Ce guide est conçu pour vous aider à mettre en œuvre et à gérer avec succès l’intégration entre Sworkit Health et Awardco pour les initiatives de bien-être de votre organisation.

1. Aperçu
2. Demande d’intégration
3. Élaboration d’un budget
4. Création d’un programme de reconnaissance
5. Collaboration avec Sworkit
6. Considérations sur l’intégration de Sworkit
7. Expérience de l’utilisateur final
8. Notes et meilleures pratiques

Aperçu

L’intégration entre Sworkit Health et Awardco permet aux organisations de combiner sans effort les initiatives de bien-être avec la reconnaissance et les récompenses des employés, favorisant ainsi une main-d’œuvre plus saine et engagée. En reliant la plateforme complète de bien-être de Sworkit au réseau solide de récompenses d’Awardco, les entreprises peuvent attribuer des points pour la réalisation de défis de remise en forme et de bien-être.

Cette approche aide à augmenter la productivité, réduire les coûts de santé et cultiver une culture de travail positive. L’intégration permet également de personnaliser des programmes de remise en forme, de pleine conscience et de nutrition qui s’alignent sur les objectifs organisationnels, tout en tirant parti des données en temps réel pour suivre l’engagement et le retour sur investissement.

Demande d’intégration

Pour initier l’intégration entre Sworkit Health et Awardco, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à Awardco.
2. Sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
3. Cliquez sur « Plateforme », « Intégrations », puis « Bibliothèque d’intégrations ».
4. Repérez et sélectionnez l’intégration Sworkit Health.
5. Cliquez sur « Demander des détails » pour entrer en contact avec l’équipe appropriée. Si votre organisation utilise déjà
6. Sworkit, ils vous aideront à la configuration.

Note importante : Lorsque vous contactez l’équipe Awardco, décrivez clairement vos objectifs pour l’intégration. Fournir des détails spécifiques aidera à adapter la configuration aux besoins de votre organisation.

Élaboration d’un budget

Avant de procéder à l’intégration, établissez un budget dédié aux initiatives de bien-être :

1. Connectez-vous à Awardco.
2. Sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
3. Cliquez sur « Finance », puis « Budgets ».
4. Cliquez sur « Gérer les budgets », puis « Ajouter un budget » pour créer un nouveau budget spécifiquement pour les récompenses de bien-être Sworkit.
5. Nommez votre budget (par ex., « Récompenses des défis bien-être » ou « Intégration Sworkit »).
6. Définissez les paramètres du budget et cliquez sur « Enregistrer ».
7. Assurez-vous que votre compte est suffisamment financé pour soutenir le programme de récompenses bien-être.

Pour des instructions détaillées sur la création de budgets et l’allocation de points, consultez l’article d’aide sur la gestion des budgets.

Création d’un programme de reconnaissance

La mise en place d’un programme de reconnaissance dédié aidera à suivre et à rendre compte des initiatives de bien-être. Suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à Awardco.
2. Sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
3. Sélectionnez « Programmes », puis « Programmes de reconnaissance ». 
4. Cliquez sur « Créer un programme » et configurez les éléments suivants :
5. Général :
   1. Nommez le programme (par ex., « Défis bien-être » ou « Récompenses Sworkit »).
   2. Définissez une date de début (une date de fin est optionnelle).
   3. Sélectionnez Bien-être dans le menu déroulant Catégorie de programme.
   4. Ajoutez une image et une description du programme en accord avec vos objectifs de bien-être.
   5. Ajoutez le « Modèle d’email de notification du programme » souhaité. 
6. Points
   1. Activez les points.
   2. Activez l’option « Afficher la récompense prédéfinie comme » souhaitée (valeur de récompense en points recommandée)
   3. Activez « Autoriser les montants personnalisés de récompense. » Entrez une plage.
   4. Choisissez l’accès au budget « Central » et sélectionnez celui créé à l’étape précédente.
   5. Paramètres avancés
   6. Définissez le réseau de récompense désiré (par ex., Standard ou Bien-être).
7. Approbations
   1. Aucun changement nécessaire dans cet onglet
8. Admissibilité
   1. Admissibilité du donneur = Utilisateur de reconnaissance ou Bot
   2. Admissibilité du bénéficiaire = Tous
9. Limites
   1. Aucun changement nécessaire dans cet onglet
10. Affichage
    1. Activez « Autoriser la publication publique dans le fil » pour augmenter la visibilité.
    2. Activez les balises optionnelles pour une meilleure catégorisation.
11. Questions
    1. Aucun changement nécessaire dans cet onglet
12. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour finaliser votre programme.
13. Cliquez sur « Publier »
    
    
     

Collaboration avec Sworkit

Une fois votre contrat avec Sworkit finalisé, leur équipe lancera le processus de mise en œuvre et de déploiement. Si nécessaire, contactez votre représentant Awardco pour une introduction.

• La mise en œuvre typique de Sworkit prend 3 à 4 semaines.
• L’équipe Sworkit vous guidera pour récupérer la clé API et l’entrer dans le système Sworkit (étape requise pour l’intégration).
• Sworkit aidera à configurer les événements récompensables selon les objectifs de votre organisation.
• Veuillez être prêt à fournir les informations suivantes à Sworkit afin qu’ils créent le fichier correct pour les récompenses. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez contacter votre représentant de mise en œuvre Awardco pour obtenir de l’aide. :
  • « De l’utilisateur : l’identifiant employé ou courriel du donneur, peut être un bot. »
  • « Nom du programme »
  • « Nom du budget »
  • « Montant »
  • « Public/Privé - Optionnel. Détermine si la reconnaissance sera publique ou privée. »
  • « Balises - Optionnel. Trouvées dans le système Awardco. La balise doit déjà être établie. »
  • « Note - Optionnel. Ce sera le texte affiché avec la notification de reconnaissance reçue par les employés. »

Considérations sur l’intégration de Sworkit

Lors de la mise en œuvre de cette intégration, considérez les points suivants :

• Définissez les types de défis (par ex., nombre de pas, méditation, minutes d’entraînement).
• Établissez des seuils de réussite motivants mais réalisables.
• Alignez les défis avec votre stratégie globale de bien-être.
• Choisissez des récompenses ponctuelles et continues qui correspondent à la culture de votre entreprise et à votre stratégie de bien-être.
• Planifiez des défis saisonniers ou thématiques tout au long de l’année pour maintenir l’engagement.

Expérience de l’utilisateur final

Une fois intégrés, les employés pourront :

• Participer à des défis de bien-être via la plateforme Sworkit.
• Gagner automatiquement des points Awardco après avoir complété des défis et certaines activités définies dans le menu des récompenses de l’année en cours.
• Échanger leurs points contre des récompenses dans la place de marché Awardco.
• Voir leurs réalisations dans Sworkit et leurs récompenses dans Awardco.

Notes et meilleures pratiques

• Définissez des objectifs clairs : Établissez les indicateurs de succès de votre programme de bien-être avant la mise en œuvre.
• Communiquez efficacement : Assurez-vous que les employés comprennent les exigences de participation et les opportunités de récompense.
• Commencez petit : Envisagez de lancer un groupe pilote avant un déploiement à l’échelle de l’entreprise.
• Recueillez des commentaires : Collectez régulièrement les retours des participants pour améliorer le programme.
• Planifiez selon les saisons : Développez un calendrier annuel des défis de bien-être pour maintenir l’engagement.

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.