Utilice este artículo para aprender cómo enviar una nominación, revisar a los nominados y entender qué sucede después en un programa de nominaciones.
- ¿Qué son los Programas de Nominación?
- Acceso al Programa de Nominación
- Envío de una Nominación
- Después de Enviar una Nominación
- Recibir una Nominación
- Revisión de Nominaciones
- Preguntas Frecuentes
¿Qué son los Programas de Nominación?
Los programas de nominación le permiten:
- Nominar a compañeros de trabajo (o grupos, si está habilitado) para un premio o programa específico.
- Compartir una breve historia sobre lo que hicieron.
- Los aprobadores y votantes eligen a los ganadores finales.
- Los nominados, incluso si no ganan, pueden ser notificados de que fueron nominados.
Las nominaciones solo pueden enviarse mientras un programa de nominación esté abierto.
NOTA: Los Programas de Nominación pueden no estar disponibles en su plataforma. Si no los ve, consulte con su contacto interno de Awardco.
Acceso al Programa de Nominación
Siga estos pasos para encontrar programas de nominación activos en su página principal:
- Inicie sesión en la plataforma Awardco de su empresa.
- En la página principal, busque el widget Programas de Nominación.
- Puede ver el nombre de uno o más programas (por ejemplo, “Awardco Way”) con un botón Nominado.
Si no ve un widget de Programas de Nominación:
- Es posible que no haya un programa activo.
- Es posible que no sea elegible para enviar nominaciones para el programa actual.
- Su empresa puede que aún no esté utilizando programas de nominación.
En esos casos, consulte con su contacto interno de Awardco.
Envío de una Nominación
Use estos pasos para acceder al formulario de nominación:
- En el widget Programas de Nominación, busque el programa que desea usar.
- Haga clic en Nominado (o un botón similar) para ese programa.
- Revise la breve descripción del programa y cualquier texto de “Más información” para entender:
- A quién puede nominar.
- Qué busca el programa.
- El período de tiempo que cubre el programa (por ejemplo, este trimestre o año).
Luego verá el formulario de nominación para ese programa.
El formulario de nominación recopilará detalles sobre quién está nominando y por qué.
Paso 1. Elija a quién está nominando
Primero, elija al compañero de trabajo (o grupo, si está habilitado) que desea nominar:
- Comience a escribir un nombre en la barra de búsqueda.
- Seleccione a la persona correcta de la lista.
NOTA: Su empresa controla quién puede ser nominado. Si no puede encontrar a alguien, puede que no sea elegible para este programa de nominación específico.
Paso 2. Explique por qué los está nominando
Cada nominación incluye una pregunta principal abierta como:
- “¿Por qué desea nominar a esta persona?”
Use este espacio para describir claramente:
- Lo que hicieron.
- El impacto que tuvo en una persona, equipo o cliente.
- Cualquier resultado específico o ejemplos concretos de lo que sucedió.
Consejos para escribir una nominación sólida:
- Sea específico (qué sucedió, cuándo y con quién).
- Concéntrese en comportamientos que coincidan con los valores de su empresa o criterios del programa.
- Mantenga la historia clara y fácil de leer.
Paso 3. Responda cualquier pregunta adicional
Dependiendo de cómo su empresa configure el programa, puede ver preguntas adicionales, tales como:
- Preguntas de opción múltiple (selección única o múltiple).
- Respuestas de texto cortas o largas.
- Campos para cargar archivos, imágenes o videos.
Para completarlas:
- Lea cada pregunta cuidadosamente.
- Complete todos los campos marcados como obligatorios.
- Las preguntas opcionales pueden omitirse si no tiene más que compartir.
NOTA: Los tipos y la redacción de las preguntas pueden cambiar según el programa. Siempre siga las instrucciones mostradas en la página.
Paso 4. Revise y Envíe
Antes de enviar su nominación:
- Verifique que seleccionó al nominado correcto.
- Lea su explicación principal para corregir cualquier error tipográfico o partes poco claras.
- Confirme que respondió todas las preguntas obligatorias.
Cuando esté listo, haga clic en Enviar.
Después de Enviar una Nominación
Una vez que envíe su nominación, esta entra en el proceso de revisión del programa. Tras bambalinas, su empresa puede:
- Realizar rondas de aprobación, donde los gerentes o aprobadores deciden si las nominaciones avanzan.
- Realizar rondas de votación, donde los revisores asignados votan por los finalistas o ganadores de un grupo de nominados.
- Usar una o más rondas antes de elegir a los ganadores finales.
Desde su punto de vista, como nominador, una vez que su nominación se envía:
- Ve una confirmación simple en pantalla.
- En algunos casos, pueden contactarlo si los aprobadores o votantes necesitan más detalles.
NOTA: Después de enviar una nominación, no podrá verla, editarla ni cancelarla. Si necesita hacer un cambio, contacte a su administrador interno de Awardco o al propietario del programa.
Recibir una Nominación
Si es seleccionado como ganador, puede:
- Recibir un reconocimiento o correo electrónico cuando se anuncien los ganadores.
- Ver un mensaje que incluya la historia principal de la nominación (por ejemplo, por qué fue nominado y qué hizo bien).
- Recibir puntos u otro tipo de premio si es seleccionado como ganador, según el programa.
Incluso si no gana:
- Su empresa aún puede elegir enviarle un mensaje informándole que fue nominado.
Todo esto está controlado por cómo su administrador configuró el programa.
Revisión de Nominaciones
Si es seleccionado para ayudar a revisar nominaciones, puede que le pidan aprobar o votar por los nominados:
-
Aprobaciones: Revisa cada nominado uno por uno y decide si deben avanzar en el programa.
- Para cada nominado, elige Aprobar (avanzan) o Denegar (no avanzan).
- Toma una decisión separada para cada nominado asignado; puede aprobarlos todos, denegarlos todos o cualquier combinación.
- Por ejemplo, le asignan 10 nominados para revisar. Aprueba 7 y deniega 3. Los 7 nominados aprobados avanzan a la siguiente etapa.
-
Votación: Revisa un grupo de nominados y selecciona un número determinado para avanzar.
- Se le indicará cuántos nominados debe seleccionar (por ejemplo, "Elija hasta 3").
- Elija los nominados que cree que deben avanzar. El resto no avanzará.
- Por ejemplo, le asignan 10 nominados y le piden seleccionar 3. Elige sus 3 favoritos y los otros 7 no avanzan.
Cuando sea necesario que actúe como aprobador o votante, puede:
- Recibir un correo electrónico informándole que tiene nominaciones para revisar.
- Abrir su cola de aprobaciones desde la página principal de Awardco seleccionando Aprobaciones > Nominaciones.
Siga las instrucciones en pantalla para:
- Abrir cada nominación.
- Leer la historia de la nominación y cualquier detalle adicional.
- Aprobar o denegar (para aprobaciones), o seleccionar el número permitido de nominados (para votación).
NOTA: Debe completar todas sus revisiones asignadas antes de que la ronda pueda avanzar. Si no está seguro de cómo decidir, siga las pautas que su empresa compartió para el programa.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué no veo programas de nominación en mi página principal?
Es posible que su empresa no tenga un programa activo en este momento, o que no sea elegible para el programa actual. Consulte con su contacto interno de Awardco o Recursos Humanos.
¿Puedo nominar a más de un compañero de trabajo?
Eso depende de las reglas de su empresa para el programa. Algunos programas limitan cuántas nominaciones puede enviar o con qué frecuencia puede nominar a la misma persona.
¿Las nominaciones son anónimas?
Las nominaciones en sí no son anónimas. Los administradores del programa, aprobadores y votantes pueden ver los detalles de la nominación. Cuando se envían notificaciones, los nominados también pueden ver lo que se escribió sobre ellos, según cómo esté configurado el programa.
¿Los nominados siempre reciben puntos o premios?
No siempre. Algunos programas otorgan puntos o premios solo a los ganadores finales. Otros pueden enfocarse en el reconocimiento y la visibilidad sin un premio monetario. La comunicación interna del programa debe explicar qué pueden esperar los ganadores y nominados.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.