Pour les organisations utilisant Microsoft Teams comme plateforme de communication professionnelle privilégiée, reconnaître vos employés et collègues n’a jamais été aussi simple. L’intégration Awardco Microsoft Teams vous permet de traiter les reconnaissances avec vos programmes de reconnaissance Awardco établis directement dans l’application Microsoft Teams.
Lier les comptes
Pour commencer, nous devons lier vos comptes Awardco et Microsoft Teams. Ouvrez votre application Teams et naviguez vers l’onglet « Applications » dans votre barre latérale. Une fois dans la section Applications, recherchez « Awardco » et cliquez sur l’application Awardco dans les résultats de recherche. Une fenêtre contextuelle apparaîtra expliquant les détails de l’application, les accès que vous accordez à l’application Awardco, ainsi que la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation d’Awardco. Cliquez sur « Ajouter » lorsque vous êtes prêt à ajouter l’application à votre compte Microsoft Teams.
Après avoir ajouté l’application Awardco à votre compte Teams, vous serez automatiquement redirigé vers l’application Awardco où vous pourrez connecter vos comptes Microsoft Teams et Awardco. Dans l’application, cliquez sur le bouton « Se connecter avec Awardco » et connectez-vous à votre compte Awardco une fois redirigé vers la page de connexion de votre plateforme.
Après vous être connecté à votre compte Awardco, il vous sera demandé d’autoriser Awardco à se connecter directement à votre compte Microsoft Teams. Cliquez sur « Accepter » pour continuer. Une fois le message de succès affiché ci-dessous, vous serez prêt à retourner à votre compte Microsoft Teams pour effectuer votre première reconnaissance. Veuillez noter qu’une fois de retour dans votre compte Teams, l’invite pour vous connecter à votre compte Awardco sera toujours visible. Tant que vous avez vu le message de succès ci-dessous dans votre compte Awardco, vous êtes prêt à commencer à reconnaître.
Envoyer des reconnaissances
Maintenant que vos comptes sont connectés, vous êtes prêt à commencer à reconnaître.
- Allez dans l’application Awardco dans votre compte Microsoft Teams
- Envoyez le message « recognize » à l’application
- Entrez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez reconnaître et cliquez sur rechercher.
Le système ne suggérera pas d’utilisateurs possibles avant que vous n’ayez soumis votre recherche. Après avoir recherché votre destinataire, le système vous demandera de sélectionner le nom exact de la personne que vous souhaitez reconnaître.
- Faites votre sélection et cliquez sur « Ajouter la sélection ». Une fois que vous avez ajouté votre destinataire, vous avez la possibilité d’ajouter des destinataires supplémentaires ou de continuer avec votre sélection actuelle.
Veuillez noter que si vous choisissez de reconnaître plusieurs personnes en même temps, tous les destinataires recevront la même reconnaissance. Si vous souhaitez reconnaître différentes personnes pour des raisons différentes, veuillez traiter vos reconnaissances séparément, une à la fois.
- Cliquez sur « Continuer » lorsque vous êtes prêt à poursuivre.
Une fois que vous avez sélectionné votre destinataire, vous devrez choisir le programme de reconnaissance dans lequel vous allez reconnaître le destinataire. Même si vous n’avez accès qu’à un seul type de programme, vous devrez sélectionner ce programme dans le menu déroulant. Sélectionnez le programme et cliquez sur « Continuer ». Dans l’écran suivant, vous entrerez votre raison de reconnaissance, sélectionnerez vos étiquettes, déterminerez si la reconnaissance est publique ou privée, et si vous avez accès à un budget, vous sélectionnerez ici les points à attribuer. Vérifiez vos entrées et appuyez sur « Terminer ! » lorsque vous êtes prêt à soumettre la récompense. Après la soumission de la reconnaissance, vous recevrez un message indiquant « Votre reconnaissance a été soumise ! » et vous pourrez voir la reconnaissance dans votre fil de compte Awardco.
Après que les reconnaissances ont été publiées dans Microsoft Teams ou dans la plateforme Awardco, elles seront reflétées à la fois dans Microsoft Teams et dans la plateforme Awardco.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.