Le tableau de bord du Gestionnaire monétaire sert de centre d'information complet, permettant aux gestionnaires d'obtenir des informations précieuses pour optimiser les stratégies de reconnaissance et encourager l'engagement de leur équipe sur la plateforme. Ce tableau de bord décompose minutieusement des métriques spécifiques liées aux reconnaissances des utilisateurs, à l'utilisation de la plateforme et à la distribution des points au sein de l'équipe. Consultez cet article pour plus d'informations sur chaque section du tableau de bord.
Remarque - Pour obtenir l'accès ou déterminer qui a accès à ce tableau de bord, les Super administrateurs devront gérer cela dans le Gestionnaire de tableau de bord dans les paramètres d'administration.
Accéder au tableau de bord
Pour accéder au tableau de bord du Gestionnaire monétaire :
- Sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
- Si vous êtes déjà dans le portail d'administration, cliquez sur « Insights » puis sur « Tableau de bord » dans le menu de navigation à gauche.
- Si vous avez accès à un seul tableau de bord, il sera affiché de manière bien visible. Cependant, si vous avez accès à plusieurs tableaux de bord, naviguez dans le menu déroulant « Tableaux de bord », puis sélectionnez « Tableau de bord gestionnaire - Monétaire ».
Filtre de données
Personnalisez les données en utilisant les filtres de période suivants :
- Cette semaine : Inclut les données de lundi jusqu'au jour actuel.
- Ce mois-ci : Couvre les données depuis le début du mois jusqu'à la date présente.
- 30 jours : Filtre les données des 30 derniers jours.
- 90 jours : Fournit des informations basées sur les données accumulées au cours des 90 derniers jours.
- Ce trimestre : Inclut les données depuis le début du trimestre jusqu'à la date présente.
- Cette année : Offre un aperçu complet des données accumulées depuis le début de l'année jusqu'à la date présente.
- La semaine dernière : Fournit les données des jours de la semaine précédente.
- Le mois dernier
- Le trimestre dernier
- L'année dernière
- Personnalisé : Affiche les données de la période de votre choix.
Après avoir sélectionné le filtre de date souhaité, cliquez sur « Exécuter le tableau de bord ».
Vues des rapports directs
La fonctionnalité Vues des rapports directs permet aux gestionnaires et aux administrateurs de naviguer vers des groupes spécifiques dans la hiérarchie au sein du tableau de bord gestionnaire. Plutôt que de voir uniquement des données agrégées pour tous les rapports, vous pouvez maintenant sélectionner un rapport direct individuel et voir les métriques spécifiques à son équipe — ce qui facilite la comparaison de l'engagement entre groupes, l'identification des tendances et la fourniture de coaching ciblé.
- Pour basculer entre les vues des rapports directs :
- Accédez au tableau de bord gestionnaire.
- Sélectionnez un rapport direct dans le widget déroulant des rapports directs près du haut du tableau de bord.
- Le tableau de bord se rafraîchira pour afficher les données filtrées selon la hiérarchie de ce rapport.
- Pour revenir à la vue complète de votre équipe, sélectionnez Tous les rapports dans le menu déroulant ou utilisez la navigation par fil d’Ariane en haut de la page.
Remarque - Le menu déroulant des rapports directs n'apparaîtra que si vous avez des rapports directs dans la hiérarchie organisationnelle. Les données affichées suivent les mêmes règles de visibilité que le reste du tableau de bord.
Personnel
Obtenez un aperçu rapide de vos propres métriques de performance, fournissant un instantané de votre impact et de votre efficacité sur la plateforme. Cette section résume les points de données spécifiques au visionneur du tableau de bord. Ceux-ci incluent : Reconnaissances données, Reconnaissances reçues, Total des points attribués, et Approbations en attente.
Équipe
Cette section permet aux responsables d'obtenir des informations sur les données de reconnaissance de leurs membres d'équipe. Pour les rôles plus élevés dans la hiérarchie organisationnelle, les données peuvent être filtrées par groupes spécifiques à l'aide du menu déroulant de visibilité des données, qui offre les options suivantes :
- Rapports immédiats : Voir les données des utilisateurs qui vous rapportent directement.
- Tous les rapports : Accéder aux données de tous les utilisateurs dans votre hiérarchie descendante.
- Tout le monde : Voir les données complètes pour toute l'organisation.
- Pairs : Examiner les données des collègues sous le même gestionnaire.
Reconnaissances
Jetez un coup d'œil aux données de reconnaissance de vos rapports directs ou du groupe filtré pour la période sélectionnée. Les données présentées incluent :
- Nombre de reconnaissances données par l'équipe
- Nombre de reconnaissances reçues par l'équipe
- La personne ayant donné le plus de reconnaissances
- La personne ayant donné le moins de reconnaissances
- La personne ayant reçu le plus de reconnaissances
- La personne ayant reçu le moins de reconnaissances
Résumé des reconnaissances
Le Résumé des reconnaissances fournit un aperçu des reconnaissances données et reçues par chaque utilisateur, y compris les dates des reconnaissances les plus récentes. Il montre également le nombre de commentaires et de réactions que chaque utilisateur a faits dans le fil social.
Pour reconnaître facilement les utilisateurs présentés dans le Résumé des reconnaissances :
- Passez la souris sur le nom complet d'un utilisateur.
- Cliquez sur l'icône de trophée qui apparaît pour ouvrir le formulaire de reconnaissance.
Cette fonctionnalité aide les gestionnaires à reconnaître et récompenser facilement les utilisateurs en fonction de leur engagement et de leurs données de reconnaissance.
Pour télécharger les données du Résumé des reconnaissances au format CSV :
- Cliquez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit du widget.
- Choisissez de télécharger directement le fichier CSV ou de le recevoir par courriel.
Principaux tags reçus
Pour les organisations utilisant hashtags, le graphique des hashtags représente visuellement la fréquence des hashtags reçus par l'équipe.
En fin de compte, cette section vise à vous aider à plonger dans des données détaillées illustrant comment les utilisateurs reconnaissent leurs pairs et à comprendre la dynamique des interactions positives au sein de votre équipe. Reconnaissez facilement tout utilisateur présenté dans cette section grâce aux liens bleus Reconnaître.
Utilisation de la plateforme
Explorez des informations sur les habitudes d'utilisation de la plateforme, vous aidant à identifier les tendances et les domaines à améliorer dans les stratégies d'engagement.
Graphique d'engagement
Le graphique d'engagement est un outil puissant qui donne aux gestionnaires un aperçu de la manière dont leurs rapports directs interagissent avec les programmes de reconnaissance sur la plateforme Awardco. Ce graphique affiche le statut de reconnaissance, déterminé par quatre facteurs pondérés :
- Fréquence - à quelle fréquence les coéquipiers reconnaissent
- Spécificité - la longueur et l'unicité de chaque reconnaissance
- Variété - à quelle fréquence les membres de l'équipe reconnaissent des personnes de différentes équipes dans votre organisation
- Utilisation du budget - prenant en compte les utilisateurs ayant accès au budget, et s'ils utilisent ces budgets chaque mois
Chacun des facteurs ci-dessus est pondéré pour fournir un statut d'engagement. Le graphique en ligne affiche un niveau d'engagement sur une période de six mois. Les résumés au-dessus du graphique mettent en lumière les domaines dans lesquels l'équipe ou le groupe d'utilisateurs performe le mieux et fournissent des suggestions pour améliorer leur engagement avec la reconnaissance.
Pour que ces données apparaissent, le widget d'engagement doit être activé. Suivez les instructions dans l'article sur le widget et courriel de résumé de reconnaissance d'équipe pour obtenir des conseils.
Prochains jalons
Restez bien informé des prochains jalons au sein de votre équipe pour assurer une reconnaissance en temps opportun des réalisations et accomplissements. Utilisez les icônes situées à droite des noms des coéquipiers pour signer facilement les MemoryBooks, adresser vos vœux d'anniversaire ou féliciter les nouveaux employés lors de leur premier jour !
Connexions
Surveillez facilement la fréquence des connexions de vos membres d'équipe, obtenant des informations précieuses sur leur engagement avec la plateforme. Le tableau de cette section offre un aperçu, incluant les noms des employés, la date de leur dernière connexion à la plateforme, et le nombre de jours écoulés depuis cette dernière connexion.
Points
Le graphique à barres ici montre une comparaison des points entre les utilisateurs filtrés. L'axe des x affiche le nom de chaque utilisateur et l'axe des y montre le nombre de points. Utilisez les cases à cocher pour afficher les données uniquement pour certains utilisateurs. Classez les données par ordre alphabétique ou par quantité à l'aide du menu déroulant à droite. Regroupez les données de comparaison des points par utilisateurs, pays, superviseur, rôle et métadonnées en utilisant le menu déroulant au centre. Comparez soit les points attribués, échangés ou restants en utilisant le bouton bascule à gauche.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.