Si vous souhaitez configurer une intégration pour importer toutes les données des employés depuis ADP Workforce Now vers la plateforme Awardco, veuillez vous référer aux instructions ci-dessous pour commencer.
Remarque : Pour finaliser cette intégration, vous devez être administrateur à la fois d’Awardco et d’ADP.
Avertissement : Si vous avez déjà des données d’employés sur votre plateforme Awardco, veuillez confirmer que les ID d’employés que vous utiliserez dans votre nouveau flux de données sont cohérents avec vos données utilisateurs actuelles. Le non-respect de cette consigne peut entraîner la duplication d’utilisateurs, des erreurs de reconnaissance et une perte d’intégrité des données.
Configuration
Commencer la configuration
Bien que l’intégration soit disponible dans le Marché ADP, nous suggérons de commencer la configuration dans la bibliothèque d’intégrations Awardco.
- Cliquez sur le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
- Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez « Plateforme », « Intégrations » puis « Bibliothèque d’intégrations ».
- Cliquez sur « ADP Workforce Now ».
- Cliquez sur « Commencer la configuration ».
Acheter et connecter l’intégration
- Copiez la clé temporaire de l’entreprise fournie.
- Allez sur ADP en utilisant le lien fourni dans la fenêtre modale et cliquez sur « Acheter maintenant ».
- Assurez-vous d’acheter le niveau tarifaire approprié de l’intégration pour votre organisation. Si vous prévoyez de dépasser la limite d’utilisateurs spécifiée dans votre niveau choisi, sélectionnez un forfait qui correspond à la taille de votre main-d’œuvre pour cette année.
- Vous verrez une alerte indiquant « Il manque des informations ou elles sont incorrectes ». Cliquez sur « Modifier », collez la clé temporaire de l’entreprise dans le champ « Clé temporaire de l’entreprise Awardco ».
- Cliquez sur « Enregistrer », puis appuyez sur « Suivant ».
- Acceptez les conditions d’utilisation d’ADP et cliquez sur « Finaliser l’achat ».
- Retournez au processus de configuration dans Awardco et appuyez sur « Continuer » pour poursuivre l’assistant de configuration.
Compléter l’autorisation client
- L’administrateur ADP doit cliquer sur le lien d’autorisation client.
- Acceptez les termes et conditions dans ADP.
- Retournez dans Awardco et cliquez sur « Continuer ».
Configurer les paramètres de mappage
Sur cette page, vous allez mapper les champs d’ADP aux champs correspondants dans Awardco. Vous pouvez également créer des champs de métadonnées personnalisés à partir des données d’ADP (reportez-vous à notre article de support dédié pour des instructions détaillées).
Certains champs, tels que « ID employé » et « ID superviseur », sont prédéfinis pour assurer que la hiérarchie organisationnelle s’importe correctement.
- Sachez que tous les champs ne sont pas garantis d’avoir des valeurs. Après l’importation, exécutez un rapport Utilisateur pour vérifier que les bonnes informations sont bien renseignées.
- L’import ADP inclura tous les employés ayant un statut « Actif » ou « Congé » pour leur poste principal dans ADP.
- « ID employé » et « ID superviseur » sont automatiquement mappés à l’« ID de poste » ADP pour l’employé et leur superviseur, respectivement. Cela garantit l’import précis de la hiérarchie organisationnelle.
- Le « Numéro de téléphone » est également prédéfini. Le système vérifiera d’abord un numéro de cellulaire personnel, puis un numéro de cellulaire professionnel. Ce champ est utilisé uniquement si votre entreprise utilise également la fonctionnalité SMS d’Awardco.
- Plusieurs autres champs sont prédéfinis pour votre commodité.
- « Prénom » et « Nom de famille » sont des champs obligatoires. Il est recommandé d’utiliser « Prénom légal » et « Nom légal » car ADP garantit cette information pour chaque employé.
- La « Date d’embauche » peut avoir plusieurs valeurs possibles :
- /workers/workAssignments/hireDate est l’option recommandée.
- Champs garantis d’avoir des données pour tous les employés :
- /workers/workAssignments/hireDate
- /workers/workerDates/originalHireDate
- Champs non garantis d’avoir des données pour tous les employés :
- /workers/workAssignments/seniorityDate
- /workers/workerDates/rehireDate
- Le symbole « # » est inutile et non pris en charge lors de l’ajout de champs de métadonnées dans les paramètres de mappage.
- Une fois les mappages configurés, assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer et connecter ».
Configurer les paramètres de connexion
- Cliquez sur l’onglet « Paramètres de connexion » dans la page de configuration de l’intégration ADP Workforce Now d’Awardco.
- Sélectionnez la fréquence désirée pour la synchronisation des données utilisateurs d’ADP vers Awardco (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).
- Configurez les « Paramètres avancés » selon vos besoins. Les représentants d’Awardco peuvent vous aider avec ces configurations.
Commencer à utiliser l’intégration
Vous êtes maintenant prêt à utiliser l’intégration ! Cliquez sur « Connecter » sur la page des paramètres de connexion ADP dans Awardco. L’intégration s’exécutera automatiquement selon la fréquence que vous avez sélectionnée.
Comment mettre à jour votre abonnement ADP
- Cliquez sur le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
- Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez « Plateforme », « Intégrations » puis « Bibliothèque d’intégrations ».
- Cliquez sur « ADP Workforce Now ».
- Cliquez sur l’onglet « Paramètres de connexion » et ouvrez « Paramètres avancés ».
- Cliquez sur « Mettre à jour l’abonnement ».
- Copiez la clé temporaire de l’entreprise Awardco fournie.
- Cliquez sur le lien « Aller à ADP ».
- Connectez-vous à ADP, puis sur la page du marché, cliquez sur « Gérer l’application ».
- Allez à l’onglet « Mettre à jour l’abonnement ».
- Sélectionnez le niveau d’abonnement désiré.
- Cliquez sur « Continuer ».
- Collez la clé temporaire de l’entreprise Awardco, puis cliquez sur « Vérifier » pour confirmer.
- Vérifiez les détails mis à jour de paiement et de commande.
- Acceptez les conditions du Marché ADP et cliquez sur « Passer la commande ».
Votre niveau d’abonnement devrait maintenant être mis à jour.
FAQ
- Q : Quels clients sont éligibles pour utiliser cette intégration ?
- R : Awardco pour ADP Workforce Now est actuellement disponible uniquement pour les clients basés aux États-Unis. Vous devez utiliser ADP Workforce Now et avoir accès au Marché ADP.
- Q : Avec quelles plateformes ADP cette intégration fonctionne-t-elle ?
- R : Cette intégration est conçue pour ADP Workforce Now, mais elle fonctionne également pour les clients utilisant ADP TotalSource. Pour les clients utilisant d’autres plateformes ADP (comme Vantage HCM ou Enterprise HR), nous recommandons de réaliser des transferts de fichiers utilisateurs via API ou SFTP.
- Q : Je reçois une erreur « L’en-tête de la requête est trop long ». Comment résoudre ce problème ?
- R : Essayez de passer par le processus d’installation en utilisant une fenêtre de navigation privée/incognito. Si le problème persiste, veuillez contacter ADP pour obtenir de l’aide.
- Q : Quels champs utilisateurs cette intégration prend-elle en charge ?
- R : Cette intégration prend en charge tous nos champs utilisateurs standards et permet également la création de champs de métadonnées.
- Q : Cette intégration prend-elle en charge les filtres de métadonnées pour les entreprises qui souhaitent alimenter Awardco avec des données provenant de plusieurs plateformes SIRH ?
- R : Non, l’intégration ADP ne prend pas actuellement en charge le filtrage des métadonnées. La solution actuelle consiste à entrer les ID d’employés des utilisateurs non-ADP dans le paramètre « Ne pas archiver » de l’intégration ADP (ce qui nécessite une saisie manuelle). L’alternative est de réaliser des importations SFTP traditionnelles avec ADP et d’autres bases de données d’employés, puis d’utiliser notre fonctionnalité de filtrage de métadonnées.
- Q : À quelle fréquence les importations de données sont-elles effectuées ?
- R : Notre importation quotidienne s’exécute à 10 h 30 UTC chaque jour. Pour une fréquence hebdomadaire, elle s’exécute à 10 h 30 UTC les lundis.
- Q : Je reçois un fichier utilisateur vide lorsque je lance une importation via l’intégration. Comment résoudre ce problème ?
- R : L’intégration filtre les utilisateurs qui n’ont pas un statut actif dans ADP. Vous devez activer la permission « Statut » dans votre profil Awardco personnalisé du Marché ADP afin que l’intégration sache qui est actif et qui ne l’est pas. Si la permission n’est pas activée, aucun employé ne sera enregistré comme actif et aucune donnée utilisateur ne sera envoyée.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.