Cet article vous guide sur la façon d’utiliser l’Assistant de reconnaissance IA, un outil utile conçu pour rendre vos reconnaissances encore plus percutantes. Si votre organisation a activé cette fonctionnalité, l’Assistant de reconnaissance IA peut fournir des suggestions personnalisées pour vous aider à exprimer votre appréciation de manière efficace.
- Qu’est-ce que l’Assistant de reconnaissance IA ?
- Comment utiliser l’Assistant de reconnaissance IA
- Meilleures pratiques
- FAQ
Qu’est-ce que l’Assistant de reconnaissance IA ?
L’Assistant de reconnaissance IA est un outil alimenté par l’intelligence artificielle intégré au processus de reconnaissance. Il est conçu pour vous aider à trouver les mots justes lorsque vous reconnaissez quelqu’un en offrant des suggestions basées sur vos reconnaissances passées. Cela vous aide à créer des reconnaissances personnalisées et engageantes.
Comment utiliser l’Assistant de reconnaissance IA
Pour utiliser l’Assistant de reconnaissance IA, suivez ces étapes simples :
- Commencez une reconnaissance : Commencez par cliquer sur le bouton « Reconnaître », généralement situé sur la page d’accueil de votre plateforme.
- Sélectionnez le(s) destinataire(s) : Choisissez la ou les personnes que vous souhaitez reconnaître et cliquez sur « Suivant ».
- Choisissez un programme (le cas échéant) : Si votre organisation utilise plusieurs programmes de reconnaissance et que vous et le destinataire êtes admissibles à plus d’un, il se peut qu’on vous demande de sélectionner le programme spécifique pour cette reconnaissance.
- Accédez au formulaire de reconnaissance : Vous verrez maintenant le formulaire de reconnaissance où vous pouvez entrer votre message.
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Ouvrez l’Assistant de reconnaissance IA : Dans la zone de texte où vous rédigez votre raison de reconnaissance, cherchez une icône IA (elle peut ressembler à une ampoule ou un symbole similaire) dans le coin inférieur droit. Cliquez sur cette icône pour lancer l’Assistant de reconnaissance IA.
- Répondez aux questions de l’assistant : L’Assistant de reconnaissance IA vous posera une série de questions liées à la reconnaissance que vous souhaitez faire. Répondez-y soigneusement et fournissez autant de détails que possible.
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Générez des suggestions : Une fois que vous avez répondu aux questions, cliquez sur un bouton comme « Générer la reconnaissance » ou une invite similaire.
- Révisez et modifiez (facultatif) : L’Assistant de reconnaissance IA générera un message de reconnaissance basé sur vos réponses. Vous pouvez alors :
- Accepter la suggestion : Si vous êtes satisfait du message généré, vous pouvez l’utiliser tel quel.
- Modifier la suggestion : N’hésitez pas à modifier le texte suggéré pour le personnaliser davantage ou y ajouter votre touche personnelle.
- Compléter et soumettre : Une fois que vous êtes satisfait de votre message de reconnaissance, continuez à remplir les autres champs requis du formulaire de reconnaissance (comme la sélection d’un montant de récompense ou les paramètres de visibilité) puis cliquez sur « Reconnaître » ou un bouton similaire pour soumettre votre reconnaissance.
Meilleures pratiques
Pour tirer le meilleur parti de l’Assistant de reconnaissance IA et garantir que vos reconnaissances soient authentiques et percutantes, suivez ces recommandations :
- Utilisez-le lorsque vous êtes bloqué : L’outil est conçu pour vous aider si vous vous sentez intimidé par la rédaction de reconnaissances ou si vous avez du mal à trouver les mots justes. C’est une excellente façon de « pimenter vos reconnaissances ».
- Personnalisez toujours le résultat : Le message généré par l’IA est une suggestion, pas un brouillon final. Relisez toujours le texte et n’hésitez pas à modifier la suggestion pour qu’elle reflète votre propre voix. Vous pouvez supprimer des parties ou retirer tout ce qui ne vous plaît pas.
- Relancez la demande pour plus de variété : Si la première suggestion ne correspond pas à ce que vous voulez dire, vous n’avez pas à changer votre saisie initiale. Il suffit de relancer la demande pour générer une version différente jusqu’à ce que vous en trouviez une qui vous convienne.
FAQ
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Comment puis-je m’assurer que le message généré par l’IA me ressemble ?
- Le message généré par l’IA n’est qu’une suggestion. Relisez et modifiez toujours le texte pour qu’il reflète votre voix et votre ton personnels. Vous avez un contrôle total pour changer, supprimer ou ajouter du texte avant de soumettre.
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Que faire si je n’aime pas la première suggestion ?
- Si la suggestion initiale ne correspond pas à ce que vous voulez dire, vous pouvez simplement relancer la demande pour générer une nouvelle version différente jusqu’à ce que vous en trouviez une qui vous plaise.
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D’où proviennent les valeurs pour la reconnaissance ?
- Si votre programme de reconnaissance a défini des valeurs spécifiques (comme les valeurs fondamentales de l’entreprise), l’Assistant IA utilisera ces valeurs pour aider à personnaliser la reconnaissance. Si le programme n’a pas de valeurs définies, il offrira une zone de texte libre pour que vous puissiez saisir le contexte.
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L’assistant IA prend-il en charge d’autres langues ?
- Actuellement, l’assistant IA traduit toute entrée en anglais pour le traitement et la sortie. Des traductions IA dans d’autres langues sont prévues pour une future version.
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