La plateforme de reconnaissance de votre organisation propose un fil social dynamique, offrant un aperçu en temps réel des réalisations, jalons, actes de bienveillance de vos collègues, et bien plus encore! Découvrez ci-dessous comment naviguer dans cet espace dynamique.
Remarque : Gardez à l'esprit que chaque organisation peut personnaliser légèrement son fil, donc vous pourriez voir certaines fonctionnalités décrites ici qui ne sont pas disponibles dans votre fil spécifique.
- Accéder au fil
- Fonctionnalités du fil
- Filtres du fil
- Gestion de la confidentialité des reconnaissances
Accéder au fil
Sur la page d’accueil, sélectionnez « Reconnaissance » puis « Fil » dans le menu de navigation à gauche. Selon la disposition de votre page d’accueil, vous pourriez également trouver un widget de fil en bas de l’écran offrant une vue rapide.
Fonctionnalités du fil
Le fil social affiche toutes les reconnaissances partagées au sein de votre organisation, département et/ou équipe, présentées dans l’ordre chronologique.
Sur chaque vignette de reconnaissance, vous pouvez réagir et laisser des commentaires, favorisant la connexion et la célébration. Vous voulez identifier un collègue? Tapez simplement "@" suivi de son nom, et il recevra une notification par courriel instantanée.
Il est important de savoir que les valeurs en points attachées aux reconnaissances restent toujours privées. Bien que les reconnaissances elles-mêmes soient visibles par tous pour être appréciées, les valeurs en points spécifiques associées ne sont jamais affichées publiquement. Cette approche réfléchie garantit que la reconnaissance reste transparente tout en conservant la confidentialité des informations personnelles sur les points. Les employés peuvent avoir confiance que leurs points ne sont pas partagés, encourageant ainsi une participation encore plus grande au processus de reconnaissance.
Gardez un œil sur le côté droit de la page pour un résumé pratique des reconnaissances que vous avez reçues et données. Si votre organisation célèbre les anniversaires de service, les anniversaires de naissance et accueille les nouvelles recrues via la plateforme, vous verrez également ici les prochains jalons de vos collègues, ce qui vous permet de les reconnaître facilement ou de signer leur Livre-Mémoire directement depuis la page du fil.
Filtres du fil
Le côté gauche de la page est votre centre de commande pour adapter le fil à vos intérêts. Vous pouvez filtrer selon divers critères, y compris les reconnaissances que vous avez données et reçues, des dates spécifiques, des étiquettes pertinentes et même des départements. Utilisez simplement le menu déroulant « Filtrer par » pour commencer. N’hésitez pas à sélectionner plusieurs options dans un même champ et même à combiner des filtres entre différents champs pour affiner votre vue. Besoin de repartir à zéro? Il suffit de cliquer sur Réinitialiser à côté des filtres appliqués pour effacer vos sélections.
Vous souhaitez enregistrer une vue filtrée particulière pour y accéder facilement plus tard? Cliquez sur Enregistrer la nouvelle vue sous le menu déroulant. Toutes les nouvelles vues enregistrées apparaîtront commodément sous les vues par défaut « Tout », « Donné » et « Reçu ». Pour renommer une vue enregistrée, la définir comme vue par défaut ou la supprimer, cliquez simplement sur « ... » à côté du nom de la vue.
Gestion de la confidentialité des reconnaissances
Les reconnaissances privées seront toujours clairement indiquées comme telles dans le fil. Que vous soyez le donneur qui a accidentellement choisi le mauvais paramètre de visibilité, le destinataire qui préfère que la reconnaissance soit moins publique, ou un administrateur souhaitant cacher quelque chose du fil, vous avez désormais le pouvoir de définir une reconnaissance comme privée.
Les utilisateurs suivants ont la capacité de rendre une reconnaissance privée :
Les donneurs de reconnaissance
Les destinataires de reconnaissance
Les administrateurs ou utilisateurs avec des permissions de gestion du fil
Cette fonctionnalité de confidentialité s’étend également aux reconnaissances de groupe. Si quelqu’un impliqué dans une reconnaissance de groupe décide de la rendre privée, la reconnaissance de groupe sera convertie en reconnaissances privées individuelles pour chaque destinataire. Veuillez noter que tous les commentaires précédemment associés à la reconnaissance de groupe seront supprimés durant ce processus.
Important : Une fois qu’une reconnaissance a été définie comme privée, elle ne peut plus être rendue publique.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.