Comment activer et gérer les dons caritatifs avec Awardco Giving

Awardco Giving permet à votre organisation d’intégrer facilement les dons caritatifs à ses programmes de reconnaissance. Les employés peuvent ainsi utiliser les points qu’ils ont gagnés pour soutenir les causes qui leur tiennent à cœur. Avec l’accès à plus de 1,7 million d’organismes de bienfaisance, il est simple de faire une différence. Cet article explique comment activer Awardco Giving, gérer les organismes de bienfaisance disponibles et ajuster ses paramètres.

1. Valeur
2. Comment activer Awardco Giving
3. Paramètres d’Awardco Giving
   • Ajouter des organismes de bienfaisance
   • Gérer les organismes de bienfaisance activés
   • Préciser un fonds ou un organisme de bienfaisance au sein d’une fondation plus importante
   • Disponibilité selon le pays
   • Paramètres de l’option
4. Rendre Awardco Giving disponible dans un réseau de récompenses
5. FAQ

Valeur

Awardco Giving est une solution flexible et sécurisée qui permet aux employés de faire facilement des dons aux causes qui leur tiennent à cœur, directement à partir de la plateforme de récompenses de votre organisation. En intégrant les dons caritatifs à votre système de récompenses, vous pouvez promouvoir la responsabilité sociale et créer une culture de travail qui soutient les valeurs et la bonne volonté des employés. Les principales fonctionnalités comprennent :

1. Options de don personnalisables : adaptez la plateforme pour inclure des activités de service, des dons et des incitatifs qui correspondent à la culture et aux valeurs de votre organisation.
2. Large éventail d’organismes de bienfaisance : les employés peuvent choisir parmi plus de 1,7 million d’organismes de bienfaisance et trouver ainsi des causes qui les passionnent.
3. Sécuritaire et conforme : Awardco Giving respecte toutes les normes juridiques et de sécurité nécessaires, ce qui garantit que les dons sont traités de manière sécurisée et transparente.
    

Comment activer Awardco Giving

Pour activer Awardco Giving pour votre organisation, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous au portail Awardco de votre organisation.
2. Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin au bas du menu de navigation de gauche.
3. Sélectionnez « Marketplace », puis « Award Networks » dans le menu de navigation de gauche.
4. Accédez à l’onglet Award Options et cliquez sur « Add Option ».
5. Repérez Awardco Giving.
6. Activez le bouton pour activer Awardco Giving.
7. Déterminez quels organismes de bienfaisance seront visibles pour les dons (consultez la section « Gérer les organismes de bienfaisance activés »).
8. Retournez à la page principale Award Networks et sélectionnez le réseau de récompenses précis dans lequel vous souhaitez rendre Awardco Giving disponible.
9. Faites défiler l’écran jusqu’à Awardco Giving et activez l’option.
10. Sélectionnez les pays dans lesquels cette option sera disponible pour l’échange.
11. Cliquez sur « Save ».
12. Confirmez que l’option est visible pour les employés en vérifiant la section Spend Points et en vous assurant qu’Awardco Giving est indiqué comme catégorie.

Paramètres d’Awardco Giving

Pour gérer les paramètres d’Awardco Giving :

1. Connectez-vous au portail Awardco de votre organisation.
2. Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin au bas du menu de navigation de gauche.
3. Sélectionnez « Marketplace », puis « Award Networks » dans le menu de navigation de gauche.
4. Accédez à l’onglet Award Options et sélectionnez « Awardco Giving ».
5. Cliquez sur l’onglet « Option Settings ».

Dans cette section, vous pouvez personnaliser divers paramètres liés aux dons caritatifs.

Ajouter des organismes de bienfaisance

Vous pouvez sélectionner les organismes de bienfaisance que les employés peuvent voir et auxquels ils peuvent faire un don :

1. Accédez à la section Manage Charities dans les paramètres d’Awardco Giving.
2. Utilisez la barre de recherche pour filtrer les résultats par nom d’organisme, catégorie ou cause. Cliquez sur le nom d’un organisme de bienfaisance pour consulter des renseignements plus détaillés.
3. Cliquez sur Add à côté de l’organisme de bienfaisance que vous souhaitez rendre disponible sur la plateforme.

Gérer les organismes de bienfaisance activés

Une fois que vous avez ajouté des organismes de bienfaisance, vous pouvez continuer à les gérer. Voici comment :

• Pour voir les organismes de bienfaisance que vous avez déjà activés, activez le bouton Enabled Charities dans l’onglet Manage Charities.
• Pour retirer un organisme de bienfaisance de la liste, cliquez sur le lien Remove à côté de son nom.
• Pour envoyer automatiquement par courriel les reçus de dons aux employés après leur don, activez l’option Donation Receipts. Notez que la désactivation de ce paramètre classera tous les dons comme non déductibles d’impôt et que les employés donateurs ne recevront pas de reçus.  

Préciser un fonds ou un organisme de bienfaisance au sein d’une fondation plus importante

Certaines organisations s’associent à une fondation plus importante qui gère des fonds précis. Pour garantir que les dons sont attribués au bon fonds, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Donation Routing Instructions.

Voici un exemple : si votre entreprise travaille avec l’Emergency Assistance Foundation (EAF) et que les dons doivent être versés à un fonds précis comme « The Together Fund », vous pouvez ajouter cette instruction.

Pour ajouter des instructions d’acheminement :

1. Cliquez sur les trois points à côté du nom de l’organisme de bienfaisance.
2. Sélectionnez Donation Routing Instructions.
3. Saisissez le nom du fonds précis. Cette instruction sera incluse sur le reçu que les employés reçoivent après avoir fait un don à cet organisme de bienfaisance, afin de garantir que le don est correctement acheminé.

Disponibilité selon le pays

Si votre organisation compte des employés partout dans le monde, consultez l’onglet Country Availability pour voir où Awardco Giving est actuellement pris en charge. Awardco étend continuellement sa couverture géographique; veuillez donc consulter régulièrement cet onglet si le pays souhaité n’y figure pas encore. 

Paramètres de l’option

Dans l’onglet Option Settings, vous pouvez configurer les éléments suivants :

• Display Name : le nom qui apparaîtra sur la page de destination Spend Points.
• Description : un court message que les utilisateurs verront lorsqu’ils sélectionneront l’option Awardco Giving.
• Specific Keyword Exclusions : ajoutez des mots pour exclure certains éléments des résultats de recherche. Les correspondances partielles et exactes sont prises en charge (utilisez des guillemets doubles pour les correspondances exactes, p. ex. « specific phrase »).
• Catalog Banner Image : téléversez une image personnalisée (1055 x 480 px) ou sélectionnez une bannière fournie à afficher dans la zone d’échange de dons caritatifs.

N’oubliez pas de cliquer sur « Save Changes » après avoir mis à jour les paramètres.

Rendre Awardco Giving disponible dans un réseau de récompenses

Une fois que vous avez activé Awardco Giving pour votre organisation, vous devez le rendre disponible dans les réseaux de récompenses précis où vos employés utiliseront leurs points. Il s’agit d’une étape essentielle pour que l’option soit visible lors de l’échange.

Voici un guide étape par étape pour le configurer :

1. Connectez-vous au portail Awardco de votre organisation.
2. Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin au bas du menu de navigation de gauche.
3. Sélectionnez « Marketplace », puis « Award Networks » dans le menu de navigation de gauche.
4. Cliquez sur le réseau de récompenses précis dans lequel vous souhaitez rendre Awardco Giving disponible.
5. Dans l’onglet Basic Settings & Options, faites défiler l’écran jusqu’à la liste des options d’échange disponibles.
6. Repérez Awardco Giving et activez le bouton.
7. Sélectionnez les pays dans lesquels vous souhaitez rendre cette option disponible.
8. Cliquez sur « Save ».
9. Confirmez que l’option est visible lors de l’échange en accédant à la section Spend Points et en vérifiant qu’« Awardco Giving » est indiqué comme catégorie.

FAQ

• Quels organismes de bienfaisance sont disponibles ?
  • Awardco Giving donne accès à plus de 1,7 million d’organismes de bienfaisance partout dans le monde grâce à notre partenariat avec Givinga.
• Les entreprises peuvent-elles personnaliser la liste des organismes de bienfaisance ?
  • Oui, les administrateurs peuvent sélectionner des organismes de bienfaisance précis qui correspondent aux valeurs de leur entreprise et gérer les instructions d’acheminement des dons pour ces organismes.
• Je ne trouve pas l’organisme de bienfaisance que je cherche. Que dois-je faire ?
  • Un organisme de bienfaisance peut être inscrit sous un autre nom. Commencez par rechercher l’organisme à l’aide de son EIN, sans le trait d’union. Vous pouvez utiliser l’outil IRS Tax Exempt Organization Search pour trouver l’EIN.
  • Si vous ne trouvez toujours pas l’organisme de bienfaisance après une recherche par EIN, communiquez avec Awardco Admin Support ou votre représentant Awardco. Indiquez le nom légal et l’EIN de l’organisme afin qu’Awardco puisse coordonner un examen avec Givinga.
  • Une fois l’organisme de bienfaisance disponible, ajoutez-le à partir de la section Manage Charities en suivant les étapes de la section Ajouter des organismes de bienfaisance.
    • Conseil : recherchez l’organisme de bienfaisance à l’aide de son EIN, sans le trait d’union. Certains organismes peuvent apparaître sous leur nom légal enregistré plutôt que sous leur nom d’usage.
• Awardco Giving est-il disponible partout dans le monde ?
  • La disponibilité varie selon le pays, mais Awardco travaille activement à étendre sa portée mondiale. Consultez l’onglet Country Availability pour obtenir les renseignements les plus à jour.
• L’organisme de bienfaisance que je souhaite rendre disponible est un fonds qui relève d’une fondation plus importante. Comment puis-je m’assurer que les dons sont versés à ce fonds précis ?
  • Ajoutez simplement la fondation plus importante comme option d’organisme de bienfaisance. Utilisez ensuite la fonctionnalité Donation Routing Instructions pour saisir le nom précis du fonds et vous assurer que tous les dons sont correctement dirigés.
• Nous avons activé Awardco Giving, mais nos employés ne le voient pas. Que devons-nous faire ?
  • Vérifiez que vous avez activé l’option aux deux endroits suivants :
    • Dans l’onglet Award Options de l’organisation (consultez Comment activer Awardco Giving).
    • Dans le réseau de récompenses que vos employés utilisent pour dépenser leurs points (consultez Rendre Awardco Giving disponible dans un réseau de récompenses).
• Les entreprises peuvent-elles égaler les dons des employés ?
  • Bien que cette fonctionnalité ne soit pas disponible dans la version actuelle, son développement futur est envisagé.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Awardco Admin Support.