Ce guide est conçu pour vous aider à préparer une Journée d’appréciation des employés réussie, remplie de reconnaissance et de récompenses pour votre équipe.
La Journée d’appréciation des employés est l’occasion idéale d’exprimer votre gratitude et de reconnaître le travail acharné de vos employés. Pour tirer le meilleur parti de cette journée spéciale, nous vous recommandons de commencer vos préparatifs tôt — idéalement trois mois à l’avance. Ce délai garantit un processus fluide et vous permet de créer des reconnaissances significatives qui rendent la journée véritablement mémorable.
Pour vous aider à vous sentir en confiance et assurer une expérience sans accrocs, nous avons décrit les étapes clés et les meilleures pratiques pour préparer vos récompenses pour la Journée d’appréciation des employés !
Préparatifs clés
Ajouter un programme de reconnaissance pour la Journée d’appréciation des employés
Créez un programme spécifiquement pour la Journée d’appréciation des employés dans les Paramètres du programme de reconnaissance afin d’assurer un rapport clair et précis. Suivez ces étapes :
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton « Admin » au bas du menu de navigation de gauche.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur « Reconnaissance », « Programmes », puis « Programmes de reconnaissance ».
- Cliquez sur « Créer un programme ».
- Nommez le programme et cliquez sur « Créer un programme ».
- Dans l’onglet Général, sélectionnez « Autre » dans le menu déroulant Catégorie de programme.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Préfinancer votre compte
Assurez-vous que votre compte est suffisamment financé pour gérer les récompenses de reconnaissance des employés.
- Sur la page de facturation, cliquez sur Demander une facture pour préfinancer les récompenses.
- Entrez le montant demandé pour la facture, cliquez sur Continuer, et spécifiez si la facture est pour préfinancer un programme. Si oui, sélectionnez le programme ou le budget approprié.
- Remplissez les détails supplémentaires comme l’adresse courriel, le bon de commande ou les notes.
- Passez en revue le détail du paiement, puis cliquez sur Soumettre la demande.
Note : Préfinancez le montant total des récompenses. Si le solde de votre compte de rachat atteint 0 $, les commandes s’arrêteront. Les paiements par carte de crédit sont instantanés (avec frais), tandis que les paiements ACH prennent de 3 à 5 jours ouvrables sans frais. Vous pouvez vous attendre à recevoir votre facture sous 24 à 48 heures ouvrables.
Une fois traités, les fonds apparaîtront dans la ligne « Dépôts » du Résumé de financement. Pour déposer les points que vous attribuerez pour la reconnaissance des employés :
- Cliquez sur Ajouter des points sur la page de facturation.
- Entrez le nombre de points désiré (équivalent aux fonds déposés).
- Entrez une note et cliquez sur Ajouter des points.
- Sélectionnez Confirmer.
Les points déposés apparaissent sous « Compte de l’entreprise » dans le Résumé des points. Pour un rapport plus clair, créez un budget distinct pour la Journée d’appréciation des employés. Consultez l’article Gestion des budgets pour des instructions détaillées sur l’allocation des budgets et des points.
Créer des modèles d’e-mails
Utilisez l’Éditeur facile de modèles d’e-mails pour créer des modèles d’e-mails personnalisés pour la Journée d’appréciation des employés.
- Sélectionnez des images à partir de l’article sur les modèles d’e-mails pour la Journée d’appréciation des employés.
- Incluez des messages de reconnaissance sincères et des instructions claires sur la façon de réclamer les récompenses.
- Testez votre modèle d’e-mail en vous envoyant une reconnaissance à vous-même via le Générateur de reconnaissance en masse pour vous assurer que tout est parfait.
Planifier la reconnaissance en masse
Utilisez le Générateur de reconnaissance en masse pour distribuer les récompenses de la Journée d’appréciation des employés.
- Envisagez d’envoyer les reconnaissances à partir du compte de reconnaissance général ou du chef de votre organisation pour un impact accru.
- Avant d’envoyer, confirmez que suffisamment de points sont alloués au bon budget.
- Joignez le modèle d’e-mail approprié et le programme à votre reconnaissance en masse.
- Réglez la visibilité sur « privé » si vous préférez une touche plus personnalisée.
Notes et meilleures pratiques
- Commencez tôt : commencez les préparatifs au moins trois mois à l’avance pour vous assurer que toutes les étapes sont complétées à temps.
- Pas de frais de licence supplémentaires : les programmes de la Journée d’appréciation des employés sont gratuits à mettre en place et ne comptent pas pour des frais de licence additionnels.
- Options de rachat flexibles : permettez aux employés de racheter leurs points en utilisant toutes les options disponibles, leur donnant la flexibilité de combiner les points de la Journée d’appréciation des employés avec leur solde existant.
- Évitez les catalogues : pour simplifier le processus, évitez d’implémenter des catalogues. Si nécessaire, les catalogues personnalisés commencent à 300 $ par année.
- Les points offrent le plus de flexibilité aux employés. Évitez d’utiliser les AwardCodes et les boîtes bonus.
- Les récompenses n’ont pas besoin d’être des articles physiques : laissez les employés choisir leurs propres récompenses et les combiner avec des points existants pour une expérience plus personnalisée.
- Offrez des récompenses marquantes : bien que les petites récompenses ou messages simples (par ex., 10 points) soient appréciés, envisagez d’offrir des récompenses plus importantes pour un impact plus significatif.
- Utilisez des outils de rapport comme Détails de reconnaissance et Points échangés pour suivre le succès de votre programme de la Journée d’appréciation des employés.
Exemple
Voici un exemple de modèle d’e-mail créé dans l’Éditeur facile de modèles d’e-mails pour un programme de la Journée d’appréciation des employés :
Voici un exemple de reconnaissance en masse créée dans le Générateur de reconnaissance en masse pour un programme de la Journée d’appréciation des employés :
Informations de contact
Pour obtenir de l’aide ou pour toute question, contactez l’équipe CSM technique.
N’oubliez pas, la Journée d’appréciation des employés est un moment pour exprimer votre gratitude et célébrer vos employés. Avec Awardco, vous avez les outils pour faire en sorte que vos employés se sentent valorisés et appréciés en cette journée spéciale. Nous sommes là pour vous soutenir à chaque étape.
Bonne Journée d’appréciation des employés !
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.