Il peut arriver que vous souhaitiez reconnaître un grand groupe de personnes dans un programme de reconnaissance. Si cette option est activée dans les paramètres du programme de reconnaissance par votre administrateur Awardco, vous pouvez reconnaître des groupes en téléchargeant un fichier CSV contenant des identifiants d’utilisateurs ou des courriels, ou en utilisant des métadonnées de groupe telles que Mon Cercle. Cet article vous guidera à travers ces deux scénarios.
Remarque : Les captures d’écran de cet article peuvent afficher des options non disponibles pour vous, car chaque organisation configure cette fonctionnalité différemment.
- Après vous être connecté, cliquez sur le bouton « Reconnaître » en haut de l’écran ou sur le lien « Reconnaître » dans le menu latéral.
- Important : Si vous commencez la reconnaissance en utilisant directement le widget « Qui souhaitez-vous reconnaître », vous passerez outre l’option de reconnaître un groupe.
- Dans la fenêtre suivante, sous « Qui souhaitez-vous reconnaître ? », sélectionnez « Plus d’options » en bas à gauche de la fenêtre.
- Vous verrez maintenant les options disponibles pour reconnaître un grand groupe :
- Reconnaissance basée sur les métadonnées :
- Toutes métadonnées configurées sur les profils des utilisateurs (par exemple, Département, Ville, etc.).
- Mon Cercle :
- Toute personne faisant partie de votre Mon Cercle.
- Reconnaissance managériale :
- Vos subordonnés directs (si vous êtes gestionnaire).
- Vos pairs ayant le même gestionnaire.
- Reconnaissance d’un groupe unique :
- Téléchargez un fichier CSV avec une seule colonne d’identifiants d’utilisateurs ou de courriels, sans en-têtes.
- Le nombre maximal d’utilisateurs autorisés dans un téléchargement CSV est de 2 000.
- Si le téléchargement réussit, vous serez dirigé vers un écran affichant les programmes éligibles. Suivez les instructions pour compléter les formulaires de reconnaissance.
- Liste séparée par des virgules :
- Vous pouvez également coller une liste séparée par des virgules d’adresses courriel ou d’identifiants d’employés directement dans la barre de recherche au lieu de télécharger un fichier CSV.
- Reconnaissance basée sur les métadonnées :
- Gérez votre liste de destinataires. Cliquez sur « Suivant ».
- Vous pouvez ajouter plusieurs groupes à la reconnaissance, pas seulement un seul groupe.
- Utilisez Ctrl + Z pour annuler tout groupe ajouté.
- Après avoir ajouté des destinataires, vous pouvez ajouter ou retirer des utilisateurs individuels au besoin avant de poursuivre le processus de reconnaissance.
- Remarque : Un maximum de 2 000 personnes peut être ajouté à une seule reconnaissance. Si les métadonnées de groupe sélectionnées comprennent plus de 2 000 personnes, vous recevrez un message d’erreur.
- Sélectionnez maintenant le programme dans lequel vous souhaitez reconnaître, si plusieurs programmes sont disponibles pour vous. Suivez les instructions pour compléter le formulaire de reconnaissance.
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