardco está diseñada específicamente para generar datos para el informe de Distribución de Centros de Costo. Este informe muestra el saldo actual de todos los presupuestos asignados a cada centro de costo. Para el seguimiento del gasto por departamento, asignación de acceso al presupuesto u otras aplicaciones de centros de costo, por favor contacte a su Gerente de Éxito del Cliente de Awardco para discutir la configuración de metadatos del archivo de usuarios.

  1. Creación de Centros de Costo
  2. Gestión de Centros de Costo mediante CSV
  3. Asignación de Presupuestos a Centros de Costo
     

 

Creación de Centros de Costo

Para crear centros de costo después de habilitar la función:

  1. Inicie sesión.
  2. En la página principal, seleccione el botón Admin en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
  3. Haga clic en "Finanzas" y luego en "Centros de Costo" desde el menú de navegación izquierdo.
  4. Haga clic en "Agregar Centro de Costo" e ingrese la información para su nuevo centro de costo. Recomendamos incluir un número de ID.

 

 

Gestión de Centros de Costo mediante CSV

Para gestionar múltiples centros de costo simultáneamente usando un archivo CSV:

  1. Inicie sesión.
  2. En la página principal, seleccione el botón Admin en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
  3. Haga clic en "Finanzas" y luego en "Centros de Costo" desde el menú de navegación izquierdo.
  4. Seleccione "Subir CSV" y descargue la plantilla cost-center.csv.
  5. Agregue nuevos centros de costo listando el ID y el Nombre del Centro de Costo en el archivo.
  6. Envíe el archivo completado.

 

 

Asignación de Presupuestos a Centros de Costo

Una vez creados los centros de costo, puede asignarles presupuestos durante la creación del presupuesto o editando presupuestos existentes. Para más información sobre la configuración de presupuestos, visite nuestro artículo sobre Gestión de Presupuestos. 


Nota: La eliminación de centros de costo debe realizarse manualmente dentro de la plataforma. Eliminar un centro de costo mediante la carga de un archivo CSV no lo eliminará automáticamente.

 

 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.