MemoryBooks permet aux gestionnaires, collègues et collaborateurs de soumettre des commentaires pour les anniversaires en milieu de travail. L’équipe du destinataire reçoit des invitations par courriel plusieurs jours à l’avance pour ajouter des commentaires et des photos célébrant l’anniversaire. Cet article explique comment soumettre et inviter à commenter un MemoryBook.
Soumission de commentaires
MemoryBooks invite automatiquement l’équipe du destinataire — y compris leur Mon Cercle — à partager des commentaires et des images pour l’anniversaire. L’équipe comprend le gestionnaire du destinataire, les collègues ayant le même gestionnaire, les subordonnés directs et toute personne connectée via Mon Cercle. Sept jours avant l’événement, chaque utilisateur reçoit une invitation par courriel à contribuer au MemoryBook.
Après avoir cliqué sur le bouton « Reconnaître » dans le courriel, l’utilisateur sera dirigé vers la page de connexion de la plateforme. Une fois connecté, il verra un formulaire en trois étapes.
1) Chaque utilisateur aura la possibilité de télécharger une nouvelle photo de profil, d’utiliser sa photo actuelle ou de choisir de ne pas ajouter de photo à sa reconnaissance qu’il laisse dans le MemoryBook. S’il n’y a pas de photo chargée et qu’il choisit de soumettre le commentaire sans photo, aucun avatar ni photo de profil ne sera affiché dans le MemoryBook pour l’auteur de la reconnaissance.
2) Téléversement optionnel d’image pour accompagner la reconnaissance. Si l’utilisateur choisit d’inclure une image dans sa reconnaissance, le système vérifiera que l’image respecte les exigences de taille (800px par 800px). Après avoir sélectionné une photo, le système invitera l’utilisateur à recadrer l’image au format carré dans l’interface.
3) Chaque utilisateur soumettra un commentaire dans la zone de texte. Le commentaire est limité à 600 caractères et est un champ obligatoire. Une fois le formulaire rempli, l’utilisateur cliquera sur « Soumettre ». Le système planifiera la publication du commentaire et des images fournies dans le fil d’actualités du destinataire le jour de son anniversaire dans le cadre de l’expérience MemoryBook.
Une fois le commentaire soumis, l’utilisateur sera dirigé vers une page de confirmation. Chaque utilisateur pourra prévisualiser son commentaire, retourner au formulaire pour effectuer des modifications et inviter d’autres personnes à participer à l’anniversaire.
Si le widget Jalons à venir est accessible pour vous sur la page d’accueil ou l’onglet Fil, il suffit de survoler l’icône du livre située à droite du nom de l’utilisateur pour signer son MemoryBook.
Expérience du destinataire
Le jour de l’anniversaire, le destinataire se connectera à son compte et verra une publication dans son fil d’actualités le félicitant pour son service et affichant les commentaires ainsi que les photos soumises par ses collègues.
Le MemoryBook individuel du destinataire sera accessible en cliquant sur le bouton « VOIR LE MEMORYBOOK » au bas de sa publication. Les MemoryBooks rassembleront les commentaires des collègues dans une expérience numérique personnalisée qui célèbre l’anniversaire du destinataire. Les utilisateurs ont la possibilité d’exporter leur MemoryBook en format PDF pour conserver un fichier numérique de l’expérience.
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