Il peut arriver que vous souhaitiez reconnaître un grand groupe de personnes dans un programme de reconnaissance. Si cette option est activée dans les paramètres du programme de reconnaissance par votre administrateur Awardco, vous pouvez reconnaître des groupes en téléchargeant un fichier CSV contenant des ID d’utilisateurs ou des courriels, ou en utilisant des métadonnées de groupe telles que Mon Cercle. Cet article vous guidera à travers ces deux scénarios.
Remarque : Les captures d’écran dans cet article peuvent afficher des options qui ne vous sont pas disponibles, car chaque organisation configure cette fonctionnalité différemment.
Téléchargement de fichier
Après vous être connecté, cliquez sur le lien « Reconnaître » en haut de l’écran.
Sur l’écran suivant, sous « Qui voulez-vous reconnaître ? », sélectionnez « Plus d’options » sous la barre de recherche, puis choisissez « Reconnaissance d’un groupe unique ».
Vous verrez maintenant une option pour télécharger un fichier CSV. Assurez-vous que votre fichier contient une seule colonne d’ID d’utilisateurs ou de courriels, sans en-têtes. Le nombre maximal d’utilisateurs autorisés est de 2000.
Si le téléchargement réussit, vous serez dirigé vers un écran affichant les programmes éligibles. Suivez les instructions pour compléter les formulaires de reconnaissance.
Vous pouvez également coller une liste d’adresses courriel ou d’ID d’employés séparées par des virgules directement dans la barre de recherche au lieu de télécharger un fichier CSV.
Reconnaître par groupes
Selon la configuration de votre organisation, vous pouvez reconnaître des groupes tels que des collègues partageant le même gestionnaire, département, groupe d’emploi, emplacement, et plus encore. Si vous avez accès à Mon Cercle, vous pouvez automatiquement ajouter toutes les personnes de votre cercle dans la barre de recherche.
Si vous êtes gestionnaire, vous pourriez être en mesure de reconnaître tous vos subordonnés directs ou tous les subordonnés dans la hiérarchie de votre organisation en une seule fois. Notez que cette option n’est pas standard et pourrait ne pas être disponible pour vous.
Vous pouvez ajouter plusieurs groupes à la reconnaissance, au lieu d’être limité à un seul. Ctrl + Z pour annuler les groupes ajoutés.
Après avoir ajouté des personnes à la reconnaissance, vous pouvez ajouter ou retirer des utilisateurs individuels selon les besoins avant de poursuivre le processus de reconnaissance.
Remarque : Un maximum de 2 000 personnes peut être ajouté à une reconnaissance. Si les métadonnées de groupe sélectionnées comprennent plus de 2 000 personnes, vous recevrez un message d’erreur.
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